Inhoud
In dit artikel leert u de 2 snelste manieren om dezelfde formule of tekst in meerdere cellen tegelijk in Excel in te voegen. Dit is handig in situaties waarin u een formule in alle cellen in een kolom wilt invoegen of alle lege cellen met dezelfde waarde wilt vullen (bijvoorbeeld "N.v.t."). Beide technieken werken in Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 en eerder.
Als u deze eenvoudige trucs kent, bespaart u veel tijd voor interessantere activiteiten.
Selecteer alle cellen waarin u dezelfde gegevens wilt invoegen
Dit zijn de snelste manieren om cellen te markeren:
Selecteer een hele kolom
- Als de gegevens in Excel zijn ontworpen als een volledige tabel, klikt u gewoon op een cel van de gewenste kolom en klikt u op Ctrl+spatie.
Opmerking: Wanneer u een cel in een volledige tabel selecteert, verschijnt een groep tabbladen op het menulint Werken met tabellen (Tabelhulpmiddelen).
- Als dit een normaal bereik is, dwz wanneer een van de cellen van dit bereik is geselecteerd, een groep tabbladen Werken met tabellen (Tabelhulpmiddelen) niet wordt weergegeven, doet u het volgende:
Opmerking: Helaas, in het geval van een eenvoudig bereik, drukt u op Ctrl+spatie selecteert alle cellen van een kolom in het blad, bijv. van C1 naar C1048576, zelfs als gegevens alleen in cellen voorkomen C1:C100.
Selecteer de eerste cel van de kolom (of de tweede, als de eerste cel wordt ingenomen door een kop), en druk op Shift+Ctrl+Endom alle tabelcellen helemaal rechts te selecteren. Volgende, vasthouden Shift, druk meerdere keren op de toets linker pijltotdat alleen de gewenste kolom geselecteerd blijft.
Dit is de snelste manier om alle cellen in een kolom te selecteren, vooral wanneer de gegevens worden afgewisseld met lege cellen.
Selecteer een hele regel
- Als de gegevens in Excel zijn ontworpen als een volwaardige tabel, klikt u gewoon op een cel van de gewenste rij en klikt u op Shift+spatie.
- Als u een normaal gegevensbereik voor u heeft, klikt u op de laatste cel van de gewenste rij en klikt u op Shift + Home. Excel selecteert een bereik vanaf de cel die u hebt opgegeven en tot aan de kolom А. Als de gewenste gegevens bijvoorbeeld beginnen met een kolom B or C, kneep Shift en druk op de toets Rechter pijltotdat je het gewenste resultaat hebt.
Meerdere cellen selecteren
Houden Ctrl en klik met de linkermuisknop op alle cellen die met gegevens moeten worden gevuld.
Selecteer de hele tafel
Klik op een cel in de tabel en druk op Ctrl + A.
Selecteer alle cellen op een blad
Media Ctrl + A één tot drie keer. Eerste druk Ctrl + A markeert het huidige gebied. De tweede klik selecteert, naast het huidige gebied, rijen met koppen en totalen (bijvoorbeeld in volwaardige tabellen). Een derde keer drukken selecteert het hele blad. Ik denk dat je het al geraden hebt, in sommige situaties heb je maar één klik nodig om het hele blad te selecteren, en in sommige situaties duurt het maar liefst drie klikken.
Selecteer lege cellen in een bepaald gebied (in een rij, in een kolom, in een tabel)
Selecteer het gewenste gebied (zie onderstaande figuur), bijvoorbeeld een hele kolom.
Media F5 en in het dialoogvenster dat verschijnt De overgang (Ga naar) druk op de knop Markeer (Speciaal).
In het dialoogvenster Selecteer een groep cellen (Ga naar speciaal) vink het vakje aan lege cellen (Leeg) en kneed OK.
U keert terug naar de bewerkingsmodus van het Excel-blad en u zult zien dat alleen lege cellen zijn geselecteerd in het geselecteerde gebied. Drie lege cellen zijn veel gemakkelijker te selecteren met een simpele muisklik - je zult zeggen en je hebt gelijk. Maar wat als er meer dan 300 lege cellen zijn en deze willekeurig verspreid zijn over een bereik van 10000 cellen?
Snelste manier om formule in alle cellen van een kolom in te voegen
Er is een grote tabel en u moet een nieuwe kolom met een formule toevoegen. Stel dat dit een lijst is met internetadressen waaruit u domeinnamen wilt extraheren voor verder werk.
- Converteer het bereik naar een Excel-tabel. Selecteer hiervoor een willekeurige cel in het gegevensbereik en druk op Ctrl + Tom een dialoogvenster te openen Een tabel maken (Maak tabel). Als de gegevens kolomkoppen hebben, vink dan het vakje aan Tabel met koppen (Mijn tabel heeft koppen). Meestal herkent Excel de kopjes automatisch, als dat niet werkt, vink het vakje dan handmatig aan.
- Voeg een nieuwe kolom toe aan de tabel. Met een tabel is deze bewerking veel eenvoudiger dan met een eenvoudig gegevensbereik. Klik met de rechtermuisknop op een cel in de kolom die komt na de plaats waar u de nieuwe kolom wilt invoegen en kies in het contextmenu Invoegen > Kolom aan de linkerkant (Invoegen > Tabelkolom naar links).
- Geef een naam aan de nieuwe kolom.
- Voer de formule in de eerste cel van de nieuwe kolom in. In mijn voorbeeld gebruik ik de formule om domeinnamen te extraheren:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - Media Enter. Voila! Excel vulde automatisch alle lege cellen in de nieuwe kolom in met dezelfde formule.
Als u besluit om van de tabel terug te keren naar het gebruikelijke bereikformaat, selecteert u een willekeurige cel in de tabel en op het tabblad Constructeur (Ontwerp) klik Converteren naar bereik (Omzetten naar bereik).
Deze truc kan alleen worden gebruikt als alle cellen in een kolom leeg zijn, dus het is het beste om een nieuwe kolom toe te voegen. De volgende is veel algemener.
Plak dezelfde gegevens in verschillende cellen met Ctrl + Enter
Selecteer de cellen op het Excel-blad die u met dezelfde gegevens wilt vullen. Met de hierboven beschreven technieken kunt u snel cellen selecteren.
Stel we hebben een tabel met een lijst van klanten (we nemen natuurlijk een fictieve lijst). Een van de kolommen van deze tabel bevat de sites waar onze klanten vandaan kwamen. Lege cellen in deze kolom moeten worden gevuld met de tekst "_unknown_" om verdere sortering te vergemakkelijken:
- Selecteer alle lege cellen in de kolom.
- Media F2om de actieve cel te bewerken en er iets in in te voeren: het kan tekst, een getal of een formule zijn. In ons geval is dit de tekst "_unknown_".
- Nu in plaats van Enter Klik Ctrl + Enter. Alle geselecteerde cellen worden gevuld met de ingevoerde gegevens.
Als u andere technieken voor snelle gegevensinvoer kent, kunt u ons hierover in de opmerkingen vertellen. Ik zal ze graag aan dit artikel toevoegen, onder vermelding van u als auteur.