Het komt voor dat u op een Excel-blad de informatie in sommige cellen moet verbergen, of zelfs een hele rij of kolom moet verbergen. Dit kunnen een soort hulpgegevens zijn waarnaar andere cellen verwijzen en die u niet wilt weergeven.
We leren je hoe je cellen, rijen en kolommen in Excel-sheets verbergt en vervolgens weer zichtbaar maakt.
Cellen verbergen
Er is geen manier om een cel te verbergen zodat deze volledig van het blad verdwijnt. De vraag rijst: wat blijft er op de plaats van deze cel? In plaats daarvan kan Excel ervoor zorgen dat er geen inhoud in die cel wordt weergegeven. Selecteer een enkele cel of een groep cellen met behulp van de toetsen Shift и Ctrl, zoals bij het selecteren van meerdere bestanden in Windows Verkenner. Klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde cellen en klik in het contextmenu op Celindeling (Cellen opmaken).
Er wordt een dialoogvenster met dezelfde naam geopend. Ga naar het tabblad Telefoon Nummer (Nummer) en in de lijst Getalnotaties (Categorie) selecteren Alle formaten (Aangepast). In het invoerveld Een type (Type) voer drie puntkomma's in - ";;;" (zonder aanhalingstekens) en klik op OK.
Opmerking: Misschien moet u, voordat u het nieuwe formaat op de cellen toepast, een herinnering achterlaten aan de getalnotaties in elk van de cellen, zodat u in de toekomst het oude formaat naar de cel kunt terugbrengen en de inhoud ervan weer zichtbaar kunt maken.
De gegevens in de geselecteerde cel zijn nu verborgen, maar de waarde of formule is er nog steeds en is te zien in de formulebalk.
Om de inhoud van de cellen zichtbaar te maken, volgt u alle bovenstaande stappen en stelt u de eerste getalnotatie voor de cel in.
Opmerking: Alles wat u typt in een cel met verborgen inhoud, wordt automatisch verborgen wanneer u op . klikt Enter. In dit geval wordt de waarde die in deze cel stond, vervangen door de nieuwe waarde of formule die u hebt ingevoerd.
Rijen en kolommen verbergen
Als u met een grote tabel werkt, wilt u misschien enkele rijen en kolommen met gegevens verbergen die momenteel niet nodig zijn om te bekijken. Om een hele rij te verbergen, klikt u met de rechtermuisknop op het rijnummer (koptekst) en selecteert u Verbergen (Verbergen).
Opmerking: Om meerdere regels te verbergen, selecteert u eerst die regels. Om dit te doen, klikt u op de rijkop en sleept u, zonder de linkermuisknop los te laten, de aanwijzer door het hele bereik van rijen die u wilt verbergen, klikt u met de rechtermuisknop op het geselecteerde gebied en klikt u op Verbergen (Verbergen). U kunt niet-aangrenzende rijen selecteren door op hun koppen te klikken terwijl u de toets ingedrukt houdt Ctrl.
Nummers in de koppen van verborgen rijen worden overgeslagen en er verschijnt een dubbele lijn in de gaten.
Het proces van het verbergen van kolommen lijkt erg op het proces van het verbergen van rijen. Klik met de rechtermuisknop op de kolom die u wilt verbergen, of selecteer meerdere kolommen en klik op de gemarkeerde groep. Selecteer in het menu dat verschijnt Verbergen (Verbergen).
Letters in verborgen kolomkoppen worden overgeslagen en in plaats daarvan verschijnt een dubbele regel.
Om een verborgen rij of meerdere rijen opnieuw weer te geven, selecteert u de rijen aan weerszijden van de verborgen rij(en), klikt u met de rechtermuisknop op het geselecteerde gebied en selecteert u in het contextmenu Zichtbaar (Maak zichtbaar).
Om een verborgen kolom of meerdere kolommen weer te geven, selecteert u de kolommen aan weerszijden van de verborgen kolom(men), klikt u met de rechtermuisknop op het gemarkeerde gebied en selecteert u in het menu dat verschijnt. Zichtbaar (Maak zichtbaar).
Als u met een grote tabel werkt maar rijen en kolommen niet wilt verbergen, kunt u ze vastzetten zodat wanneer u door de gegevens in de tabel bladert, de geselecteerde koppen op hun plaats blijven.