Excel is niet alleen bedoeld om met tabelgegevens te werken. Het programma stelt je ook in staat om een grote verscheidenheid aan grafieken te bouwen, waarvan de Gantt-grafiek misschien speciale aandacht verdient. Dit is een vrij algemeen en populair type diagram dat er visueel uitziet als een staafdiagram met een horizontale tijdlijn. Hiermee kunt u tabelgegevens efficiënt analyseren met datums en tijdsintervallen. Je hebt dergelijke diagrammen waarschijnlijk vaak gezien, omdat ze bijna overal worden gebruikt. In dit artikel zullen we in detail en stap voor stap beschrijven hoe het te bouwen.
Inhoud: "Een Gantt-diagram maken in Excel"
Kaartconstructie
Om op een toegankelijke manier te laten zien en uitleggen hoe het Gantt-diagram is opgebouwd, gebruiken we een duidelijk voorbeeld. Neem een bord met een lijst van sportartikelen, waar de datums van hun verzendingen en de duur van de levering zijn gemarkeerd.
Let op een belangrijk detail! De kolom met de naam van de goederen moet zonder naam zijn - dit is een vereiste, anders werkt de methode niet. Als een kolom een kop heeft, moet deze worden verwijderd.
Laten we dus beginnen met het maken van een Gantt-diagram.
- Laten we eerst een eenvoudig diagram maken. Om dit te doen, moet u het gewenste deel van de tabel met de cursor markeren en op "Invoegen" klikken. Selecteer hier in het blok "Histogram" het type "Gestapelde staaf". Voor onze doeleinden is onder andere "XNUMXD gestapelde lijn" ook geschikt.
- We hebben ons diagram ontvangen en we kunnen doorgaan naar de volgende stap.
- Nu is het onze taak om de blauwe rij te verwijderen, waardoor deze onzichtbaar wordt. Als gevolg hiervan dienen alleen strips met de leveringsduur te worden weergegeven. Klik met de rechtermuisknop ergens in een blauwe kolom en klik op "Gegevensreeks opmaken...".
- Ga in het geopende venster naar het item "Fill", stel deze parameter in op "No fill" en sluit vervolgens het instellingenvenster.
- Zoals we kunnen zien, zijn de gegevenslabels op het resulterende diagram niet erg handig geplaatst (van onder naar boven), wat hun analyse aanzienlijk kan bemoeilijken. Maar dit kan worden gewijzigd.
- Klik in het veld met productnamen met de muis (rechterknop) en selecteer het item "Format Axis ...".
- Hier hebben we de sectie "Axis Parameters" nodig, standaard gaan we er meteen in. We zoeken de parameter “Omgekeerde volgorde van categorieën” en zetten er een vinkje voor. Nu kunt u het dialoogvenster sluiten.
- We hebben geen legenda nodig in dit diagram. Laten we het verwijderen door het met de muis te selecteren en op de toets "Verwijderen" op het toetsenbord te drukken.
- Let op één detail. Als u bijvoorbeeld alleen een periode voor een kalenderjaar of een andere tijdsperiode wilt aangeven, klikt u met de rechtermuisknop op het gebied waar de datums zich bevinden. Er verschijnt een menu waarin we geïnteresseerd zijn in het item "Format Axis ...", klik erop.
- Er wordt een venster met instellingen geopend. Hier kunt u, indien nodig, in de asparameters de gewenste datumwaarden instellen (minimum en maximum). Sluit na het maken van aanpassingen het dialoogvenster.
- Ons Gantt-diagram is bijna klaar, het enige wat we nog moeten doen, is het een titel geven.
- Om dit te doen, klikt u met de linkermuisknop op de naam, selecteert u deze en corrigeert u deze naar wat we nodig hebben. Ook kunt u op het tabblad "Home" bijvoorbeeld de lettergrootte instellen en vet maken.
- Dat is alles, onze Gantt-grafiek is helemaal klaar.
U kunt natuurlijk doorgaan met het bewerken van het diagram, want dankzij de mogelijkheden van Excel kunt u het zo veel als u wilt aanpassen aan het gewenste uiterlijk en de gewenste behoeften, met behulp van de hulpmiddelen op het tabblad "Ontwerper". Maar over het algemeen is het nu mogelijk om er volledig mee te werken.
Conclusie
Op het eerste gezicht lijkt het maken van een Gantt-diagram in Excel een nogal moeilijke taak die veel tijd en moeite kost. In de praktijk blijkt echter dat deze taak goed uitvoerbaar is en bovendien zeer weinig tijd kost. Het diagram dat we hierboven hebben getoond, is slechts een voorbeeld. Op dezelfde manier kunt u elk ander diagram maken om uw problemen op te lossen.