Een grafisch bestand maken van een Excel-diagram of het exporteren naar Word of PowerPoint

Na het lezen van dit artikel leer je hoe je een apart grafisch bestand (.png, .jpg, .bmp of ander formaat) van een grafiek in Excel maakt of exporteert naar bijvoorbeeld een Word-document of een PowerPoint-presentatie.

Microsoft Excel is een van de krachtigste toepassingen voor gegevensanalyse. In zijn arsenaal zijn er veel tools en functies om deze gegevens te visualiseren. Grafieken (of grafieken) zijn zo'n hulpmiddel. Om een ​​grafiek in Excel te maken, hoeft u alleen maar de gegevens te selecteren en op het grafiekpictogram in het bijbehorende menugedeelte te klikken.

Maar over de verdiensten gesproken, het is noodzakelijk om de zwakke punten te noemen. Helaas is er in Excel geen gemakkelijke manier om een ​​grafiek als afbeelding op te slaan of naar een ander document te exporteren. Het zou geweldig zijn als we met de rechtermuisknop op de grafiek konden klikken en een commando als . zouden zien Opslaan als tekening or Exporteren. Maar aangezien Microsoft niet heeft gezorgd voor het maken van dergelijke functies voor ons, zullen we zelf iets bedenken.

In dit artikel laat ik je 4 manieren zien om een ​​Excel-grafiek op te slaan als een afbeelding die je later in andere Office-documenten kunt plakken, waaronder Word en PowerPoint, of die je kunt gebruiken om aantrekkelijke infographics te maken.

Kopieer het diagram naar een grafische editor en sla het op als afbeelding

Een vriend van mij deelde ooit een geheim met mij: ze kopieert haar grafieken meestal van Excel naar Paint. Ze maakt een grafiek en drukt gewoon op een toets PrintScreen, opent vervolgens Paint en plakt de schermafbeelding. Daarna worden de ongewenste delen van de afbeelding bijgesneden en wordt de resterende afbeelding in een bestand opgeslagen. Als je tot nu toe hetzelfde hebt gedaan, vergeet het dan liever en gebruik deze kinderachtige methode nooit meer! We gaan sneller en slimmer handelen!

In mijn Excel 2010 heb ik bijvoorbeeld een prachtig XNUMX-D cirkeldiagram gemaakt dat gegevens over de demografie van onze sitebezoekers weergeeft, en nu wil ik dit diagram als afbeelding exporteren vanuit Excel. Laten we het samen doen:

  1. Klik met de rechtermuisknop op het grafiekgebied en klik op Kopiëren (Kopiëren). Het is niet nodig om op de grafiek zelf te klikken, omdat hierdoor individuele elementen worden geselecteerd, en niet het hele diagram, en het commando Kopiëren (Kopiëren) zal niet verschijnen.
  2. Open Paint en plak de grafiek met het pictogram Invoegen (Plakken) tabblad Home (Home) en druk op Ctrl + V.Een grafisch bestand maken van een Excel-diagram of het exporteren naar Word of PowerPoint
  3. Nu blijft het alleen om het diagram als een grafisch bestand op te slaan. Klik Opslaan als (Opslaan als) en selecteer een van de voorgestelde formaten (.png, .jpg, .bmp of .gif). Als u een ander formaat wilt kiezen, klikt u op Andere formaten (Andere formaten) aan het einde van de lijst.Een grafisch bestand maken van een Excel-diagram of het exporteren naar Word of PowerPoint

Makkelijker wordt het niet! Om een ​​Excel-diagram op deze manier op te slaan, is elke grafische editor voldoende.

Een grafiek exporteren van Excel naar Word of PowerPoint

Als u een grafiek vanuit Excel naar een andere Office-toepassing, zoals Word, PowerPoint of Outlook, moet exporteren, kunt u dit het beste doen via het klembord.

