Inhoud
Mark Twain zei ooit dat als je 's ochtends een kikker eet, de rest van de dag geweldig belooft te worden, want het ergste van vandaag is voorbij. In navolging van hem adviseert de wereldberoemde expert op het gebied van persoonlijke effectiviteit Brian Tracy iedereen die iets wil bereiken om elke dag eerst zijn "kikker" op te eten: doe de moeilijkste en belangrijkste van alle komende taken.
De meesten van ons hebben nooit genoeg tijd om alles te doen, ook al zijn we verscheurd. Brian Tracy is er zeker van dat dit het najagen van hersenschimmen is: er zullen altijd meer zaken op ons wachten dan we kunnen doen. Maar dit betekent niet dat we geen baas over onze tijd en ons leven kunnen worden. De expert stelt voor om het systeem onder de knie te krijgen dat hij heeft uitgevonden, dat zo kan worden genoemd: "Eet je kikker!".
Je "kikker" is het grootste en belangrijkste werk dat je gewoonlijk uitstelt. Dat is wat je in de eerste plaats nodig hebt om te "eten".
Bij het «eten van kikkers» is het belangrijk om twee eenvoudige regels te volgen.
1. VAN DE TWEE, BEGIN MET DE SLECHTSTE
Als u twee belangrijke taken moet uitvoeren, begin dan met de grootste, meest complexe en belangrijkste. Het is belangrijk om jezelf eraan te wennen om het zonder vertraging op te pakken, de zaak tot een goed einde te brengen en pas dan door te gaan naar de volgende. Weersta de verleiding om eenvoudig te beginnen!
Onthoud dat de belangrijkste beslissing die u elke dag neemt, is wat u als eerste moet doen en wat als tweede (als u natuurlijk het eerste kunt afmaken).
2. STEL NIET TE LANG UIT
Het geheim van hoge prestaties zit in de gewoonte om elke ochtend, zonder aarzelen, de hoofdtaak op zich te nemen. In een gewoonte die tot automatisme is gebracht!
We zijn zo ontworpen dat de voltooiing van de zaak ons voldoening geeft en ons het gevoel geeft winnaars te zijn. En hoe belangrijker de zaak, hoe groter onze vreugde, vertrouwen, een gevoel van onze kracht.
Een van de belangrijkste geheimen van succes is de "nuttige verslaving" aan endorfines.
Op zulke momenten beginnen onze hersenen een genotshormoon te produceren: endorfine. Een van de belangrijkste geheimen van succes is een "gezonde verslaving" aan endorfines en aan het gevoel van helderheid en zelfvertrouwen dat ze veroorzaken.
Wanneer dit gebeurt, begin je onbewust je leven zo te organiseren dat je constant de moeilijkste en belangrijkste dingen van begin tot eind uitvoert. De kracht van deze gewoonte zal het voor u gemakkelijker maken om het werk af te maken dan om het onafgemaakt te laten.
KENT U UW BELANGRIJKSTE KIKKER?
Voordat je de eerste "kikker" schetst en hem gaat "eten", moet je erachter komen wat je precies wilt bereiken in het leven.
Duidelijkheid is misschien wel het belangrijkste onderdeel van persoonlijke effectiviteit. En een van de belangrijkste redenen waarom je uitstelt en niet aan het werk wilt, is verwarring in je gedachten en een gevoel van onzekerheid.
Een belangrijke regel voor wie wil slagen: als je ergens aan denkt, neem dan pen en papier als assistent
Een belangrijke regel voor wie wil slagen: als je ergens aan denkt, neem dan pen en papier als assistent. Van alle volwassenen is slechts ongeveer 3% in staat om hun doelen duidelijk schriftelijk te formuleren. Het zijn deze mensen die tien keer meer kunnen dan hun collega's, misschien zelfs beter opgeleid en capabeler, maar niet de moeite nemen om hun doelen op papier te zetten.
ZEVEN EENVOUDIGE STAPPEN
Hoe stel je de juiste doelen? Hier is een effectief recept waar je de rest van je leven plezier van zult hebben. Je moet 7 stappen volgen.
1. Bepaal wat er precies van je gevraagd wordt. Het is verbazingwekkend hoeveel mensen tijd blijven verspillen aan onbelangrijke dingen, simpelweg omdat ze er niet over nagedacht hebben. Zoals de bekende persoonlijke effectiviteitsexpert Stephen Covey zei: "Voordat je de ladder naar succes beklimt, moet je ervoor zorgen dat deze tegen het gebouw leunt dat je nodig hebt."
