Inhoud
Bij het maken van grafieken in Excel staan de brongegevens ervoor niet altijd op hetzelfde blad. Gelukkig biedt Microsoft Excel een manier om gegevens van twee of meer verschillende werkbladen in dezelfde grafiek te plotten. Zie hieronder voor gedetailleerde instructies.
Een grafiek maken van gegevens in meerdere bladen in Excel
Laten we aannemen dat er meerdere bladen zijn met inkomensgegevens voor verschillende jaren in één spreadsheetbestand. Met behulp van deze gegevens moet u een diagram maken om het grote geheel te visualiseren.
1. We bouwen een grafiek op basis van de gegevens van het eerste blad
Selecteer de gegevens op het eerste blad die u in de grafiek wilt weergeven. Verder open het metselwerk Invoegen. In een groep Diagrams Selecteer het gewenste grafiektype. In ons voorbeeld gebruiken we Volumetrisch gestapeld histogram.
Het is het gestapelde staafdiagram dat het meest populaire type diagram is dat wordt gebruikt.
2. We voeren gegevens van het tweede blad in
Markeer het gemaakte diagram om het minipaneel aan de linkerkant te activeren Hulpmiddelen voor grafieken. Selecteer vervolgens Constructeur en klik op het pictogram Selecteer gegevens.
U kunt ook op de knop klikken Grafiekfilters 
. Klik aan de rechterkant, helemaal onderaan de lijst die verschijnt, op Selecteer gegevens.
In het venster dat verschijnt Bronselectie gegevens volg de link Toe te voegen.
We voegen gegevens van het tweede blad toe. Dit is een belangrijk punt, dus wees voorzichtig.
Wanneer u op een knop drukt Toevoegen, er verschijnt een dialoogvenster Rij veranderen. In de buurt van het veld Waarde u moet het bereikpictogram selecteren.
venster Rij veranderen oprollen. Maar bij het overschakelen naar andere bladen blijft het op het scherm staan, maar is het niet actief. U moet het tweede blad selecteren waarvan u gegevens wilt toevoegen.
Op het tweede blad is het noodzakelijk om de gegevens te markeren die in de grafiek zijn ingevoerd. Naar venster Rij verandert geactiveerd, hoeft u er maar één keer op te klikken.
Voor een cel met tekst die de naam van de nieuwe rij zal zijn, moet u het gegevensbereik naast het pictogram selecteren Rij naam. Minimaliseer het bereikvenster om verder te werken op het tabblad Rij verandert.
Zorg ervoor dat de links in de regels Rijnaam и De waarden correct aangegeven. Klik OK.
Zoals je kunt zien aan de afbeelding hierboven, is de rijnaam gekoppeld aan de cel V1waar het is geschreven. In plaats daarvan kan de titel als tekst worden ingevoerd. Bijvoorbeeld de tweede rij met gegevens.
De serietitels verschijnen in de grafieklegenda. Daarom is het beter om ze betekenisvolle namen te geven.
In deze fase van het maken van een diagram zou het werkvenster er als volgt uit moeten zien:
3. Voeg indien nodig meer lagen toe
Als u nog steeds gegevens van andere bladen in de grafiek moet invoegen Excel en herhaal vervolgens alle stappen vanaf de tweede alinea voor alle tabbladen. Dan drukken we op OK in het venster dat verschijnt Een gegevensbron selecteren.
In het voorbeeld zijn er 3 rijen met gegevens. Na alle stappen ziet het histogram er als volgt uit:
4. Aanpassen en verbeteren van het histogram (optioneel)
Bij het werken in Excel 2013- en 2016-versies worden automatisch een titel en een legenda toegevoegd wanneer een staafdiagram wordt gemaakt. In ons voorbeeld zijn ze niet toegevoegd, dus we zullen het zelf doen.
Selecteer een grafiek. In het menu dat verschijnt Grafiekelementen druk op het groene kruis en selecteer alle elementen die aan het histogram moeten worden toegevoegd:
Overige instellingen, zoals de weergave van datalabels en het formaat van de assen, worden in een aparte publicatie beschreven.
We maken grafieken van de totale gegevens in de tabel
De hierboven getoonde grafiekmethode werkt alleen als de gegevens op alle documenttabbladen in dezelfde rij of kolom staan. Anders is het diagram onleesbaar.