  1. Kopieer de grafiek uit Excel zoals in het vorige voorbeeld op Stap 1.
  2. Klik in een Word-document of PowerPoint-presentatie op de plaats waar u de grafiek wilt invoegen en klik op Ctrl + V. Of in plaats van op te drukken Ctrl + V, klik met de rechtermuisknop ergens in het document en een hele reeks extra opties wordt voor je geopend in de sectie Plak opties (Plak opties).Een grafisch bestand maken van een Excel-diagram of het exporteren naar Word of PowerPoint

Het belangrijkste voordeel van deze methode is dat op deze manier een volledig functionele Excel-grafiek wordt geëxporteerd naar een ander bestand, en niet alleen een afbeelding. De grafiek blijft gekoppeld aan het originele Excel-blad en wordt automatisch bijgewerkt wanneer de gegevens in dat Excel-blad veranderen. Dit betekent dat u het diagram niet opnieuw hoeft te kopiëren en plakken bij elke wijziging in de gegevens die zijn gebruikt om het te bouwen.

Een grafiek in Word en PowerPoint opslaan als afbeelding

In Office 2007-, 2010- en 2013-toepassingen kan een Excel-diagram als afbeelding worden gekopieerd. In dit geval zal het zich gedragen als een normale afbeelding en niet worden bijgewerkt. Laten we bijvoorbeeld een Excel-diagram exporteren naar een Word 2010-document.

  1. Kopieer de grafiek in een Excel-werkmap, open vervolgens een Word-document, plaats de cursor waar u de grafiek wilt plakken en klik op de kleine zwarte pijl onder aan de knop Invoegen (Plakken), die zich op het tabblad bevindt Home (Thuis).Een grafisch bestand maken van een Excel-diagram of het exporteren naar Word of PowerPoint
  2. In het menu dat wordt geopend, zijn we geïnteresseerd in het item Plakken speciaal (Plakken speciaal) - Het wordt aangegeven door een pijl in de bovenstaande schermafbeelding. Klik erop - een dialoogvenster met dezelfde naam wordt geopend met een lijst met beschikbare grafische formaten, waaronder Bitmap (bitmap), GIF, PNG en JPEG.Een grafisch bestand maken van een Excel-diagram of het exporteren naar Word of PowerPoint
  3. Selecteer het gewenste formaat en klik op OK.

Hoogstwaarschijnlijk een hulpmiddel Plakken speciaal (Paste Special) is ook beschikbaar in eerdere versies van Office, maar op dat moment gebruikte ik het niet, dus ik zal niet zeggen 🙂

Bewaar alle Excel-werkmapdiagrammen als afbeeldingen

De methoden die we zojuist hebben besproken, zijn handig als het gaat om een ​​klein aantal diagrammen. Maar wat als u alle grafieken uit een Excel-werkmap moet kopiëren? Als u ze allemaal afzonderlijk kopieert en plakt, kan dit behoorlijk lang duren. Ik haast me om u een plezier te doen - u hoeft dit niet te doen! Er is een manier om alle grafieken uit een Excel-werkmap in één keer op te slaan.

  1. Wanneer u klaar bent met het maken van grafieken in uw werkmap, klikt u op de Dien in (Bestand) en klik op de knop Opslaan als (Opslaan als).
  2. Er verschijnt een dialoogvenster Een document opslaan (Opslaan als). In vervolgkeuzelijst Bestandstype (Opslaan als type) selecteer еб-страница (Webpagina, *.htm, *.html). Controleer dat ook in de sectie Bespaar (Opslaan) optie geselecteerd Heel boek (hele werkmap) zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding:Een grafisch bestand maken van een Excel-diagram of het exporteren naar Word of PowerPoint
  3. Selecteer een map om bestanden op te slaan en klik op de knop Bespaar (Opslaan).

Naar de geselecteerde map samen met de bestanden . Html alle grafieken in de Excel-werkmap als bestanden worden gekopieerd . png. De onderstaande schermafbeelding toont de inhoud van de map waarin ik mijn werkmap heb opgeslagen. Mijn Excel-werkmap bestaat uit drie bladen met op elk een grafiek - en in de map die ik heb gekozen, zien we drie grafieken die zijn opgeslagen als grafische bestanden . png.

Een grafisch bestand maken van een Excel-diagram of het exporteren naar Word of PowerPoint

Zoals u weet, is PNG een van de beste beeldcompressie-indelingen waarin geen kwaliteitsverlies optreedt. Als je liever andere afbeeldingsformaten gebruikt, converteer ze dan naar .jpg, . Gif, .bmp of een ander zal niet moeilijk zijn.

