Inhoud
Bij het werken met Excel kunnen zich verschillende situaties voordoen, zoals stroomuitval, systeemfouten. Al deze kunnen ertoe leiden dat niet-opgeslagen gegevens achterblijven. Ook de gebruiker zelf, die per ongeluk op de knop "Niet opslaan" heeft geklikt bij het sluiten van het document, kan ook de oorzaak zijn van een dergelijk probleem.
Misschien loopt de computer vast. In dit geval zit er niets anders op dan een noodherstart te starten. Uiteraard wordt de tabel in dit geval niet bewaard als de persoon niet de gewoonte heeft om het document regelmatig op te slaan. Het positieve hiervan is dat in de meeste gevallen het herstellen van een niet-opgeslagen Excel-document mogelijk is omdat het programma zelf herstelpunten maakt als de juiste instelling is ingeschakeld.
3 manieren om niet-opgeslagen Excel-spreadsheets te herstellen
Een groot voordeel van Excel is dat er maar liefst drie manieren zijn om verloren tabelgegevens te herstellen. De enige voorwaarde waaronder dit mogelijk is, zoals hierboven vermeld, is de geactiveerde autosave-functie. Anders kunt u de gegevens niet herstellen, hoe graag u ook wilt. Het is alleen zo dat alle informatie in het RAM wordt opgeslagen en dat het niet op de harde schijf wordt opgeslagen.
Daarom wordt het ten zeerste aanbevolen om niet in dergelijke situaties te komen. Als u met Microsoft Excel werkt en niet met Google Spreadsheets, waar opslaan altijd automatisch gebeurt, moet u regelmatig opslaan.
Het vergt wat oefening en dan wordt het een gewoonte. Het algemene mechanisme voor gegevensherstel is als volgt:
- Open het gedeelte "Opties", dat zich in het menu "Bestand" bevindt. De knop zelf om naar dit menu te gaan, bevindt zich in de buurt van het tabblad "Home".
- Vervolgens vinden we in het dialoogvenster dat verschijnt het gedeelte "Opslaan" en openen we de instellingen voor deze categorie. Bijna helemaal aan het begin van de lijst aan de rechterkant zijn er instellingen voor automatisch opslaan. Hier kunt u de frequentie instellen waarmee Excel het document automatisch opslaat. De standaardwaarde is 10 minuten, maar als u dit proces frequenter wilt maken (als u bijvoorbeeld actief aan één document werkt en tijd hebt om een enorme hoeveelheid werk in 10 minuten te voltooien), kunt u een kleinere interval. U moet op uw beurt begrijpen dat frequent automatisch opslaan weliswaar kleine, maar computerbronnen vereist. Als u daarom op een zwakke laptop werkt, kan te vaak automatisch opslaan de prestaties negatief beïnvloeden.
- U moet er ook voor zorgen dat de optie "De laatste automatisch herstelde versie behouden bij afsluiten zonder opslaan" is geactiveerd. Dit is precies de optie die ons verzekert tegen plotseling uitschakelen van de computer, programmastoring of onze eigen onoplettendheid.
Nadat alle bovenstaande stappen zijn voltooid, klikt u op de knop OK. En laten we nu direct naar drie manieren gaan om gegevens te herstellen die verloren zijn gegaan.
Niet-opgeslagen gegevens handmatig in Excel herstellen
Het komt voor dat de gebruiker gegevens wil herstellen, maar in de map waar ze zouden moeten zijn, zijn ze dat niet. Dit gaat voornamelijk over de map "UnsavedFiles". Waarom gebeurt dit? Zoals je uit de naam van deze map kunt opmaken, worden alleen die bestanden die de gebruiker nog nooit heeft opgeslagen hierheen gegooid. Maar er zijn verschillende situaties. De gebruiker heeft het document bijvoorbeeld eerder opgeslagen, maar om de een of andere reden drukten ze tijdens het sluiten van het Excel-venster op de knop "Niet opslaan".
Wat te doen in zo'n situatie?
- Ga naar het optiegedeelte, dat zich in het menu "Bestand" bevindt. Hoe het te openen is hierboven al beschreven.
- Open vervolgens het gedeelte "Opslaan" en zoek de instelling die iets lager is dan automatisch opslaan. Het heet de Autosave Data Directory. Hier kunnen we zowel de map configureren waarin de back-upkopieën van documenten worden opgeslagen, als deze map bekijken. We moeten het pad dat in deze regel wordt aangegeven kopiëren door op de toetsencombinatie Ctrl + C te drukken.
- Open vervolgens Verkenner. Dit is het programma waarmee je toegang krijgt tot alle mappen. Daar klikken we op de adresbalk en plakken daar het pad dat we in de vorige stap hebben gekopieerd. Druk op Enter. Daarna wordt de gewenste map geopend.
- Hier ziet u de lijst met documenten die kunnen worden hersteld. Het blijft alleen om het te openen, en dat is alles.
Belangrijk! Het bestand krijgt een andere naam dan het origineel. Om de juiste te bepalen, moet u zich concentreren op de datum van opslaan.
Het programma geeft een waarschuwing dat dit een niet-opgeslagen bestand is. Om het te herstellen, moet u op de juiste knop klikken en de actie bevestigen.
Een niet-opgeslagen Excel-document herstellen
Zoals we al begrepen, moet u een speciale map openen om een niet-opgeslagen document te herstellen. U kunt ook de volgende methode gebruiken:
- Open het menu "Bestand".
- Klik op de knop "Openen". Nadat op deze knop is gedrukt, bevindt de knop Recent zich aan de rechterkant van het scherm. De link naar de map met de niet-opgeslagen boeken staat helemaal onderaan, onder het laatst opgeslagen document. Je moet erop klikken.
- Er is nog een methode. U kunt op het menu-item "Details" klikken in hetzelfde menu "Bestand". Er kan alleen op worden geklikt als er op dat moment al een bestand is geopend. Daar klikken we op "Boekbeheer" en daar vindt u het item "Niet-opgeslagen boeken herstellen". Het blijft om erop te klikken en het gewenste bestand te openen.
Hoe Excel-gegevens te herstellen na een crash
Excel detecteert automatisch programmacrashes. Zodra u een applicatie opent die is gecrasht, verschijnt automatisch een lijst met documenten die kunnen worden hersteld. 
U kunt dit bestand vervolgens opslaan. Bovendien is het ten zeerste aan te raden om dit te doen. We zien dat Excel zelf klaar staat om ons te redden, als hij zo'n kans krijgt. Als er problemen zijn, wordt het document automatisch hersteld.