Hoe lege cellen met topwaarden in Excel te vullen

Na het vullen van een Excel-tabel met bepaalde waarden (meestal bij het toevoegen van een reeks informatie), zijn er heel vaak lege ruimtes. Ze zullen de overweging van het werkbestand zelf niet verstoren, maar ze zullen de functies van sorteren, berekenen van gegevens, filteren van bepaalde getallen, formules en functies bemoeilijken. Om het programma zonder problemen te laten werken, is het noodzakelijk om te leren hoe u de lege ruimten kunt invullen met waarden uit aangrenzende cellen.

Lege cellen in een werkblad markeren

Voordat u begint na te denken over het vullen van lege cellen in een Excel-werkblad, moet u leren hoe u ze kunt selecteren. Dit is alleen gemakkelijk te doen als de tafel klein is. Als het document echter een groot aantal cellen bevat, kunnen lege ruimtes op willekeurige plaatsen worden geplaatst. Handmatige selectie van individuele cellen duurt lang, terwijl sommige lege ruimtes kunnen worden overgeslagen. Om tijd te besparen, wordt aanbevolen om dit proces te automatiseren via de ingebouwde tools van het programma:

1. Allereerst moet u alle cellen van het werkblad markeren. Om dit te doen, kunt u alleen de muis gebruiken of de SHIFT-, CTRL-toetsen voor selectie toevoegen.
2. Druk daarna op de toetsencombinatie op het toetsenbord CTRL + G (een andere manier is F5).
3. Een klein venster genaamd Ga naar zou op het scherm moeten verschijnen.
4. Klik op de knop "Selecteren".

Om cellen in de tabel te markeren, moet u op de hoofdwerkbalk de functie "Zoeken en selecteren" vinden. Daarna verschijnt een contextmenu waaruit u de selectie van bepaalde waarden moet selecteren - formules, cellen, constanten, notities, vrije cellen. Selecteer de functie "Selecteer een groep cellen. Vervolgens wordt een instellingenvenster geopend waarin u het vakje naast de parameter "Lege cellen" moet aanvinken. Om de instellingen op te slaan, moet u op de knop "OK" klikken.

Hoe lege cellen handmatig te vullen

De eenvoudigste manier om lege cellen in een werkblad te vullen met waarden uit de bovenste cellen, is via de functie "Lege cellen vullen", die zich in het XLTools-paneel bevindt. Procedure:

1. Druk op de knop om de functie "Vul lege cellen" te activeren.
2. Er zou een instellingenvenster moeten openen. Daarna is het noodzakelijk om het cellenbereik te markeren waaronder het nodig is om de lege ruimtes in te vullen.
3. Bepaal de vulmethode - uit de beschikbare opties die u moet kiezen: links, rechts, omhoog, omlaag.
4. Vink het vakje aan naast "De samenvoeging van cellen opheffen".

Het blijft om op de knop "OK" te drukken, zodat de lege cellen worden gevuld met de vereiste informatie.

Belangrijk! Een van de handige functies van deze functie is het opslaan van ingestelde waarden. Hierdoor is het mogelijk om de actie met het volgende cellenbereik te herhalen zonder de functie opnieuw te configureren.

Beschikbare waarden voor het vullen van lege cellen

Er zijn verschillende opties om lege cellen in een Excel-werkblad te vullen:

1. Vul naar links. Na het activeren van deze functie worden lege cellen gevuld met gegevens uit de cellen aan de rechterkant.
2. Vul naar rechts. Nadat u op deze waarde hebt geklikt, worden lege cellen gevuld met informatie uit de cellen aan de linkerkant.
3. Opvullen. De cellen bovenaan worden gevuld met gegevens uit de cellen onderaan.
4. Naar beneden vullen. De meest populaire optie voor het vullen van lege cellen. Informatie uit de bovenstaande cellen wordt overgebracht naar de cellen van de onderstaande tabel.

De functie "Vul lege cellen" kopieert exact die waarden (numeriek, alfabetisch) die zich in de gevulde cellen bevinden. Er zijn hier echter enkele kenmerken:

1. Zelfs als u een gevulde cel verbergt of blokkeert, wordt de informatie daaruit overgebracht naar een vrije cel na het activeren van deze functie.
2. Heel vaak gebeuren er situaties dat de waarde voor overdracht een functie, een formule, een link naar andere cellen in het werkblad is. In dit geval wordt de lege cel gevuld met de geselecteerde waarde zonder deze te wijzigen.

Belangrijk! Voordat u de functie "Vul lege cellen" activeert, moet u naar de werkbladinstellingen gaan, kijken of er beveiliging is. Als het is ingeschakeld, wordt de informatie niet overgedragen.

Lege cellen vullen met een formule

Een eenvoudigere en snellere manier om cellen in een gegevenstabel te vullen vanuit aangrenzende cellen is door het gebruik van een speciale formule. Procedure:

1. Markeer alle lege cellen op de hierboven beschreven manier.
2. Selecteer een regel voor het invoeren van LMB-formules of druk op de F-toets
3. Voer het symbool "=" in.

4. Selecteer daarna de cel erboven. De formule moet de cel aangeven van waaruit de informatie naar een vrije cel wordt gekopieerd.

De laatste actie is om op de toetscombinatie "CTRL + Enter" te drukken, zodat de formule voor alle vrije cellen werkt.

Belangrijk! We mogen niet vergeten dat na het toepassen van deze methode alle voorheen vrije cellen worden gevuld met formules. Om de volgorde in de tabel te behouden, wordt aanbevolen om ze te vervangen door numerieke waarden.

Lege cellen vullen met een macro

In het geval dat u regelmatig lege cellen in werkbladen moet invullen, is het raadzaam om een ​​macro aan het programma toe te voegen, deze later te gebruiken om het proces van selecteren en invullen van lege cellen te automatiseren. Vul code voor macro in:

Sub Fill_Blanks()

    Voor elke cel in selectie

        Als IsEmpty(cel) Dan cel.Waarde = cel.Offset(-1, 0).Waarde

    Volgende cel

Einde Sub

Om een ​​macro toe te voegen, moet u verschillende acties uitvoeren:

1. Druk op de toetsencombinatie ALT+F
2. Hiermee wordt de VBA-editor geopend. Plak de bovenstaande code in een vrij venster.

Het blijft om het instellingenvenster te sluiten, het macropictogram in het snelle toegangspaneel weer te geven.

Conclusie

Van de hierboven beschreven methoden, moet u degene kiezen die het beste past bij een bepaalde situatie. De handmatige methode voor het toevoegen van gegevens aan de vrije plaatsen van het werkblad is geschikt voor algemene kennismaking, eenmalig gebruik. In de toekomst wordt aanbevolen om de formule onder de knie te krijgen of een macro te registreren (als dezelfde procedure heel vaak wordt uitgevoerd).