Een grafiek opslaan als een afbeelding met een VBA-macro

Als u Excel-diagrammen vaak als afbeeldingen moet exporteren, kunt u deze taak automatiseren met een VBA-macro. Gelukkig zijn er al veel van dergelijke macro's geschreven, dus we hoeven het wiel niet opnieuw uit te vinden

U kunt bijvoorbeeld de beproefde oplossing gebruiken die John Peltier op zijn blog heeft geplaatst. De macro is heel eenvoudig:

ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"

Deze regel code creëert een grafisch bestand in de gegeven map . png en exporteert het diagram ernaar. Je kunt nu je eerste macro maken in 4 eenvoudige stappen, zelfs als je het nog nooit eerder in je leven hebt gedaan.

Voordat u begint met het schrijven van een macro, moet u een map voorbereiden voor het exporteren van kaarten. In ons geval is dit de map Mijn grafieken op schijf D. Dus alle voorbereidingen zijn voltooid, laten we de macro doen.

  1. Open in uw Excel-werkmap het tabblad ontwikkelaar (Ontwikkelaar) en in de sectie Code (Code) klik icoon Macro's (Macro's).Een grafisch bestand maken van een Excel-diagram of het exporteren naar Word of PowerPoint

Opmerking: Als u voor de eerste keer een macro maakt, is het tabblad waarschijnlijk ontwikkelaar (Ontwikkelaar) wordt verborgen. Ga in dit geval naar het tabblad Dien in (Bestand), klik op parameters (Opties) en open de sectie Lint configureren (Pas Linten aan). Rechts in het venster, in de lijst Hoofdtabbladen (Hoofdtabbladen) vink het vakje aan naast ontwikkelaar (Ontwikkelaar) en klik op OK.

  1. Geef de nieuwe macro een naam, bijvoorbeeld Opslaan Geselecteerde GrafiekAls Afbeeldingen maak het alleen beschikbaar voor deze werkmap.Een grafisch bestand maken van een Excel-diagram of het exporteren naar Word of PowerPoint
  2. Klik op de knop creëren (Maken), hierdoor wordt het Visual Basic-editorvenster geopend, waarin het begin en het einde van de nieuwe macro al worden aangegeven. Kopieer in de tweede regel de volgende macrotekst:

    ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"

    Een grafisch bestand maken van een Excel-diagram of het exporteren naar Word of PowerPoint

  3. Sluit de Visual Basic Editor en op het tabblad Dien in (Filet) kneden Opslaan als (Opslaan als). Sla je werkmap op als Macro-enabled Excel-werkmap (Excel Macro-enabled werkmap, *.xlsm). Dat is het, je hebt het gedaan!

Laten we nu de macro uitvoeren die we zojuist hebben gemaakt om te zien hoe het werkt. Wacht even... Er is nog één ding dat we moeten doen. We moeten het Excel-diagram selecteren dat we willen exporteren, omdat onze macro alleen werkt met het geselecteerde diagram. Klik ergens op de rand van de grafiek. Een lichtgrijs kader dat rond het diagram verschijnt, geeft aan dat het volledig is geselecteerd.

Een grafisch bestand maken van een Excel-diagram of het exporteren naar Word of PowerPoint

Open het tabblad opnieuw ontwikkelaar (Ontwikkelaar) en klik op het pictogram Macro's (macro's). Er wordt een lijst met beschikbare macro's in uw werkmap geopend. Markeer Opslaan Geselecteerde GrafiekAls Afbeelding En klik op de lopen (Rennen).

Een grafisch bestand maken van een Excel-diagram of het exporteren naar Word of PowerPoint

Open nu de map die je hebt opgegeven om het bestand op te slaan - er zou een afbeelding moeten zijn . png met geëxporteerd diagram. U kunt grafieken op dezelfde manier in een ander formaat opslaan. Om dit te doen, volstaat het om in de macro te veranderen . png on .jpg or . Gif - soortgelijk:

ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"

Dat was alles voor vandaag en ik hoop dat je dit artikel met plezier hebt gelezen. Bedankt voor de aandacht!

Laat een reactie achter