Inhoud
In deze kleine les vind je veel nuttige informatie over percentage formaat in Excel. U leert hoe u het formaat van bestaande gegevens kunt wijzigen in: Percentage, hoe u de weergave van percentages in een cel instelt en hoe u automatisch getallen in percentages verandert wanneer ze handmatig worden ingevoerd.
In Microsoft Excel is het weergeven van waarden als percentages heel eenvoudig. Selecteer hiervoor een of meer cellen en klik op de knop Percentage stijl (percentagenotatie) in de sectie Telefoon Nummer (Aantal) tabbladen Home (Huis):
Je kunt het nog sneller doen door op de sneltoets te drukken Ctrl + Shift +%. Excel herinnert u aan deze combinatie elke keer dat u de muisaanwijzer over de knop beweegt. Percentage stijl (percentageformaat).
Ja, Procentformaat in Excel kan met één klik worden ingesteld. Maar het resultaat zal aanzienlijk verschillen, afhankelijk van of u opmaak toepast op bestaande waarden of lege cellen.
Bestaande waarden opmaken als percentages
Wanneer je solliciteert Procentformaat Voor cellen die al numerieke waarden bevatten, vermenigvuldigt Excel die waarden met 100 en voegt aan het einde een procentteken (%) toe. Vanuit het oogpunt van Excel is dit correct, aangezien 1% in wezen een honderdste is.
Soms leidt dit echter tot onverwachte resultaten. Als cel A1 bijvoorbeeld het getal 20 bevat en u past op deze cel Procentformaat, dan krijgt u als resultaat 2000%, en niet 20% zoals u waarschijnlijk wilde.
Hoe de fout te voorkomen:
- Als een cel in uw tabel getallen in de gebruikelijke getalnotatie bevat en u deze moet omzetten in Percentage, deel deze getallen eerst door 100. Als uw initiële gegevens bijvoorbeeld in kolom A zijn geschreven, kunt u de formule in cel B2 invoeren = A2 / 100 en kopieer het naar alle benodigde cellen van kolom B. Selecteer vervolgens de hele kolom B en pas het toe Procentformaat. Het resultaat zou ongeveer zo moeten zijn:
U kunt dan de formules in kolom B vervangen door waarden, deze vervolgens naar kolom A kopiëren en kolom B verwijderen als u deze niet meer nodig heeft. - Als u slechts enkele van de waarden naar een percentage hoeft te converteren, kunt u ze handmatig invoeren door het getal te delen door 100 en het als een decimaal getal te schrijven. Om bijvoorbeeld de waarde 28% in cel A2 te krijgen (zie de afbeelding hierboven), voert u het getal 0.28 in en past u het vervolgens toe Procentformaat.
U kunt dan de formules in kolom B vervangen door waarden, deze vervolgens naar kolom A kopiëren en kolom B verwijderen als u deze niet meer nodig heeft.Percentagenotatie toepassen op lege cellen
We hebben gezien hoe de weergave van reeds bestaande gegevens in een Microsoft Excel-spreadsheet verandert wanneer u de eenvoudige getalnotatie wijzigt in Percentage. Maar wat gebeurt er als je eerst op een cel solliciteert? Procentformaaten voer er vervolgens handmatig een getal in? Dit is waar Excel zich anders kan gedragen.
- Elk getal gelijk aan of groter dan 1 zal eenvoudig worden geschreven met een %-teken. Het getal 2 zou bijvoorbeeld worden geschreven als 2%; 20 – zoals 20%; 2,1 - zoals 2,1% enzovoort.
- Getallen kleiner dan 1 geschreven zonder een 0 links van de komma worden vermenigvuldigd met 100. Als u bijvoorbeeld typt ,2 in een cel met percentageopmaak, ziet u een waarde van 20% als resultaat. Als u echter op het toetsenbord typt 0,2 in dezelfde cel wordt de waarde geschreven als 0,2%.
Toon getallen direct als percentages terwijl u typt
Als u het getal 20% (met een procentteken) in een cel invoert, zal Excel begrijpen dat u de waarde als een percentage wilt schrijven en automatisch het formaat van de cel wijzigen.
Belangrijke mededeling!
Houd er bij het gebruik van procentuele opmaak in Excel rekening mee dat dit niets meer is dan een visuele weergave van de werkelijke wiskundige waarde die in een cel is opgeslagen. In feite wordt de procentuele waarde altijd opgeslagen als een decimaal.
