De mogelijkheid om Excel-documenten naar PDF of een ander formaat te exporteren, kan in verschillende situaties van pas komen. In deze zelfstudie leren we hoe u Excel-bestanden exporteert naar de meest populaire formaten.
Standaard worden Excel 2013-documenten opgeslagen in de .xlsx-indeling. Het is echter vaak nodig om bestanden in andere formaten te gebruiken, zoals PDF of een Excel 97-2003-werkmap. Met Microsoft Excel exporteert u eenvoudig een werkmap naar verschillende bestandstypen.
Een Excel-werkmap exporteren naar een PDF-bestand
Exporteren naar het Adobe Acrobat-formaat, algemeen bekend als PDF, kan handig zijn als u een boek naar een gebruiker wilt sturen die geen Microsoft Excel heeft. Met een PDF-bestand kan de ontvanger de inhoud van het document bekijken, maar niet bewerken.
- Klik op het tabblad Bestand om over te schakelen naar de Backstage-weergave.
- Klik op Exporteren en kies vervolgens PDF/XPS-document maken.
- Selecteer in het dialoogvenster Publiceren als PDF of XPS dat verschijnt de locatie waar u het boek wilt exporteren, voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op Publiceren.
Standaard exporteert Excel alleen het actieve blad. Als u meerdere bladen in uw werkmap hebt en u alle bladen naar één PDF-bestand wilt exporteren, klikt u in het dialoogvenster Publiceren als PDF of XPS op Opties en selecteert u Volledig boek in het resulterende dialoogvenster. Klik vervolgens op OK.
Wanneer u een Excel-document naar een PDF-bestand exporteert, moet u rekening houden met hoe de gegevens eruit zullen zien op de pagina's van het PDF-bestand. Alles is precies hetzelfde als bij het drukken van een boek. Bekijk de lessenreeks Pagina-indeling voor meer informatie over waar u op moet letten bij het exporteren van boeken naar PDF.
Exporteren naar andere bestandstypen
Wanneer u een gebruiker een document uit oudere versies van Microsoft Excel, zoals Excel 97-2003, of een .csv-bestand moet sturen, kunt u het document naar andere Excel-indelingen exporteren
- Ga naar Backstage-weergave.
- Klik op Exporteren en vervolgens op Bestandstype wijzigen.
- Selecteer het gewenste bestandstype en klik vervolgens op Opslaan als.
- Selecteer in het dialoogvenster Document opslaan dat verschijnt de locatie waar u de Excel-werkmap wilt exporteren, voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op Opslaan.
U kunt documenten ook exporteren door het gewenste formaat te selecteren in de vervolgkeuzelijst in het dialoogvenster Document opslaan.