In dit deel van de zelfstudie wordt beschreven hoe u een draaitabel in Excel maakt. Dit artikel is geschreven voor Excel 2007 (evenals latere versies). Instructies voor eerdere versies van Excel vindt u in een apart artikel: Hoe maak je een draaitabel in Excel 2003?
Bekijk als voorbeeld de volgende tabel, die verkoopgegevens voor een bedrijf voor het eerste kwartaal van 2016 bevat:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Datum | Factuurref | Hoeveelheid | Vertegenwoordiger. | Regio |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | € 819 | Barnes | noorden |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | € 456 | Bruin | Zuiden |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | € 538 | Jones | Zuiden |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | € 1,009 | Barnes | noorden |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | € 486 | Jones | Zuiden |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | € 948 | smid | noorden |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | € 740 | Barnes | noorden |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | € 543 | smid | noorden |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | € 820 | Bruin | Zuiden |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Laten we om te beginnen een heel eenvoudige draaitabel maken die de totale verkopen van elk van de verkopers volgens de bovenstaande tabel laat zien. Ga hiervoor als volgt te werk:
- Selecteer een cel uit het gegevensbereik of het hele bereik dat in de draaitabel moet worden gebruikt.AANDACHT: Als u één cel uit een gegevensbereik selecteert, detecteert en selecteert Excel automatisch het volledige gegevensbereik voor de draaitabel. Om ervoor te zorgen dat Excel een bereik correct selecteert, moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:
- Elke kolom in het gegevensbereik moet zijn eigen unieke naam hebben;
- De gegevens mogen geen lege regels bevatten.
- Klikken op de knop samenvattingstabel (draaitabel) in sectie Tafels (Tabellen) tabblad Invoegen (Invoegen) Excel-menulinten.
- Er verschijnt een dialoogvenster op het scherm. Een draaitabel maken (Maak draaitabel) zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.
Zorg ervoor dat het geselecteerde bereik overeenkomt met het celbereik dat moet worden gebruikt om de draaitabel te maken. Hier kunt u ook aangeven waar de gemaakte draaitabel moet worden ingevoegd. U kunt een bestaand blad selecteren om er een draaitabel in in te voegen, of optie - Naar een nieuw blad (Nieuw werkblad). Klik OK. - Er verschijnt een lege draaitabel, evenals een paneel Draaitabelvelden (Pivot Table Field List) met meerdere gegevensvelden. Merk op dat dit de headers zijn van de originele datasheet.
- In panelen Draaitabelvelden (Lijst met draaitabelvelden):
- slepen en neerzetten Vertegenwoordiger. naar het gebied Rijen (Rijlabels);
- slepen en neerzetten Hoeveelheid в De waarden (Waarden);
- Wij controleren: in De waarden (Waarden) moet een waarde zijn Bedrag veld Bedrag (Som van Bedrag), а е Bedrag per veld Bedrag (Aantal bedrag).
In dit voorbeeld is de kolom Hoeveelheid bevat numerieke waarden, dus het gebied Σ Waarden (Σ Waarden) wordt standaard geselecteerd Bedrag veld Bedrag (Som van Bedrag). Als in een kolom Hoeveelheid zal niet-numerieke of lege waarden bevatten, dan kan de standaard draaitabel worden geselecteerd Bedrag per veld Bedrag (Aantal bedrag). Als dit gebeurt, kunt u de hoeveelheid als volgt wijzigen in het bedrag:
- In het Σ Waarden (Σ Waarden) klik op Bedrag per veld Bedrag (Aantal Bedrag) en selecteer de optie Opties voor waardeveld (Instellingen Waardeveld);
- Op het tabblad Geavanceerd Werking (Waarden samenvatten door) kies een bewerking Som (Som);
- Klik hier OK.
Zorg ervoor dat het geselecteerde bereik overeenkomt met het celbereik dat moet worden gebruikt om de draaitabel te maken. Hier kunt u ook aangeven waar de gemaakte draaitabel moet worden ingevoegd. U kunt een bestaand blad selecteren om er een draaitabel in in te voegen, of optie - Naar een nieuw blad (Nieuw werkblad). Klik OK.
De draaitabel wordt gevuld met de verkooptotalen voor elke verkoper, zoals weergegeven in de afbeelding hierboven.
Als u verkoopvolumes in geldeenheden wilt weergeven, moet u de cellen met deze waarden opmaken. De eenvoudigste manier om dit te doen, is door de cellen te markeren waarvan u de opmaak wilt aanpassen en de opmaak te selecteren monetair (Valuta) sectie Telefoon Nummer (Nummer) tabblad Home (Home) Excel-menulinten (zoals hieronder weergegeven).
Als resultaat ziet de draaitabel er als volgt uit:
- draaitabel vóór instelling van getalnotatie
- draaitabel na het instellen van de valutanotatie
Houd er rekening mee dat het standaard valutaformaat afhankelijk is van de systeeminstellingen.
Aanbevolen draaitabellen in de nieuwste versies van Excel
In recente versies van Excel (Excel 2013 of later), op de Invoegen (Invoegen) knop aanwezig Aanbevolen draaitabellen (Aanbevolen draaitabellen). Op basis van de geselecteerde brongegevens stelt deze tool mogelijke draaitabelindelingen voor. Voorbeelden zijn te bekijken op de Microsoft Office-website.