Grondbeginselen van het werken met datums en tijden in Excel

Video

Zoals gewoonlijk, wie moet er snel - bekijk de video. Details en nuances – in de onderstaande tekst:

Datums en tijden invoeren in Excel

Als we rekening houden met de regionale instellingen, kunt u met Excel de datum op heel verschillende manieren invoeren – en begrijpt ze allemaal:

Het uiterlijk (weergave) van een datum in een cel kan heel anders zijn (met of zonder een jaar, een maand als een getal of een woord, enz.) en wordt ingesteld via het contextmenu - klik met de rechtermuisknop op de cel en dan Celindeling (Cellen opmaken):

De tijd wordt in cellen ingevoerd met dubbele punten. Bijvoorbeeld

16:45

Indien gewenst kunt u bovendien het aantal seconden specificeren – deze ook invoeren gescheiden door een dubbele punt:

16:45:30

En ten slotte verbiedt niemand om de datum en tijd tegelijk door een spatie te specificeren, dat wil zeggen 

27.10.2012 16: 45

Snelle invoer van data en tijden

Om de datum van vandaag in de huidige cel in te voeren, kunt u de sneltoets gebruiken Ctrl + (of CTRL+SHIFT+4 als u een andere standaard systeemtaal heeft).

Als u een cel met een datum kopieert (sleep vanuit de rechterbenedenhoek van de cel), houdt u rechts muisknop, kunt u kiezen hoe u de geselecteerde datum wilt kopiëren:

Als je vaak verschillende datums moet invoeren in de cellen van het blad, dan is het veel handiger om dit te doen met behulp van een pop-up kalender:

Als u wilt dat de cel altijd de huidige datum bevat, kunt u beter de functie gebruiken VANDAAG (VANDAAG):

Hoe Excel daadwerkelijk datums en tijden opslaat en verwerkt

Als u een cel met een datum selecteert en ervoor instelt Algemeen formaat (klik met de rechtermuisknop op cel Celindeling – tabblad Telefoon Nummer - Algemeen), ziet u een interessante afbeelding:

Dat wil zeggen, vanuit het oogpunt van Excel, 27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX pm = XNUMX

In feite bewaart en verwerkt Excel elke datum precies zoals deze - als een getal met een geheel getal en een breuk. Het gehele deel van het getal (41209) is het aantal dagen dat is verstreken sinds 1 januari 1900 (als referentiepunt genomen) tot de huidige datum. En het fractionele deel (0,65417), respectievelijk, het aandeel van de dag (1 dag = 1,0)

Uit al deze feiten volgen twee puur praktische conclusies:

• Ten eerste kan Excel (zonder aanvullende instellingen) niet werken met datums eerder dan 1 januari 1900. Maar dit overleven we wel!
• Ten tweede is het mogelijk om wiskundige bewerkingen met datums en tijden in Excel uit te voeren. Juist omdat het eigenlijk cijfers zijn! Maar dit biedt al heel wat mogelijkheden voor de gebruiker.

Aantal dagen tussen twee datums

Het wordt beschouwd als een eenvoudige aftrekking - we trekken de begindatum af van de einddatum en vertalen het resultaat in Algemeen (Algemeen) getalnotatie om het verschil in dagen weer te geven:

Aantal werkdagen tussen twee datums

Hier is de situatie iets gecompliceerder. Zaterdagen, zondagen en feestdagen mogen niet in aanmerking worden genomen. Voor een dergelijke berekening is het beter om de functie PURE WERKERS (NETWERKDAGEN) uit categorie Datum en tijd. Als argumenten voor deze functie moet u de begin- en einddatum en cellen met weekenddatums (feestdagen, ziektedagen, vakanties, vrije dagen, enz.) specificeren:

Note: Deze functie is sinds de 2007-versie opgenomen in de standaardset van Excel-functies. In oudere versies moet u eerst de add-on aansluiten Het analysepakket. Ga hiervoor naar het menu Dienst – Add-ons (Hulpmiddelen — Invoegtoepassingen) en vink het vakje naast aan Analyse pakket (Analysys Toolpak). Daarna, in de Functie Wizard in de categorie Datum en tijd de functie die we nodig hebben zal verschijnen PURE WERKERS (NETWERKDAGEN).

Het aantal volledige jaren, maanden en dagen tussen datums. Leeftijd in jaren. Beleven.

Over hoe u het correct kunt berekenen, is het beter om hier te lezen.

Verschuif de datum met een bepaald aantal dagen

Aangezien één dag in het Excel-datumreferentiesysteem als een eenheid wordt beschouwd (zie hierboven), volstaat het om dit aantal bij de datum op te tellen om een ​​datum te berekenen die bijvoorbeeld 20 dagen verwijderd is van de gegeven.

Verschuif de datum met een bepaald aantal werkdagen

Deze bewerking wordt uitgevoerd door de functie: WERKDAG (WERKDAG). Hiermee kunt u een datum berekenen die voor- of achteruit ligt ten opzichte van de startdatum met het gewenste aantal werkdagen (rekening houdend met zaterdagen en zondagen en feestdagen). Het gebruik van deze functie is precies hetzelfde als het gebruik van de functie PURE WERKERS (NETWERKDAGEN) hierboven omschreven.

De dag van de week berekenen

Ben jij niet op maandag geboren? Niet? Zeker? Het kan eenvoudig worden gecontroleerd met de functie DAG (WEEKDAG)uit categorie Datum en tijd.

Het eerste argument van deze functie is een cel met een datum, het tweede is het type teldagen van de week (het handigst is 2).  

Berekening van tijdsintervallen

Aangezien tijd in Excel, zoals hierboven vermeld, hetzelfde getal is als een datum, maar alleen het fractionele deel ervan, zijn alle wiskundige bewerkingen ook mogelijk met tijd, zoals bij een datum - optellen, aftrekken, enz.

Er is hier maar één nuance. Als bij het optellen van meerdere tijdsintervallen de som meer dan 24 uur blijkt te zijn, dan zal Excel deze resetten en opnieuw beginnen met optellen vanaf nul. Om dit te voorkomen, moet u de opmaak toepassen op de laatste cel 37:30:55:

• Hoe leeftijd (ervaring) in hele jaren-maanden-dagen te berekenen
• Hoe u een vervolgkeuzekalender maakt om snel een datum in een cel in te voeren.
• Voeg automatisch de huidige datum toe aan een cel bij het invoeren van gegevens.
• Hoe de datum van de tweede zondag in februari 2007 te berekenen, enz.