Hoe een filter in Excel te verwijderen

Het filteren van gegevens in Excel is nodig om het werken met tabellen en grote hoeveelheden informatie makkelijker te maken. Zo kan bijvoorbeeld een aanzienlijk deel voor de gebruiker worden verborgen en wanneer het filter is geactiveerd, de informatie weergeven die op dat moment nodig is. In sommige gevallen, wanneer de tabel onjuist is gemaakt of door onervarenheid van de gebruiker, wordt het noodzakelijk om het filter in afzonderlijke kolommen of op het blad volledig te verwijderen. Hoe dit precies wordt gedaan, zullen we in het artikel analyseren.

Voorbeelden van het maken van tabellen

Voordat u doorgaat met het verwijderen van het filter, moet u eerst de opties overwegen om het in een Excel-spreadsheet in te schakelen:

• Handmatige gegevensinvoer. Vul de rijen en kolommen in met de nodige informatie. Daarna markeren we de adressering van de tafellocatie, inclusief de headers. Ga naar het tabblad "Gegevens" bovenaan de tools. We vinden het “Filter” (het wordt weergegeven in de vorm van een trechter) en klikken erop met LMB. Het filter in de bovenste koppen moet worden geactiveerd.

• Automatische activering van filtering. In dit geval is de tabel ook voorgevuld, waarna we in het tabblad "Stijlen" de activering van de regel "Filteren als tabel" vinden. Er moet een automatische plaatsing van filters in de ondertitels van de tabel zijn.

In het tweede geval moet u naar het tabblad "Invoegen" gaan en de tool "Tabel" zoeken, erop klikken met LMB en "Tabel" selecteren uit de volgende drie opties.

In het volgende interfacevenster dat wordt geopend, wordt de adressering van de gemaakte tabel weergegeven. Het blijft alleen om het te bevestigen en de filters in de subkoppen worden automatisch ingeschakeld.

Deskundig advies! Voordat u de ingevulde tabel opslaat, moet u ervoor zorgen dat de gegevens correct zijn ingevoerd en dat filters zijn ingeschakeld.

Voorbeelden van werken met een filter in Excel

Laten we dezelfde voorbeeldtabel die eerder voor drie kolommen is gemaakt, ter overweging laten.

• Selecteer de kolom waarin u aanpassingen wilt doen. Door op de pijl in de bovenste cel te klikken, ziet u de lijst. Als u een van de waarden of namen wilt verwijderen, schakelt u het selectievakje ernaast uit.
• We hebben bijvoorbeeld alleen groenten nodig om op tafel te blijven. Schakel in het geopende venster het vakje "fruit" uit en laat de groenten actief. Ga akkoord door op de knop "OK" te klikken.

• Na activatie ziet de lijst er als volgt uit:

Overweeg nog een voorbeeld van hoe het filter werkt:

• De tabel is verdeeld in drie kolommen en de laatste bevat prijzen voor elk type product. Het moet worden gecorrigeerd. Laten we zeggen dat we producten moeten uitfilteren waarvan de prijs lager is dan de waarde "45".
• Klik op het filterpictogram in de geselecteerde cel. Omdat de kolom is gevuld met numerieke waarden, kunt u in het venster zien dat de regel "Numerieke filters" in de actieve staat is.
• Door er met de muis overheen te gaan, openen we een nieuw tabblad met verschillende opties om de digitale tabel te filteren. Selecteer daarin de waarde "minder".

• Voer vervolgens het nummer "45" in of selecteer door een lijst met nummers in een aangepast autofilter te openen.

Opgelet! Als u waarden "minder dan 45" invoert, moet u begrijpen dat alle prijzen onder dit cijfer worden verborgen door het filter, inclusief de waarde "45".

Ook worden met behulp van deze functie prijzen gefilterd in een bepaald digitaal bereik. Om dit te doen, moet u in het aangepaste autofilter de knop "OF" activeren. Stel vervolgens de waarde "minder" bovenaan in en "groter" onderaan. In de lijnen van de interface aan de rechterkant worden de noodzakelijke parameters van de prijsklasse ingesteld, die moeten worden overgelaten. Bijvoorbeeld minder dan 30 en meer dan 45. Als gevolg hiervan zal de tabel de numerieke waarden 25 en 150 opslaan.

De mogelijkheden voor het filteren van informatieve gegevens zijn eigenlijk uitgebreid. Naast de bovenstaande voorbeelden kunt u de gegevens aanpassen aan de kleur van de cellen, de eerste letters van de namen en andere waarden. Nu we een algemene kennis hebben gemaakt met de methoden voor het maken van filters en de principes om ermee te werken, gaan we verder met de verwijderingsmethoden.

Een kolomfilter verwijderen

1. Eerst zoeken we het opgeslagen bestand met de tabel op onze computer en dubbelklikken op LMB om het te openen in de Excel-toepassing. Op het blad met de tabel kunt u zien dat het filter in de actieve staat is in de kolom "Prijzen".

Deskundig advies! Om het bestand op uw computer gemakkelijker te kunnen vinden, gebruikt u het venster "Zoeken", dat zich in het menu "Start" bevindt. Voer de naam van het bestand in en druk op de knop "Enter" op het toetsenbord van de computer.

2. Klik op het pijltje naar beneden.
3. In het dialoogvenster dat wordt geopend, kunt u zien dat het vinkje naast het cijfer "25" niet is aangevinkt. Als actieve filtering slechts op één plaats is verwijderd, is de eenvoudigste manier om het selectievakje terug te zetten en op de knop "OK" te klikken.
4. Anders moet het filter worden uitgeschakeld. Om dit te doen, moet u in hetzelfde venster de regel "Verwijder filter uit de kolom "..."" vinden en erop klikken met LMB. Er vindt een automatische uitschakeling plaats en alle eerder ingevoerde gegevens worden volledig weergegeven.

Een filter van een heel blad verwijderen

Soms kunnen zich situaties voordoen waarin het nodig is om een ​​filter in de hele tabel te verwijderen. Om dit te doen, moet u de volgende stappen uitvoeren:

1. Open het opgeslagen gegevensbestand in Excel.
2. Zoek een of meer kolommen waar het filter is geactiveerd. In dit geval is dit de kolom Namen.

3. Klik op een willekeurige plaats in de tabel of selecteer deze volledig.
4. Zoek bovenaan "Data" en activeer het met LMB.

5. Zoek "Filteren". Tegenover de kolom staan ​​drie symbolen in de vorm van een trechter met verschillende standen. Klik op de functieknop "Wissen" met de weergegeven trechter en het rode dradenkruis.
6. Vervolgens worden actieve filters voor de hele tabel uitgeschakeld.

Conclusie

Het filteren van elementen en waarden in een tabel maakt het werken in Excel een stuk makkelijker, maar helaas is een mens vatbaar voor fouten. In dit geval komt het multifunctionele Excel-programma te hulp, dat helpt bij het sorteren van de gegevens en het verwijderen van onnodige eerder ingevoerde filters met behoud van de originele gegevens. Deze functie is vooral handig bij het vullen van grote tabellen.