2. Denk op papier. Als je een taak schriftelijk formuleert, scherp je die aan en geef je er een materiële tastbaarheid aan. Totdat het doel is opgeschreven, blijft het bij een wens of fantasie. Kies uit alle mogelijke doelen degene die je leven zal veranderen.
3. Stel deadlines in. Een taak zonder deadline heeft geen echte kracht - in feite is het een werk zonder begin of einde.
4. Maak een lijst van middelen en acties om het doel te bereiken. Wanneer u zich realiseert dat er iets anders nodig is, voegt u dit item toe aan de lijst. De lijst geeft u een visueel beeld van de omvang van de taak.
5. Verander de lijst in een plan. Bepaal de volgorde waarin alle taken moeten worden uitgevoerd, of beter nog, teken een plan in de vorm van rechthoeken, cirkels, lijnen en pijlen die de relatie tussen verschillende taken aangeven.
6. Begin onmiddellijk met het uitvoeren van het plan. Begin met iets. Het is veel beter om een gemiddeld maar voortvarend uitgevoerd plan te hebben dan een briljant plan, maar waar niets aan gedaan wordt.
7. Krijg de klus dagelijks gedaan, en elke dag wordt een stap dichter bij je hoofddoel. Mis geen enkele dag, blijf vooruitgaan.
HOE ETEN KIKKERS?
Herinner je je de beroemde grap over het eten van een olifant nog? Het antwoord is simpel: stuk voor stuk. Op dezelfde manier kunt u uw «kikker» opeten. Breek het proces op in afzonderlijke stappen en begin bij de eerste. En dit vereist bewustzijn en het vermogen om te plannen.
Houd jezelf niet voor de gek met excuses dat je geen tijd hebt om een plan te maken. Elke minuut die u aan planning besteedt, bespaart u 10 minuten werk.
Om de dag goed te organiseren, heb je 10-12 minuten nodig. Met zo'n kleine tijdsinvestering kunt u de efficiëntie met 25% of zelfs meer verhogen.
Maak elke avond een to-do-lijst voor morgen. Breng eerst alles over wat vandaag niet kon worden gedaan. Voeg vervolgens nieuwe gevallen toe.
Waarom is het belangrijk om het de dag ervoor te doen? Want dan werkt je onbewuste er 's nachts mee terwijl je slaapt. Binnenkort zul je wakker worden vol nieuwe ideeën die je zullen helpen de klus sneller en beter te klaren dan je van tevoren had verwacht.
Daarnaast moet je van tevoren to-do-lijstjes maken voor de maand en voor alle dagen van de week.
SORTEER KIKKERS OP BELANG
Analyseer de samengestelde lijsten en plaats de letters A, B, C, D, E voor elk item, afhankelijk van de prioriteit.
De koffer met de aanduiding A is de grootste en meest onaangename «kikker». Als er meerdere van dergelijke gevallen op de lijst staan, rangschik ze dan in volgorde van belangrijkheid: A1, A2 enzovoort. Als je de taak van categorie A niet voltooit, zal dit leiden tot ernstige negatieve gevolgen, als je het doet, heb je ernstige positieve resultaten.
B — dingen die moeten worden gedaan, maar de uitvoering of niet-nakoming ervan zal niet zo ernstige gevolgen met zich meebrengen.
B — dingen die leuk zouden zijn om te doen, maar er zullen in ieder geval geen bijzondere gevolgen zijn.
De gewoonte om een paar uur te besteden aan het organiseren van de komende week, zal je helpen je leven te veranderen.
G — dingen die kunnen worden gedelegeerd.
D - punten die gewoon kunnen worden doorgestreept, en dit heeft praktisch geen invloed. Deze omvatten eens zo belangrijke taken die hun betekenis hebben verloren voor jou en de mensen om je heen. Vaak blijven we zulke dingen gewoon uit gewoonte doen, maar je haalt elke minuut die je eraan besteedt weg van dingen die je leven aanzienlijk kunnen veranderen.
Je vermogen om je lijst te analyseren en taak A1 erin te vinden, is een springplank om naar een hoger niveau te springen. Doe de B's niet voordat de A's zijn gedaan. Als je eenmaal de gewoonte hebt ontwikkeld om je energie en aandacht op de A1 te richten, kun je meer doen dan een paar collega's bij elkaar.
En onthoud: de gewoonte om aan het einde van elke week een paar uur te besteden aan het organiseren van de komende week, zal je niet alleen helpen om je persoonlijke productiviteit te verhogen, maar ook je leven te veranderen.