Inhoud
Excel is een universeel programma en bevat honderden verschillende functies die het gemakkelijker maken om met een document te werken, de informatieverwerking te versnellen en zelfs aan het ontwerp van een gegevenspagina te werken. Toegegeven, vanwege de overvloed aan verschillende functies worden veel gebruikers geconfronteerd met het probleem van oriëntatie in een document, en soms kunnen verschillende situaties gewoon tot verdoving leiden. Dit materiaal analyseert de situatie wanneer bij het openen van een document meerdere pagina's tegelijk zichtbaar zijn of de achtergrondinvoer "Pagina 1" interfereert.
Wat zijn de kenmerken van het formaat van een bepaald document?
Voordat u het probleem aanpakt, moet u het zorgvuldig bestuderen. Het is geen geheim dat bestanden met de Excel-extensie in verschillende formaten kunnen worden opgeslagen. De standaard is bijvoorbeeld "Regular Format", dat een complete tabel met informatie biedt en de mogelijkheid om deze vrij te bewerken.
Vervolgens komt "Pagina-indeling", dit is precies het formaat dat zal worden besproken. Het wordt vaak opgeslagen door de gebruiker die de inhoud heeft bewerkt en het uiterlijk van de tabel heeft aangepast om later af te drukken. In principe is er niets om je zorgen over te maken, omdat een dergelijk opslagformaat het resultaat is van een poging om het document aan te passen zoals nodig voor visuele waarneming.
Er is ook een "Paginamodus", die uitsluitend bedoeld is voor het bestuderen van informatie in de vorm van "doel" -volheid. Dat wil zeggen, in deze modus verdwijnen onnodige details en lege cellen in de tabel, alleen het gebied dat volledig is gevuld blijft.
Al deze modi zijn exclusief gemaakt voor de gebruiker die alles wil controleren en de beschikbare functionaliteit volledig wil gebruiken. Als u vaak met tabellen moet werken, dan zal in ieder geval elk van deze formaten actief worden gebruikt, niet alleen voor een zorgvuldige studie van alle informatie, maar ook voor het voorbereiden van tabellen voor later afdrukken.
De eerste manier om het documentformaat te wijzigen
Laten we nu eens kijken naar de eerste manier om het documentformaat te wijzigen, die zo eenvoudig en duidelijk mogelijk is. Hiermee kunt u het tabelformaat binnen enkele seconden wijzigen om niet afgeleid te worden door andere acties en direct met gegevens aan de slag te gaan. Om dit te doen, moet u het volgende doen:
- Start Excel en open een bestand met een ongebruikelijke tabelindeling.
- Let na het openen van het document op de rechterbenedenhoek van het paneel, waar de leesbare lettergroottecontrole zich meestal bevindt. Nu zijn er, naast de zoomfunctie zelf, nog drie pictogrammen: tabel, pagina en universele opmaak.
- Als u een bestandsindeling tegenkomt met meerdere pagina's of een achtergronditem "Pagina 1", dan wordt de indeling "Pagina-indeling" geactiveerd en weergegeven als het tweede pictogram van links.
- Klik met de linkermuisknop op het eerste pictogram "Regulier formaat", en u zult zien dat het uiterlijk van de tabel is veranderd.
- U kunt de beschikbare informatie bewerken of de tabel volledig wijzigen.
Op deze manier kunt u snel het formaat van het document wijzigen en het uiterlijk krijgen dat de meeste gebruikers gewend zijn. Dit is de eenvoudigste en snelste manier die beschikbaar is gekomen in nieuwe versies van Excel.
De tweede manier om het documentformaat te wijzigen
Overweeg nu de tweede manier om het formaat van het document te wijzigen, zodat u het gewenste soort gegevens kunt verkrijgen voor later gebruik of bewerking. U moet het volgende doen:
- Start het Excel-programma.
- Open een document met het verkeerde formaat.
- Ga naar de bovenste functiebalk.
- Selecteer het tabblad Weergave.
- Het is noodzakelijk om het formaat van het document te selecteren.
Deze methode kost iets meer tijd, maar is universeel en effectief, u kunt immers, ongeacht de versie van het programma, ernaartoe navigeren en het gewenste documentformaat activeren.
Conclusies
We raden aan om een van de beschikbare methoden te gebruiken, omdat ze allemaal effectief en betaalbaar zijn. Dankzij deze acties kunt u snel het documentformaat wijzigen voor verder gebruik van informatie. Gebruik hints en verbeter uw vaardigheden als gevorderde Excel-gebruiker.