Met andere woorden, 20% wordt opgeslagen als 0,2; 2% wordt opgeslagen als 0,02 enzovoort. Bij verschillende berekeningen gebruikt Excel deze waarden, oftewel decimale breuken. Houd hier rekening mee bij het formuleren van formules die verwijzen naar cellen met percentages.
Om de echte waarde te zien in een cel die heeft Procentformaat:
- Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer in het contextmenu Cellen opmaken of druk op combinatie Ctrl + 1.
- In het dialoogvenster dat verschijnt Cellen opmaken (Celformaat) neem een kijkje in het gebied monster (Voorbeeld) tabblad Telefoon Nummer (Nummer) in categorie Algemeen (Algemeen).
Trucs bij het weergeven van percentages in Excel
Het lijkt erop dat het berekenen en weergeven van gegevens als percentage een van de eenvoudigste taken is die we met Excel doen. Maar ervaren gebruikers weten dat deze taak niet altijd zo eenvoudig is.
1. Stel het display in op het gewenste aantal decimalen
. Procentformaat toegepast op getallen, geven Excel 2010 en 2013 hun waarde afgerond op een geheel getal weer, en in sommige gevallen kan dit misleidend zijn. Stel bijvoorbeeld een percentagenotatie in op een lege cel en voer een waarde van 0,2% in de cel in. Wat er is gebeurd? Ik zie 0% in mijn tabel, hoewel ik zeker weet dat het 0,2% moet zijn.
Om de echte waarde te zien en niet de ronde waarde, moet u het aantal decimalen verhogen dat Excel moet weergeven. Voor deze:
- Een dialoogvenster openen Cellen opmaken (cellen opmaken) met behulp van het contextmenu, of druk op de toetsencombinatie Ctrl + 1.
- Kies een categorie Percentage (Percentage) en stel het aantal decimalen dat in de cel wordt weergegeven naar wens in.
- Als alles klaar is, klik je op OKom de wijzigingen door te voeren.
2. Markeer negatieve waarden met opmaak
Als u wilt dat negatieve waarden anders worden weergegeven, zoals in rood lettertype, kunt u een aangepaste getalnotatie instellen. Het dialoogvenster opnieuw openen Cellen opmaken (cellen opmaken) en ga naar het tabblad Telefoon Nummer (Nummer). Kies een categorie Eigen (Alle formaten) en voer in het veld type dan: een van de volgende regels:
- 00%;[Red]-0.00% or 00%; [Rood] -0,00% — geef negatieve procentuele waarden in rood weer en toon 2 decimalen.
- 0%; [Rood] -0% or 0%; [Kraslaperig] -0% — negatieve procentuele waarden in rood weergeven en geen waarden na de komma weergeven.
U kunt meer leren over deze opmaakmethode in de Microsoft-referentie, in het onderwerp over het weergeven van getallen in percentagenotatie.
3. Negatieve percentagewaarden opmaken in Excel met voorwaardelijke opmaak
In vergelijking met de vorige methode is voorwaardelijke opmaak in Excel een flexibelere methode waarmee u elke opmaak kunt instellen voor een cel die een negatief percentage bevat.
De eenvoudigste manier om een regel voor voorwaardelijke opmaak te maken, is door naar het menu te gaan Conditionele opmaak > Markeer cellen regels > Minder dan (Voorwaardelijke opmaak > Regels voor celselectie > Kleiner dan...) en voer 0 in het veld in Cellen opmaken die MINDER DAN . zijn (Maak cellen op die MINDER zijn)
Vervolgens kunt u in de vervolgkeuzelijst een van de voorgestelde standaardopties selecteren of klikken op Aangepast formaat (Aangepaste indeling) aan het einde van deze lijst en pas alle details van de celindeling naar wens aan.
Hier zijn enkele opties om mee te werken: Percentagenotatie gegevens opent Excel. Ik hoop dat de kennis die je uit deze les hebt opgedaan, je in de toekomst zal behoeden voor onnodige hoofdpijn. In de volgende artikelen gaan we dieper in op het onderwerp percentages in Excel. U leert welke methoden u kunt gebruiken om rente in Excel te berekenen, formules te leren voor het berekenen van procentuele verandering, percentage van het totaal, samengestelde rente en meer.
Blijf op de hoogte en veel leesplezier!