Spellingcontrole inschakelen in Excel

Degenen die in de MS Word-teksteditor hebben gewerkt, hebben gezien hoe een rode onderstreping verschijnt wanneer woorden verkeerd worden gespeld of een typfout wordt gemaakt. Helaas ontbreekt dergelijke functionaliteit in de MS Excel-applicatie erg. Het is duidelijk dat allerlei afkortingen, afkortingen en andere spellingen van woorden in gewijzigde vorm het programma kunnen misleiden en automatisch onjuiste resultaten zullen geven. Desondanks is zo'n functie aanwezig en kun je deze gebruiken.

Stel de standaardtaal in op

Autocorrectie van typefouten en verkeerd gespelde woorden is standaard ingeschakeld, maar het programma heeft problemen van een andere orde. Bij het controleren van documenten in automatische modus reageert het programma in 9 van de 10 gevallen op verkeerd geschreven Engelse termen. Waarom gebeurt dit en hoe dit op te lossen, laten we proberen het verder uit te zoeken:

1. Klik bovenaan het paneel op de knop "Bestand" en volg de link "Opties".

2. Selecteer "Taal" in de lijst aan de linkerkant.
3. Het volgende taalinstellingenvenster heeft twee instellingen. In de eerste “Bewerkingstalen selecteren” kun je zien dat dit standaard is ingesteld.

Als u, om wat voor reden dan ook, de voorkeur geeft aan Engels (VS) om met documenten te werken, dan moet u een vervanging maken door de regel met de taalvoorkeur te activeren en op de knop "Standaard" te klikken die oplicht.

4. Vervolgens gaan we naar het item "Talen selecteren voor de interface en hulp". Hier is, zoals u kunt zien, de interface standaard ingesteld op de Microsoft Windows-taal en ter referentie, de interfacetaal.

5. Het is noodzakelijk om een ​​vervanging te maken voor . U kunt dit op een van de volgende manieren doen: klik op de regel "" en klik op de knop "Standaard" hieronder, of klik op de actieve knop met de pijl-omlaag.
6. Het blijft alleen om akkoord te gaan door op "OK" te klikken. Er verschijnt een venster met de aanbeveling om het programma opnieuw te starten om de wijzigingen door te voeren. We gaan akkoord en herstarten in handmatige modus.

Na het opnieuw opstarten zou het programma automatisch de hoofdtaal moeten maken.

Wat u nodig hebt om spelling in Excel in te schakelen

Deze installatie is nog niet voltooid en u moet nog een paar stappen uitvoeren:

• Ga in de nieuw gelanceerde applicatie opnieuw naar "Bestand" en open "Opties".
• Vervolgens zijn we geïnteresseerd in de Spelling-tool. Activeer het openen van het venster door op de LMB-regel te klikken.
• We vinden de regel "AutoCorrectie-opties ..." en klikken erop LMB.

• We gaan naar het venster dat wordt geopend, waar u de kolom "AutoCorrectie" moet activeren (in de regel wordt deze geactiveerd wanneer het venster wordt geopend).
• In het kopje "Toon knoppen voor autocorrectie-opties" vinden we de meegeleverde functionaliteit. Hier wordt aanbevolen om voor het gemak van het werken met tabellen verschillende functies uit te schakelen, bijvoorbeeld "Maak de eerste letters van zinnen in hoofdletters" en "Schrijf namen van dagen met een hoofdletter".

Uitleg van de specialist! Omdat de taal niet voorziet in het schrijven van de dagen van de week met een hoofdletter, kunt u deze regel uitschakelen. Het is ook vermeldenswaard dat het geen zin heeft om de eerste letters van een zin met een hoofdletter te schrijven, omdat het werken met tabellen constante afkortingen met zich meebrengt. Als u dit item aanvinkt, zal het programma na elk punt in het verkorte woord reageren en het verkeerd gespelde woord corrigeren.

We gaan naar beneden en zien dat er in dit interfacevenster ook een lijst met autocorrectiewoorden is. Aan de linkerkant worden varianten van verkeerd gespelde woorden voorgesteld en aan de rechterkant opties om ze te corrigeren. Natuurlijk kan deze lijst niet volledig worden genoemd, maar toch zijn de belangrijkste verkeerd gespelde woorden aanwezig in deze lijst.

Bovenaan zijn er velden voor het invoeren van woorden om te zoeken. Laten we bijvoorbeeld "machine" schrijven. Het programma stelt automatisch een woord voor autocorrectie voor in het linkerveld. In ons geval is dit de "machine". Het is ook mogelijk dat het woord niet in het voorgestelde woordenboek staat. Vervolgens moet u de juiste spelling handmatig invoeren en op de knop "Toevoegen" hieronder klikken. Hiermee zijn de instellingen voltooid en kunt u doorgaan met het starten van automatische spellingcontrole in Excel.

Automatische spellingcontrole uitvoeren

Na het samenstellen van de tabel en het vastleggen van alle vereiste informatie, wordt het noodzakelijk om de spelling van de tekst te controleren. Om dit te doen, moet u de volgende lijst met acties uitvoeren:

• Als u slechts een deel van de tekst hoeft aan te vinken, selecteer dan degene die moet worden gecontroleerd. Anders is het niet nodig om de tekst te markeren.
• Zoek bovenaan het programma de Review-tool.
• Zoek vervolgens in het item "Spelling" de knop "Spelling" en klik erop met LMB.

• Er wordt een venster geopend waarin u wordt gevraagd om vanaf het begin van het blad door te gaan met de spellingcontrole. Klik op de knop "Ja".
• Nadat de tool een verkeerd gespeld woord heeft gevonden, verschijnt er een dialoogvenster met het woord waarvan het programma denkt dat het verkeerd is gespeld.

• Selecteer in het gedeelte "Opties" het juiste woord en klik op "Vervangen" als er slechts één dergelijk woord in de tekst staat, of op "Alles vervangen" als het waarschijnlijk is dat het geselecteerde woord meerdere keren voorkomt.

Opmerking van een deskundige! Let ook op andere items aan de rechterkant. Als u zeker weet dat het woord correct is gespeld, moet u "Overslaan" of "Alles overslaan" selecteren. Als u zeker weet dat het woord verkeerd is gespeld, kunt u ook "AutoCorrectie" uitvoeren. In dit geval zal het programma automatisch alle woorden zelf veranderen. Er is nog een item "Toevoegen aan woordenboek". Het is noodzakelijk om woorden toe te voegen die u vaak verkeerd spelt.

Conclusie

Hoe deskundig u ook bent, u kunt nooit helemaal zeker zijn van de juistheid van de geschreven tekst. De menselijke factor omvat het aannemen van verschillende soorten fouten. Speciaal voor dit geval biedt MS Excel een tool voor spellingcontrole, waarmee u verkeerd gespelde woorden kunt corrigeren.