Als je ooit in Excel hebt gewerkt, is de kans groot dat je het hebt gebruikt om berekeningen op te slaan en uit te voeren op verschillende soorten gegevens, zoals gehele getallen, decimalen en percentages. Het kan echter voorkomen dat u in Excel moet werken met waarden in het formulier gewone breukenZoals 1/2 (één seconde) of 2/3 (twee derde), zonder conversie naar decimale breuken.
We hebben bijvoorbeeld een recept voor chocolate chip cookies en willen dit opmaken in Microsoft Excel. Het recept vereist een ingrediënt - 1/4 theelepel zout, moet het in kolom B worden geschreven als een gewone breuk.
Voordat we beginnen met het invoeren van de ingrediënten, moeten we iets in onze tabel veranderen. Zoals je je waarschijnlijk herinnert (ook uit onze lessen), kun je speciale opmaak toepassen op elke cel in Excel, dwz getalnotatie. Excel heeft een fractioneel getalformaat waarmee u waarden als breuken kunt invoeren. Om dit te doen, markeren we kolom B en vervolgens op het tabblad Home (Thuis) in de vervolgkeuzelijst nummer Formaat (Getalnotatie) selecteer item Fractie (Minderjarige).
Houd er rekening mee dat we in dit voorbeeld in Excel 2013 werken, maar deze methode werkt op dezelfde manier in Excel 2010 en 2007. Selecteer voor Excel 2003 en eerder de gewenste cellen en druk op de sneltoets Ctrl + 1om het getalformaat in te stellen. Houd er rekening mee dat deze optie niet beschikbaar is in Google Spreadsheets.
Nu het getalformaat is ingesteld, zijn we klaar om breuken in kolom B in te voeren.
Merk op dat getallen kunnen worden weergegeven als gemengde breuken, in de vorm 2 3 / 4 (twee en drie kwart). Als u een van deze cellen selecteert, ziet u in de formulebalk dat Excel die waarden daadwerkelijk als decimalen behandelt - het breukformaat verandert alleen hoe het getal in de cel wordt weergegeven. Bijvoorbeeld, 2 3 / 4 het is hetzelfde als 2.75.
U kunt gewone breuken gebruiken in formules en functies. Stel je voor dat dit recept voor twee porties koekjes is. Als je vier porties koekjes moet maken, kun je het recept verdubbelen met Excel. Als we de hoeveelheid zout in een recept moeten verdubbelen, moeten we de waarde van cel B2 vermenigvuldigen met 2; de formule zal als volgt zijn: = B2 * 2. En dan kunnen we de formule naar andere cellen in kolom C kopiëren door de cel te selecteren en de greep voor automatisch aanvullen te slepen.
We hebben nieuwe fractionele waarden voor ons verdubbelde recept! Zoals u kunt zien, maakt het gebruik van een dergelijke getalnotatie in Excel het veel gemakkelijker om met breuken te werken, vooral als u geen gewone breuken naar decimalen wilt converteren.