Inhoud
Vaak moet u, nadat u klaar bent met het werken met een tabel in Excel, het voltooide resultaat afdrukken. Wanneer u het hele document nodig heeft, kunt u eenvoudig alle gegevens naar de printer sturen. Soms zijn er echter situaties waarin het nodig is om uit het hele bestand alleen bepaalde delen te selecteren om af te drukken. In dit geval moet u de ingebouwde functies van het programma gebruiken, tijdelijke of permanente instellingen instellen voor het afdrukken van documenten.
Manieren om het afdrukgebied in Excel aan te passen
Er zijn twee manieren om het afdrukbare gebied van Excel-spreadsheets te maken en aan te passen:
- Een enkele programma-instelling voordat een document wordt verzonden om af te drukken. In dit geval keren de ingevoerde parameters onmiddellijk terug naar de oorspronkelijke parameters nadat het bestand is afgedrukt. U moet de procedure herhalen voor de volgende afdruk.
- Vaststelling van een constant afdrukbaar gebied, zodat u in de toekomst niet opnieuw hoeft aan te passen. Als u echter verschillende tabellen met verschillende gebieden wilt afdrukken, moet u het programma opnieuw configureren.
Elk van de methoden zal hieronder in meer detail worden besproken.
Regelmatige aanpassing van afdrukgebieden
Deze methode is relevant als de tabellen waarmee u werkt voortdurend van zone moeten veranderen om af te drukken.
Let op! We mogen niet vergeten dat als u in de toekomst het oorspronkelijke document opnieuw moet afdrukken, alle instellingen opnieuw moeten worden ingevoerd.
Procedure:
- Selecteer alle cellen waarvan u de informatie wilt afdrukken. Dit kan met de toetsenbordtoetsen (navigatieknoppen) of door de LMB ingedrukt te houden en de muis geleidelijk naar beneden te bewegen naar de gewenste locatie.
- Wanneer het vereiste cellenbereik is gemarkeerd, moet u naar het tabblad "Bestand" gaan.
- Selecteer in het menu dat opent de functie "Afdrukken".
- Vervolgens moet u de afdrukopties voor het geselecteerde cellenbereik instellen. Er zijn drie opties: de hele werkmap afdrukken, alleen actieve bladen afdrukken of een selectie afdrukken. U moet de laatste optie selecteren.
- Daarna wordt het voorbeeldgebied van de afgedrukte versie van het document weergegeven.
Als de weergegeven informatie overeenkomt met de informatie die moet worden afgedrukt, moet u op de knop "Afdrukken" klikken en wachten op de voltooide afdruk via de printer. Wanneer het afdrukken is voltooid, keren de instellingen terug naar de standaardinstellingen.
Vaststelling van uniforme parameters voor alle documenten
Wanneer u hetzelfde gedeelte van de tabel moet afdrukken (veel exemplaren met verschillende tijdsintervallen of informatie in geselecteerde cellen wijzigen), is het beter om vaste afdrukinstellingen in te stellen om de instellingen niet herhaaldelijk te wijzigen. Procedure:
- Selecteer het vereiste cellenbereik uit de algemene tabel (met behulp van een van de handige methoden).
- Ga naar het tabblad "Pagina-indeling" op de hoofdwerkbalk.
- Klik op de optie "Afdrukgebied".
- Er zijn twee opties voor verdere acties: "Vragen" en "Verwijderen". U moet de eerste selecteren.
- Het programma herstelt automatisch het geselecteerde gebied. Het wordt weergegeven wanneer de gebruiker naar het afdrukgedeelte navigeert.
Om de juistheid van de gegevens te controleren, kunt u een voorbeeld uitvoeren via de afdrukinstellingen. U kunt de ingestelde parameters opslaan door op het diskettepictogram in de linkerbovenhoek te klikken of via het menu "Bestand".
Meerdere afdrukgebieden instellen
Soms moet u meerdere knipsels uit dezelfde spreadsheet in Excel afdrukken. Om dit te doen, moet u de volgorde van acties enigszins wijzigen door één tussenstap toe te voegen:
- Selecteer het eerste gebied om af te drukken met de muisknoppen of de navigatietoetsen op het toetsenbord. In dit geval is het belangrijk om de "CTRL"-knop ingedrukt te houden.
- Selecteer de resterende gebieden die u wilt afdrukken zonder de knop "CTRL" los te laten.
- Ga naar het tabblad "Pagina-indeling".
- Selecteer in de groep Pagina-instelling het gereedschap Afdrukgebied.
- Het blijft om de eerder gemarkeerde bereiken toe te voegen, zoals hierboven beschreven.
Belangrijk! Voordat u begint met het afdrukken van verschillende delen van de tabel, moet u er rekening mee houden dat ze allemaal op een apart vel worden afgedrukt. Dit is te wijten aan het feit dat voor het gezamenlijk afdrukken op één vel de bereiken aangrenzend moeten zijn.
Een cel toevoegen aan een ingesteld gebied
Een andere mogelijke situatie is het toevoegen van een aangrenzende cel aan een reeds geselecteerd gebied. Om dit te doen, is het niet nodig om de instellingen te resetten en te wijzigen in nieuwe.. U kunt een nieuwe cel toevoegen met behoud van het reeds ingestelde bereik. Procedure:
- Selecteer aangrenzende cellen die aan een bestaand bereik moeten worden toegevoegd.
- Ga naar het tabblad "Pagina-indeling".
- Selecteer in het gedeelte "Pagina-opties" de functie "Afdrukgebied".
Naast de standaardopties krijgt de gebruiker een nieuwe actie "Toevoegen aan afdrukbaar gebied" aangeboden. Het blijft om het voltooide resultaat te controleren via het voorbeeldvenster.
Reset
Als alle documenten met het vereiste bereik zijn afgedrukt of als u de instellingen moet wijzigen, moet u de instellingen opnieuw instellen. Ga hiervoor naar het tabblad "Pagina-indeling", selecteer de tool "Afdrukgebied", klik op de knop "Verwijderen". Daarna kunt u nieuwe bereiken instellen volgens de hierboven beschreven instructies.
Conclusie
Door de hierboven beschreven procedures te leren, kunt u de vereiste documenten of delen ervan in minder tijd afdrukken vanuit Excel. Als de tabel statisch is en er geen groot aantal nieuwe cellen aan worden toegevoegd, wordt aanbevolen om onmiddellijk de bereiken in te stellen die nodig zijn voor het afdrukken, zodat u de informatie in de geselecteerde cellen kunt wijzigen zonder in de toekomst opnieuw te hoeven configureren. Als het document voortdurend verandert, moet de instelling voor elke nieuwe afdruk worden herhaald.