Inhoud
Velen van ons worden opgeslokt door het dagelijks leven en de dagelijkse routine - koken, ouderbijeenkomsten, naar de kliniek gaan, werk ... Hoe te begrijpen welke zaken dringend zijn en welke niet? Hoe belangrijk is delegatie van bevoegdheden en verzoeken om bijstand? Klinisch psycholoog Elena Tukhareli helpt te begrijpen.
De wereld is al lang vooruitgegaan, zowel in termen van levensomstandigheden als in termen van houding ten opzichte van het dagelijks leven. Het zou niet gemakkelijk zijn om aan onze grootmoeders uit te leggen dat we nergens tijd voor hebben, omdat ze alles moesten regelen: werken, een huishouden runnen, hun gezin voeden. Maar in de moderne wereld worden tijd, flexibiliteit en een verscheidenheid aan vaardigheden meer gewaardeerd dan het vermogen om «in het gat» te wassen. Het wassen en afwassen van tegenwoordig kan immers worden "gedelegeerd" aan huishoudelijke apparaten (en dan moet iemand vuile was in de trommel doen en de afwas na het wassen afvegen), maar belangrijkere taken voor het leven kunnen dat niet.
Om niet het slachtoffer te worden van "blokkades", is het de moeite waard om taken te leren scheiden op prioriteit van uitvoering (als we het hebben over professionele taken) en door de waarheid van verlangen op dit moment (als we bijvoorbeeld denken over hoe u de dag doorbrengt).
Om taken te verdelen, is het handig om de planningstechniek te gebruiken - de Eisenhower-matrix. Het is vrij eenvoudig te maken. We schrijven een lijst met taken en markeren ernaast: is het belangrijk of niet? Spoedeisend of niet? En teken een tabel als volgt:
Kwadrant A — belangrijke en dringende zaken
Dit zijn taken die, als ze niet worden vervuld, uw doelen en gezondheidsproblemen in gevaar brengen. Bijvoorbeeld dringende brieven, projecten die dringend moeten worden afgeleverd, scherpe pijn of verslechtering.
Bij een ideale planning blijft dit kwadrant leeg omdat je geen taken opstapelt die in een roes moeten worden opgelost. Het is niet eng als hier enkele punten verschijnen, het is belangrijk dat er weinig van zijn. Anders moet u de lijst met termijnen en gevallen herzien.
Kwadrant B — belangrijk maar niet urgent
Vaak is dit onze hoofdactiviteit: belangrijke zaken die geen deadline hebben, waardoor we er ontspannen aan kunnen werken. Dit zijn doelen die planning vereisen en gericht zijn op strategische ontwikkeling. Of zaken die te maken hebben met zelfontwikkeling en het onderhouden van sociale banden, bijvoorbeeld: naar een lezing luisteren of naar de sportschool gaan, vrienden ontmoeten, familie bellen.
Je moet voorzichtig zijn, want als je het voltooien van taken uit dit kwadrant uitstelt, kunnen ze "overgaan" naar het A-kwadrant.
Kwadrant C — urgent maar niet belangrijk
We hebben het over afleiding: het voltooien van de taken van dit kwadrant helpt niet om het doel te bereiken, maar integendeel, het voorkomt dat je je concentreert op wat echt belangrijk is, vermindert de efficiëntie en put je uit. Meestal zijn dit routinematige taken, die niettemin genadeloos onze kostbare tijd "opeten".
Delegeren helpt ons hiermee om te gaan: terwijl u bijvoorbeeld thuis een rapport afmaakt, kunt u uw partner vragen de hond uit te laten of rekeningen te betalen. Het belangrijkste is om ze niet te verwarren met taken die in het A-kwadrant zouden moeten staan: zorg ervoor dat de taken echt niet belangrijk zijn.
Kwadrant D — niet-dringende en onbelangrijke dingen
Dit is een uiterst interessant kwadrant: hier verzamelen zich dingen die niet nuttig zijn, maar waar we vreselijk dol op zijn. Dit kan bijvoorbeeld het bestuderen van verschillende sites zijn en het lezen van berichten in instant messengers - wat we gewoonlijk noemen "je moet soms rusten". Vaak nemen deze activiteiten tijd in beslag van andere taken.
Dit betekent niet dat je entertainment volledig moet opgeven, maar je moet een evenwicht bewaren in elk kwadrant. Als je over een paar dagen een belangrijke presentatie hebt en dan tijd besteedt aan dingen uit het D-kwadrant, loop je het risico dat je later een rush in het A-kwadrant krijgt.
Het voorbeeld van de matrix laat zien dat het voor ieder van ons belangrijk is om te kunnen delegeren en om hulp te kunnen vragen. Dit maakt ons niet altijd zwak in de ogen van anderen. Deze benadering suggereert eerder dat we in staat zijn om onze capaciteiten adequaat te beoordelen en tijd en middelen toe te wijzen.
Hoe zit het met uitstelgedrag?
Soms gebeurt het zo: dingen zitten tot de keel, maar je wilt niets op je nemen, dus je doet helemaal niets. Scrollen door feeds van sociale media of vasthouden aan de serie. Dit alles lijkt erg op uitstelgedrag - de neiging om zelfs belangrijke en dringende dingen constant uit te stellen.
Uitstel is niet synoniem met luiheid, laat staan rust. Wanneer een persoon lui is, ervaart hij geen negatieve emoties en ondervindt hij geen onaangename gevolgen. In rust vult het de energiereserves aan en wordt het geladen met positieve emoties. En in een staat van uitstelgedrag verspillen we energie aan zinloze activiteiten en stellen we belangrijke dingen uit tot het laatste moment. Als gevolg hiervan doen we niet alles of doen we wat we nodig hebben, maar we doen het slecht, en dit vermindert ons zelfrespect, leidt tot schuldgevoelens, stress en productiviteitsverlies.
Angstige mensen en perfectionisten zijn vatbaarder voor uitstelgedrag, die een taak liever helemaal op zich nemen of constant uitstellen als ze hun plan niet perfect genoeg kunnen voltooien voor hun beeld van de wereld. In dergelijke situaties kan het helpen om dingen goed te plannen, een vertrouwenspersoon te vinden om ze door te nemen en te werken met secundaire voordelen. Dat wil zeggen, het is de moeite waard om jezelf de vraag te stellen: wat geeft mij de vertraging van zaken? Wat krijg ik ervan?
Als je moeite hebt met het plannen en voltooien van taken en vermoedt dat uitstel ook de oorzaak is, probeer dan samen met een specialist te werken aan zelfrespect en zelfvertrouwen, aan de angst om niet perfect te zijn en fouten te maken. Het zal daarna veel gemakkelijker voor je zijn om je leven te structureren.