In ons voorbeeld bevinden alle gegevens zich in dezelfde tabellen op alle 3 de bladen. Als je er niet zeker van bent dat de structuur hetzelfde is, is het beter om eerst de finaletafel samen te stellen op basis van de beschikbare tafels. Dit kan worden gedaan met behulp van de functie VLOOKUP or Tabelwizards samenvoegen.
Als in ons voorbeeld alle tabellen anders waren, zou de formule zijn:
=VERT.ZOEKEN (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, ONWAAR)
Dit zou resulteren in:
Selecteer daarna gewoon de resulterende tabel. Op het tabblad Invoegen vinden Diagrams en kies het gewenste type.
Een diagram bewerken dat is gemaakt op basis van gegevens op meerdere bladen
Het komt ook voor dat na het plotten van een grafiek gegevenswijzigingen nodig zijn. In dit geval is het gemakkelijker om een bestaande te bewerken dan om een nieuw diagram te maken. Dit gaat via het menu. Werken met grafieken, wat niet anders is voor grafieken die zijn opgebouwd uit de gegevens van één tabel. Het instellen van de belangrijkste elementen van de grafiek wordt weergegeven in een aparte publicatie.
Er zijn verschillende manieren om de gegevens die in de grafiek zelf worden weergegeven, te wijzigen:
- via het menu Een gegevensbron selecteren;
- via filters
- ik bemiddel Formules voor gegevensreeksen.
Om het menu te openen Een gegevensbron selecteren, vereist in het tabblad Constructeur druk op submenu Selecteer gegevens.
Een rij bewerken:
- selecteer een rij;
- klik op tabblad Veranderen;
- verandering Waarde or Voornaam, zoals we eerder deden;
Om de volgorde van rijen met waarden te wijzigen, moet u de rij selecteren en deze verplaatsen met de speciale pijlen omhoog of omlaag.
Om een rij te verwijderen, hoeft u deze alleen maar te selecteren en op de knop te klikken Verwijderen. Om een rij te verbergen, moet je deze ook selecteren en het vakje in het menu uitschakelen legende elementen, die zich aan de linkerkant van het venster bevindt.
Reeksen wijzigen via het kaartfilter
Alle instellingen kunnen worden geopend door op de filterknop te klikken . Het verschijnt zodra u op de grafiek klikt.
Om gegevens te verbergen, klikt u op FILTER en schakel lijnen uit die niet in de grafiek zouden moeten staan.
Beweeg de aanwijzer over de rij en er verschijnt een knop Rij wijzigen, Klik erop. Er verschijnt een venster Een gegevensbron selecteren. Daarin maken we de nodige instellingen.
Opmerking! Wanneer u met de muis over een rij beweegt, wordt deze gemarkeerd voor een beter begrip.
Een reeks bewerken met een formule
Alle reeksen in een grafiek worden gedefinieerd door een formule. Als we bijvoorbeeld een reeks in onze grafiek selecteren, ziet deze er als volgt uit:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
Elke formule heeft 4 hoofdcomponenten:
=SERIES([Serienaam], [x-waarden], [y-waarden], rijnummer)
Onze formule in het voorbeeld heeft de volgende uitleg:
- Serienaam ('2013'!$B$1) overgenomen uit cel B1 op het blad 2013.
- Rijwaarde ('2013'!$A$2:$A$5) overgenomen uit cellen A2: A5 op het blad 2013.
- Kolomwaarde ('2013'!$B$2:$B$5) overgenomen uit cellen B2:B5 op het blad 2013.
- Het cijfer (1) betekent dat de geselecteerde rij de eerste plaats in de grafiek heeft.
Om een specifieke gegevensreeks te wijzigen, selecteert u deze in de grafiek, gaat u naar de formulebalk en brengt u de nodige wijzigingen aan. Natuurlijk moet je heel voorzichtig zijn bij het bewerken van een reeksformule, omdat dit tot fouten kan leiden, vooral als de originele gegevens op een ander blad staan en je deze niet kunt zien bij het bewerken van de formule. Toch, als je een gevorderde Excel-gebruiker bent, vind je deze methode misschien leuk, waarmee je snel kleine wijzigingen in je grafieken kunt aanbrengen.