Er zijn twee semi-automatische manieren die helpen bij het oplossen van de vraag hoe een Excel-spreadsheet naar een Word-document moet worden geconverteerd. Deze manipulatie kan in verschillende gevallen nodig zijn: voor het verzenden van documenten, het maken van archieven, het overbrengen van gegevens in een gemakkelijk leesbaar formaat.
Methode #1: Programma's van derden gebruiken
Ideaal voor het converteren van een tabel van het ene formaat naar het andere tussen documenten Microsoft Office-programma Abex Excel naar Word Converter. Het neemt niet veel ruimte in beslag, heeft een gebruiksvriendelijke interface. Laten we eens kijken hoe het stap voor stap werkt:
- We starten het programma op onze computer. Voorlopig is het raadzaam om het te downloaden van een officiële bron, aangezien er een hoog risico bestaat dat de software samen met het virus wordt gedownload op bronnen van derden. Na het starten wordt ons aangeboden om het programma te registreren, sla deze stap over en klik op de knop "Remind Me Later". Als u van plan bent Abex Excel naar Word Converter de hele tijd te gebruiken, is registratie een must.
- In de gelanceerde software gaan we verder met het transformeren van de tafel. Klik hiervoor in de linkerbovenhoek op de knop "Bestanden toevoegen". Hiermee kunt u het vereiste document toevoegen.
- Zoek de gewenste directory en selecteer het Excel-bestand waaruit u de tabel wilt extraheren. Dubbelklik of klik op de knop "Openen onderaan het venster".
- Nu vinden we onderaan het scherm het venster “Select output format”. Uit de lijst kiezen we degene die bij ons past.
- Rechts in hetzelfde venster zien we de sectie "Uitvoerinstelling", hier selecteren we de map waarin we het geconverteerde bestand zullen opslaan. Klik op het weglatingsteken en selecteer de juiste map.
- We drukken op de knop "Converteren", wachten tot de conversie is voltooid, waarna we het tekstformaat van het document kunnen gebruiken.
Advies! Nadat de software is afgesloten, worden conversie-informatie en werkgeschiedenis niet opgeslagen. Zorg er daarom, voordat u de converter sluit, voor dat de vereiste informatie in de juiste vorm is opgeslagen. Anders moet u alle stappen opnieuw uitvoeren.
Methode #2: Online diensten gebruiken
Als u van plan bent de converter eenmalig te gebruiken, hoeft u geen programma van derden te downloaden naar het besturingssysteem van uw computer. In dergelijke gevallen komen online diensten te hulp, die kunnen worden gebruikt via uw web browser. We zullen u vertellen hoe u dit doet met een handige converter als voorbeeld:
- Volg de link naar de servicewebsite https://convertio.co/ru/. Laten we kennis maken met de interface van de bron. Laten we eens kijken wat hij kan transformeren. Druk vervolgens op de rode knop in het midden van de pagina "Bestanden selecteren".
- We vinden het benodigde Excel-bestand in een van de mappen, dubbelklik erop. Het document wordt geüpload naar de online service.
- Klik tegenover het gedownloade bestand op het selectievakje, zoals weergegeven in de schermafbeelding, er verschijnt een vervolgkeuzelijst. Klik daarin op het gedeelte "Document", selecteer het optimale formaat.
- Klik op de knop "Converteren" en wacht tot het proces is voltooid. Zodra de pagina is vernieuwd, kunnen we het bestand dat we nodig hebben uitpakken.
Nadat het werk is gedaan, hoeven we het bestand alleen op de standaard manier naar onze computer te downloaden. Vervolgens kan het tekstdocument worden opgeslagen in de gewenste map, omdat het standaard naar de map "Downloads" gaat.
Conclusie
Online services en speciale toepassingen kunnen het proces van het converteren van documenten van het ene formaat naar het andere aanzienlijk vereenvoudigen en versnellen. Vervolgens worden de geconverteerde bestanden ondersteund door de bijbehorende versies van de Microsoft Office suite, op voorwaarde dat alle conversiestappen correct zijn uitgevoerd. Welke versie van de converter moet worden gekozen, hangt af van de frequentie van de werking en de structuur van de documenten die moeten worden geconverteerd. Hoe groter de bestanden, hoe betrouwbaarder de verwerkingsapplicatie moet zijn.