Word heeft instellingen waarmee u rechte aanhalingstekens automatisch kunt converteren naar dubbele aanhalingstekens (aanhalingstekens die op een speciale manier gebogen zijn) terwijl u typt. Soms zijn echter rechte aanhalingstekens nodig in een document, dat wil zeggen dat sommige paren terug moeten worden vervangen.
Er zijn veel redenen om dubbele aanhalingstekens te vervangen door rechte aanhalingstekens. We willen u een eenvoudige manier laten zien om offertes te converteren met behulp van de tool Zoeken en vervangen (Zoek en vervang).
Schakel de automatische vervanging van rechte aanhalingstekens door gekoppelde aanhalingstekens in de instellingen uit voordat u doorgaat met de vervanging. In eerdere artikelen hebben we laten zien hoe deze instelling is geconfigureerd. U moet de autoformat-instellingen op precies dezelfde manier openen en offertevervanging uitschakelen.
Nadat de optie is uitgeschakeld, klikt u op Ctrl + Hom het dialoogvenster te openen Zoeken en vervangen (Zoek en vervang).
Voer aanhalingstekens in de velden in Zoeken naar (Vind en Vervangen door (Vervang door) en klik op vervangen (Vervangen). Excel zoekt de eerste offertes voor je op. Als het dubbele aanhalingstekens zijn, drukt u op vervangen (Vervangen) om ze te vervangen door rechte aanhalingstekens.
Op dezelfde manier kun je schuine apostrofs vinden en deze vervangen door rechte.
Opmerking: Als u zoekt terwijl jokertekens zijn ingeschakeld, gebruikt u tekencodes om aanhalingstekens te matchen. Normaal zoeken maakt geen onderscheid tussen dubbele aanhalingstekens en rechte aanhalingstekens, maar zoeken met jokertekens wel. Als u jokertekens gebruikt, houdt u de toets ingedrukt anders en voer de gewenste code in met het numerieke toetsenbord in het veld Zoeken naar (Zoeken) corresponderend met het gewenste teken: 0145 – openingsapostrof; 0146 – afsluitende apostrof; 0147 – aanhalingstekens openen; 0148 – afsluitende koersen.
Vergeet na alle manipulaties die in dit artikel worden beschreven niet om de optie om rechte aanhalingstekens te vervangen door dubbele aanhalingstekens, natuurlijk opnieuw in te schakelen, als je dat nodig hebt.