Inhoud
In het tweede deel van het artikel leert u meer geavanceerde technieken voor het werken met stijlen in Microsoft Excel.
In dit deel ziet u hoe u de standaard Excel-stijlen kunt wijzigen en deze kunt delen tussen werkmappen. Hier vindt u enkele ideeën om u te helpen het meeste uit het gebruik van stijlen in Microsoft Excel te halen.
Hoe de vooraf ingestelde stijl wijzigen?
U kunt elke vooraf ingestelde stijl wijzigen, maar u kunt de naam niet wijzigen!
Om een element van een van de stijlkenmerken te wijzigen:
- Ga op het Excel-lint naar: Home (Home) > Stijlen (Stijl) > Celstijlen (celstijlen).
- Klik met de rechtermuisknop op de stijl die u wilt wijzigen en klik op wijzigen (Wijziging).
- Schakel de selectievakjes naast ingeschakelde kenmerken uit of klik op de knop Maat (Opmaak) en wijzig de kenmerken in het dialoogvenster voor celopmaak.
- Selecteer de gewenste opmaak en klik op OK.
- Media OK in het dialoogvenster Style (Stijl) om het bewerken te voltooien.
Hoe creëer je je eigen nieuwe stijl?
Persoonlijk geef ik er de voorkeur aan nieuwe stijlen te maken in plaats van de standaardstijlen van Microsoft aan te passen, om de eenvoudige reden dat je de gemaakte stijl dan een betekenisvolle naam kunt geven. Maar dit is geheel een kwestie van persoonlijke keuze!
Er zijn twee manieren om een nieuwe stijl te creëren:
Methode 1: Kopieer de stijl uit de cel
Celopmaak kopiëren voor een nieuwe stijl:
- Maak de cel op zoals u wilt dat de nieuwe stijl eruitziet.
- Media Home (Home) > Stijlen (Stijl) > Celstijlen (Celstijlen) op het Microsoft Excel-lint.
- Selecteer item Nieuwe celstijl (Creëer celstijl), verschijnt er een opmaakdialoogvenster. Merk op dat de opmaakelementen in dit venster zijn gevuld met de instellingen die in stap 1 zijn geconfigureerd.
- Geef de stijl een toepasselijke naam.
- Media OK. Houd er rekening mee dat uw nieuwe stijl nu beschikbaar is in het stijlselectievenster onder Eigen (Aangepast).
Methode 2: Maak een nieuwe stijl in het dialoogvenster Opmaak
U kunt ook een nieuwe stijl maken in het opmaakdialoogvenster. Voor deze:
- Media Home (Home) > Stijlen (Stijl) > Celstijlen (Celstijlen) op het Microsoft Excel-lint
- Selecteer item Nieuwe celstijl (Celstijl maken) om het opmaakdialoogvenster te openen.
- Klik op de knop Maat (Opmaak) om het dialoogvenster met instellingen voor celopmaak te openen.
- Geef de gewenste celopmaakopties op en klik op OK.
- Media OK in het raam Style (Stijl) om een nieuwe stijl te creëren.
Met beide methoden wordt een aangepaste stijl in uw werkmap gemaakt.
Behulpzaam advies: Verspil nooit meer tijd aan het handmatig instellen van celopmaak, pas stijlen toe op het werk, beheer opmaakinstellingen sneller en efficiënter met het stijlinstellingenmenu.
Creëer nooit twee keer dezelfde stijl! Hoewel een stijl alleen wordt opgeslagen in de werkmap waarin deze is gemaakt, is het nog steeds mogelijk om stijlen te exporteren (samenvoegen) naar een nieuwe werkmap met behulp van de samenvoegfunctie.
Hoe de stijlen van twee werkmappen samen te voegen?
Om stijlen tussen werkmappen te verplaatsen:
- Open de werkmap met de gewenste stijl en de werkmap waarnaar de stijl moet worden geëxporteerd.
- Klik in het boek waarin u de stijl wilt plakken op Home (Home) > Stijlen (Stijl) > Celstijlen (Celstijlen) op het Microsoft Excel-lint
- Selecteer item Stijlen samenvoegen (Stijlen samenvoegen) om een dialoogvenster te openen zoals hieronder weergegeven.
- Selecteer het boek dat de gewenste stijl bevat (in mijn geval is dat het boek) stijlen template.xlsx, de enige andere open werkmap dan de actieve).
- Media OK. Merk op dat de aangepaste stijlen zijn samengevoegd en nu beschikbaar zijn voor gebruik in de gewenste werkmap.
Behulpzaam advies: U kunt de celstijlen die u leuk vindt in een aparte werkmap opslaan om het samenvoegen met werkmappen gemakkelijker te maken, in plaats van eindeloos te zoeken naar bestanden verspreid over meerdere mappen op uw computerstation.
Hoe verwijder je een aangepaste stijl?
Het verwijderen van een stijl is net zo eenvoudig als het maken ervan. Een aangepaste stijl verwijderen:
- Run: Home (Home) > Stijlen (Stijl) > Celstijlen (Celstijlen) op het Microsoft Excel-lint.
- Klik met de rechtermuisknop op de stijl die u wilt verwijderen.
- Selecteer een commando in het menu Verwijder (Verwijderen).
Alles is elementair! Niemand zal de eenvoud van deze tool ontkennen!
Het is duidelijk dat elk individu individueel zal bepalen op welke manieren een bepaald instrument kan worden gebruikt om de efficiëntie te verbeteren. Om u stof tot nadenken te geven, geef ik u enkele van mijn eigen ideeën voor het toepassen van stijlen in Microsoft Excel.
Hoe u stijlen kunt gebruiken in Microsoft Excel
- Volledige consistentie creëren in uw documenten of documenten van uw team/bedrijf.
- Aanzienlijke vermindering van de inspanning en ondersteuning van celopmaak in de toekomst.
- De mogelijkheid om een aangepaste stijl te delen met iemand die niet in staat is om zijn eigen stijl te creëren vanwege technische of tijdgebrek.
- Een stijl instellen die een aangepaste getalnotatie bevat die u vaak gebruikt. Ik ben heel blij dat ik eindelijk aangepaste opmaak heb ingesteld: # ##0;[Rood]-# ##0zoals stijl.
- Visuele indicatoren toevoegen die de functie en het doel van de cel aangeven. Invoercellen - in de ene stijl, cellen met formules - in een andere, uitvoercellen - in de derde stijl, links - in de vierde.
Heb je besloten om stijlen te gebruiken in Microsoft Excel? Ik ben ervan overtuigd dat deze tool uw efficiëntie kan en zal verbeteren. Waarom blijft hij zo impopulair? - deze vraag verwart me echt!!!
Heeft u andere ideeën over het toepassen van stijlen in Excel-spreadsheets? Waarom denk je dat we het nut van deze tool onderschatten? Vond je dit artikel nuttig?
Laat hieronder uw opmerkingen achter! Ideeën en feedback zijn welkom!