Inhoud
We zijn gewend aan de ochtenddrukte, de crush op de metro, koffie op de vlucht en gesprekken met collega's. Hiervan onder meer onze werkdag. En nu, wanneer we vanuit huis moeten werken, zijn onze hersenen in de war. Hoe kunnen we hem helpen sneller bij het proces betrokken te raken, zodat we onze taken op tijd vervullen?
Voor velen van ons is thuiswerken een nieuwe ervaring. Iemand verheugt zich, en iemand daarentegen is in de war. U moet tenslotte het schema herstructureren, gewoonten veranderen. Om het meeste uit je tijd te halen en je snel aan te passen aan een nieuw werkformaat, volg je 5 eenvoudige regels en geniet je van quarantaine.
1. Maak je klaar voor je werk
We zijn blij met de mogelijkheid om langer te slapen, rustig te ontbijten op bed, met een computer in een zachte comfortabele stoel te zitten. Is dit niet waar we van gedroomd hebben, tijdens de spits de rails van de metro pakken?
Maar helaas houden onze hersenen te veel van rituelen - ze helpen het snel te navigeren door wat er gebeurt. Door de lange jaren dat hij op kantoor werkte, raakte hij eraan gewend om op te staan, zich aan te kleden, te wassen, te rijden en pas daarna aan het werk te gaan. Verandering brengt hem in verwarring.
Daarom, als u ten minste een deel van de ochtendgewoonten aanhoudt, zult u zich gemakkelijker op taken kunnen concentreren en zich beter kunnen concentreren. Anders zullen je hersenen besluiten dat het weekend is en jezelf toelaten om te ontspannen. Je hebt geen haast, je hebt geen haast, je verlaat het huis niet - dat betekent dat je niet werkt.
2. Creëer thuis een kantoor
Stel je een bureau voor in een kantoor. Met deze foto ben je meteen klaar voor je werk. Maar de bank en tv worden geassocieerd met ontspanning. Wanneer u vanuit huis werkt, moet u beslist een plaats kiezen voor uw «thuis»-kantoor.
Het is belangrijk dat de werkplek comfortabel is. Het is beter om aan een tafel op een stoel te zitten dan een laptop op je knieën te leggen en op de bank te gaan liggen. Het bed en de comfortabele stoel zijn perfect voor pauzes.
Organiseer uw werkruimte zodat alles binnen handbereik is. Zodat je niet elke vijf minuten naar de keuken of naar de volgende kamer hoeft. En het komt voor dat je naar buiten gaat om water te drinken, en je komt over een uur terug, omdat je een interessant programma op tv hebt gezien.
Zorg ervoor dat uw dierbaren begrijpen dat wanneer u in uw "thuiskantoor" bent, u niet gestoord mag worden. Gelieve deze regel te volgen. Doe indien mogelijk de deur op slot.
3. Schema
Als je een plaats hebt gekozen, plan dan je werkdag. Er zijn hier twee opties.
In het eerste geval werk je volgens het gebruikelijke rooster. Ga op de gebruikelijke tijd achter de computer zitten, ga lunchen tijdens de lunch en eindig zoals gewoonlijk. Het voordeel van deze optie is dat je twee uur onderweg vrijmaakt. Gebruik ze met plezier - loop, ren, mediteer, communiceer met dierbaren. Probeer niet eerder dan normaal aan het werk te gaan en blijf niet te lang.
Kies je voor de tweede optie, dan zul je eerst je dag in segmenten moeten verdelen. Hun duur zal ongeveer 40 minuten zijn - dat is hoeveel we kunnen uitgeven zonder afgeleid te worden van de taak. Voor het gemak kun je zelfs een timer instellen. Neem tussen de rekoefeningen 10 minuten pauze.
Maak een werkplan voor specifieke taken. “Nadenken over een project” is een te algemene bewoording. Maar "schrijf 5 opties voor het oplossen van een leveringsprobleem" is al beter.
Elk van de opties voor het organiseren van de workflow is niet ideaal. De eerste is gevaarlijk omdat je het werk kunt gaan uitstellen, omdat de dag lang is en niemand je controleert. De tweede kan moeilijk zijn omdat je eerst een schema moet maken en een timer moet instellen. En niet iedereen vindt het leuk. Kies wat het beste bij je past.
4. Communiceer met collega's
Thuiswerken hoeft geen retraite te zijn. Je moet niet stoppen met communiceren met collega's, want we praten allemaal heel veel met anderen op kantoor. Je kunt misschien niet samen koffie drinken, maar niets belet je om het nieuws te bespreken, meningen te delen, indrukken te delen, om advies te vragen.
Als je jezelf volledig isoleert, raak je na een paar dagen uit gewoonte verveeld en dit komt je werk niet ten goede. Zet een dagelijkse chatvergadering op, start een ochtendvergadering.
Geloof me, dit zal het veel gemakkelijker voor je maken om op koers te blijven, gevoel voor het totale proces te behouden en te onthouden dat je verantwoordelijk bent voor je collega's voor jouw deel van het werk.
5. Neem leuke pauzes
Vergeet niet om pauzes te nemen. Bedenk manieren om van uw vrije tijd op uw werk te genieten en deze te gebruiken. En het is beter om niet naar Instagram te gaan (een extremistische organisatie die verboden is in Rusland) en je niet bezig te houden met het eten van lekkers. Het zal je geen voldoening geven.
Voor sommigen zou een geweldige vakantie zijn om met de kat te spelen, de hond uit te laten, eten te koken of de vloer schoon te maken. Of misschien wil je naar een plaat luisteren of tien push-ups doen.
Als je kunt lopen, maak dan een wandeling in het park of maak een rondje om het huis. En als dat niet lukt, ga dan op het balkon zitten of zet in ieder geval de ramen open. Frisse lucht zal je goed doen.
Er zijn veel voor- en nadelen aan thuiswerken. En zelfdiscipline zal het zo gemakkelijk en effectief mogelijk maken. Een duidelijke scheiding van werk- en rusttijd geeft u de mogelijkheid om productief te blijven en te genieten van de pauzes.