Inhoud
Formulieren maken in Microsoft Word is eenvoudig. Het probleem begint wanneer u besluit invulbare formulieren te maken die u naar mensen kunt sturen om in te vullen. In dit geval zal MS Word helpen uw probleem op te lossen: of het nu een formulier is om informatie over mensen te verzamelen of een enquête om feedback van gebruikers te krijgen over software of over een nieuw product.
Schakel het tabblad "Ontwikkelaar" in
Om invulbare formulieren te maken, moet u eerst het tabblad activeren Ontwikkelaar (Ontwikkelaar). Open hiervoor het menu Filet (Bestand) en klik op commando Opties (Opties). In het dialoogvenster dat verschijnt, opent u het tabblad Lint aanpassen (Lint aanpassen) en selecteer Hoofdtabs (Hoofdtabbladen) uit de vervolgkeuzelijst.
Vink het vakje aan Ontwikkelaar (Ontwikkelaar) en klik op OK.
Het lint heeft nu een nieuw tabblad.
Een sjabloon zijn of niet zijn?
Er zijn twee opties om formulieren te maken. De eerste is makkelijker, op voorwaarde dat je de juiste sjabloon kiest. Open het menu om sjablonen te vinden Filet (Bestand) en klik op New (Creëren). U zult veel sjablonen zien klaar om te downloaden. Het blijft alleen om op te klikken Formulieren (Formulieren) en zoek de gewenste sjabloon tussen de aangeboden.
Wanneer u een geschikte sjabloon heeft gevonden, downloadt u deze en bewerkt u het formulier naar wens.
Dit is de gemakkelijkste manier, maar het kan gebeuren dat u tussen de aangeboden templates geen geschikte template vindt. In dit geval kunt u een formulier maken op basis van een concept. Open eerst de sjablooninstellingen, maar selecteer in plaats van een kant-en-klaar formulier Mijn sjablonen (Mijn sjablonen).
kiezen sjabloon (sjabloon) en klik op OKom een schone sjabloon te maken. Klik ten slotte op Ctrl + Som het document op te slaan. Laten we het noemen Formuliersjabloon 1.
Het formulier invullen met elementen
Nu heb je een leeg sjabloon, dus je kunt al informatie aan het formulier toevoegen. Het formulier dat we in dit voorbeeld zullen maken, is een eenvoudige vragenlijst om informatie te verzamelen over de mensen die het zullen invullen. Vul eerst de hoofdvragen in. In ons geval zullen we de volgende informatie te weten komen:
- Naam (Naam) – platte tekst
- Leeftijd (Leeftijd) – vervolgkeuzelijst
- Geboortedatum (Verjaardag) – datum selectie
- Sekse (Geslacht) – selectievakje
- Postcode (Postcode) – platte tekst
- Telefoonnummer (telefoonnummer) – platte tekst
- Favoriete primaire kleur en waarom (Wat is je favoriete kleur en waarom) – combobox
- Beste Pizza Toppings (Favoriete pizzatopping) - selectievakje en platte tekst
- Wat is jouw droombaan en waarom? Beperk je antwoord tot 200 woorden (Van wat voor soort baan droom je en waarom) – rich text
- Welk type voertuig rijdt u? (Welke auto heb je) – platte tekst
Om te beginnen met het maken van verschillende variaties van besturingselementen, opent u het tabblad Ontwikkelaar (Ontwikkelaar) die u eerder en in de sectie hebt toegevoegd Controls (Besturing) selecteer Ontwerpmodus (Designer-modus).
Tekstblokken
Voor alle vragen die een tekstantwoord vereisen, kunt u tekstblokken invoegen. Dit wordt gedaan met:
- Beheer van rich-text-inhoud (Content controle “opgemaakte tekst”) – de gebruiker kan de opmaak aanpassen
- Controle over inhoud zonder opmaak (Controle van de inhoud van platte tekst) – Alleen platte tekst zonder opmaak is toegestaan.
Laten we een RTF-antwoordvak maken voor vraag 9, en vervolgens een tekst-antwoordvak voor vraag 1, 5, 6 en 10.
Vergeet niet dat u de tekst in het veld van het inhoudsbesturingselement kunt aanpassen aan de vraag. Klik hiervoor op het veld en voer de tekst in. Het resultaat is te zien in de afbeelding hierboven.
Een datumkiezer toevoegen
Als je een datum wilt toevoegen, kun je invoegen Datumkiezer Inhoudsbeheer (Content controle “datumkiezer”). Dit element gebruiken we voor vraag 3.
Een vervolgkeuzelijst invoegen
Voor vragen die één antwoord behoeven (bijvoorbeeld vraag 2), is het handig om een dropdownlijst te gebruiken. Laten we een eenvoudige lijst invoegen en deze vullen met leeftijdscategorieën. Plaats het inhoudsbesturingsveld, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Properties (Eigendommen). In het dialoogvenster dat verschijnt Eigenschappen van inhoudscontrole (Eigenschappen voor inhoudbeheer) klik op Toevoegen (Toevoegen) om leeftijdscategorieën aan de lijst toe te voegen.
Als je klaar bent, zou je zoiets als de onderstaande afbeelding moeten krijgen. In dit geval moet de ontwerpermodus worden uitgeschakeld!
U kunt ook gebruik maken van Doos met invoervak (Combo box) waarin het gemakkelijk is om een lijst te maken van alle gewenste items. Indien nodig kan de gebruiker extra tekst invoeren. Laten we een keuzelijst met invoervak invoegen voor vraag 7. Aangezien we dit element gaan gebruiken, kunnen gebruikers een van de opties selecteren en een antwoord invoeren waarom ze de geselecteerde kleur leuk vinden.
Selectievakjes invoegen
Om de vierde vraag te beantwoorden, zullen we selectievakjes invoegen. Eerst moet u de antwoordopties invoeren (man – man; vrouw – vrouw). Voeg vervolgens inhoudscontrole toe Selectievakje (selectievakje) naast elke antwoordoptie:
Herhaal deze stap voor elke vraag met een of meer antwoorden. We zullen een selectievakje toevoegen aan het antwoord op vraag 8. Bovendien, zodat de gebruiker een pizza-topping-optie kan specificeren die niet in de lijst staat, zullen we een inhoudscontrole toevoegen Platte tekst (Gewone tekst).
Concluderend
Het voltooide lege formulier met de ontwerpermodus in- en uitgeschakeld, zou eruit moeten zien als in de onderstaande afbeeldingen.
Designer-modus is ingeschakeld:
Ontwerpmodus is uitgeschakeld:
Gefeliciteerd! U hebt zojuist de basistechnieken voor het maken van interactieve formulieren onder de knie. U kunt een DOTX-bestand naar mensen verzenden en wanneer ze het uitvoeren, wordt het automatisch geopend als een gewoon Word-document dat u kunt invullen en terugsturen.