Inhoud
Sommatie is een populaire rekenkundige bewerking in Excel. Stel dat we een lijst met goederen in een tabel hebben en we moeten hun totale kosten krijgen. Om dit te doen, moet u de functie gebruiken: SOM. Of het bedrijf wil het totale elektriciteitsverbruik voor een bepaalde periode bepalen. Nogmaals, u moet deze gegevens samenvatten.
Functie SOM kan niet alleen onafhankelijk worden gebruikt, maar ook als onderdeel van andere functies.
Maar in sommige situaties moeten we alleen de waarden samenvatten die aan een bepaald criterium voldoen. Voeg bijvoorbeeld uitsluitend herhalende celinhoud aan elkaar toe. In dit geval moet u een van de twee functies gebruiken die later worden beschreven.
Selectieve sommatie in Excel
Selectieve sommatie is de volgende stap na het leren van de standaard rekenkundige bewerking van het optellen van meerdere waarden. Als je het leert lezen en gebruiken, kun je bijna krachtig worden met Excel. Om dit te doen, moet u in de lijst met Excel-formules de volgende functies vinden.
SUMIF-functie
Stel we hebben zo'n dataset.
Dit is een rapport van het groentewinkelmagazijn. Op basis van deze informatie moeten we het volgende doen:
- Bepaal hoeveel er nog op voorraad is voor een bepaald artikel.
- Bereken voorraadsaldi samen met een prijs die overeenkomt met door de gebruiker gedefinieerde regels.
De functie gebruiken SUMMESLI we kunnen specifieke betekenissen isoleren en exclusief samenvatten. Laten we de argumenten van deze operator opsommen:
- Bereik. Dit is een verzameling cellen die moet worden geanalyseerd om aan een bepaald criterium te voldoen. In dit bereik kunnen niet alleen numerieke, maar ook tekstwaarden voorkomen.
- Voorwaarde. Dit argument specificeert de regels op basis waarvan de gegevens worden geselecteerd. Bijvoorbeeld alleen waarden die overeenkomen met het woord "Peer" of getallen groter dan 50.
- sommatie bereik. Indien niet nodig, kunt u deze optie weglaten. Het moet worden gebruikt als een set tekstwaarden wordt gebruikt als een bereik voor het controleren van een voorwaarde. In dit geval moet u een extra bereik met numerieke gegevens opgeven.
Om het eerste doel dat we hebben gesteld te bereiken, moet u de cel selecteren waarin het resultaat van de berekeningen wordt vastgelegd en daar de volgende formule schrijven: =SOM.ALS(A2:A9;”Witte druiven”;B2:B9).
Het resultaat is een waarde van 42. Als we meerdere cellen hadden met de waarde "Witte Druiven", dan zou de formule het totaal van de som van alle posities van dit plan retourneren.
SOM-functie
Laten we nu proberen het tweede probleem aan te pakken. De grootste moeilijkheid is dat we verschillende criteria hebben waaraan het assortiment moet voldoen. Om het op te lossen, moet je de functie gebruiken: SUMMESLIMN, waarvan de syntaxis de volgende argumenten bevat:
- sommatie bereik. Hier betekent dit argument hetzelfde als in het vorige voorbeeld.
- Voorwaardebereik 1 is een set cellen waarin de cellen kunnen worden geselecteerd die voldoen aan de criteria die in het onderstaande argument worden beschreven.
- Voorwaarde 1. Regel voor het vorige argument. De functie selecteert alleen die cellen uit bereik 1 die overeenkomen met voorwaarde 1.
- Conditiebereik 2, conditie 2, enzovoort.
Verder worden de argumenten herhaald, u hoeft alleen achtereenvolgens elk volgend bereik van de voorwaarde en het criterium zelf in te voeren. Laten we nu beginnen met het oplossen van het probleem.
Stel dat we moeten bepalen wat het totale gewicht is van de appels die nog in het magazijn liggen, die meer dan 100 roebel kosten. Schrijf hiervoor de volgende formule in de cel waarin het eindresultaat moet staan: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)
In eenvoudige bewoordingen laten we het sommatiebereik hetzelfde zoals het was. Daarna schrijven we de eerste voorwaarde en het bereik daarvoor voor. Daarna hebben we de eis gesteld dat de prijs meer dan 100 roebel moet zijn.
Let op de asterisk (*) als zoekterm. Het geeft aan dat eventuele andere waarden het kunnen volgen.
Dubbele rijen in een tabel optellen met behulp van slimme tabel
Stel we hebben zo'n tafel. Het is gemaakt met behulp van de Smart Table-tool. Daarin kunnen we dubbele waarden zien die in verschillende cellen zijn geplaatst.
In de derde kolom staan de prijzen van deze artikelen. Laten we zeggen dat we willen weten hoeveel repetitieve producten in totaal zullen kosten. Wat moet ik doen? Eerst moet u alle dubbele gegevens naar een andere kolom kopiëren.
Daarna moet u naar het tabblad "Gegevens" gaan en op de knop "Duplicaten verwijderen" klikken.
Daarna verschijnt een dialoogvenster waarin u het verwijderen van dubbele waarden moet bevestigen.
Speciale pasta-conversie
Dan houden we een lijst over met alleen die waarden die niet worden herhaald.
We moeten ze kopiëren en naar het tabblad "Home" gaan. Daar moet u het menu openen dat zich onder de knop "Invoegen" bevindt. Klik hiervoor op de pijl en in de lijst die verschijnt, vinden we het item "Plakken speciaal". Een dialoogvenster zoals dit zal verschijnen.
Rij naar kolommen transponeren
Vink het vakje naast "Transponeren" aan en klik op OK. Dit item verwisselt kolommen en rijen. Daarna schrijven we in een willekeurige cel de functie SUMMESLI.
De formule ziet er in ons geval als volgt uit.
Gebruik vervolgens de markering voor automatisch aanvullen om de resterende cellen in te vullen. U kunt ook de functie gebruiken: SUBTOTALEN om de tabelwaarden samen te vatten. Maar u moet eerst een filter instellen voor de slimme tabel, zodat de functie alleen herhalende waarden telt. Klik hiervoor op het pijlpictogram in de kolomkop en vink vervolgens de vakjes aan naast de waarden die u wilt weergeven.
Daarna bevestigen we onze acties door op de OK-knop te drukken. Als we nog een item toevoegen om weer te geven, zullen we zien dat het totale bedrag verandert.
Zoals u kunt zien, kunt u elke taak op verschillende manieren in Excel uitvoeren. Je kunt degene kiezen die geschikt zijn voor een bepaalde situatie of gewoon de tools gebruiken die je het leukst vindt.