Inhoud
Microsoft Excel biedt de gebruiker verschillende, voorwaardelijk gesproken, beschermingsniveaus - van eenvoudige bescherming van individuele cellen tot versleuteling van het hele bestand met versleuteling van crypto-algoritmen van de RC4-familie. Laten we ze een voor een doornemen...
Niveau 0. Bescherming tegen het invoeren van onjuiste gegevens in een cel
De makkelijkste manier. Hiermee kunt u controleren wat de gebruiker precies in bepaalde cellen invoert en kunt u geen ongeldige gegevens invoeren (bijvoorbeeld een negatieve prijs of een fractioneel aantal mensen of de datum van de Oktoberrevolutie in plaats van de datum van de sluiting van de contract, enz.) Om zo'n invoercontrole in te stellen, moet u de cellen selecteren en tab selecteren Data (Datum) Gegevensvalidatie (Gegevensvalidatie). In Excel 2003 en ouder kan dit via het menu Gegevensvalidatie (Gegevensvalidatie)... Op het tabblad parameters in de vervolgkeuzelijst kunt u het type gegevens selecteren dat is toegestaan voor invoer:
De aangrenzende tabbladen van dit venster maken het (indien gewenst) mogelijk om berichten in te stellen die zullen verschijnen voordat ze worden ingevoerd – tab Input bericht (Invoer bericht), en in het geval van het invoeren van onjuiste informatie – tab Screenshot van je foutmelding (Foutmelding):
Niveau 1: Bladcellen beschermen tegen wijzigingen
We kunnen volledig of selectief voorkomen dat de gebruiker de inhoud van de cellen van een bepaald blad wijzigt. Volg een eenvoudig algoritme om een dergelijke beveiliging te installeren:
- Selecteer de cellen die niet nodig om te verdedigen (indien aanwezig), klik er met de rechtermuisknop op en selecteer de opdracht in het contextmenu Celindeling (Cellen opmaken)... Op het tabblad Bescherming (Bescherming) schakel het selectievakje uit Beschermde cel (Op slot). Alle cellen waarvoor dit selectievakje is ingeschakeld, worden beveiligd wanneer bladbeveiliging is ingeschakeld. Alle cellen waar u deze vlag uitschakelt, kunnen ondanks bescherming worden bewerkt. Om visueel te zien welke cellen worden beschermd en welke niet, kunt u deze macro gebruiken.
- Om bescherming van het huidige blad in Excel 2003 en ouder in te schakelen – selecteer in het menu Service – Bescherming – Beschermblad (Extra — Bescherming — Werkblad beveiligen), of klik in Excel 2007 en later op Bescherm het blad (Beschermplaat) tab Herziening (Beoordeling). In het dialoogvenster dat wordt geopend, kunt u een wachtwoord instellen (dit is nodig zodat niemand de beveiliging kan verwijderen) en, met behulp van de lijst met selectievakjes, desgewenst uitzonderingen configureren:
Dat wil zeggen, als we de gebruiker de mogelijkheid willen geven om bijvoorbeeld beveiligde en onbeschermde cellen te formatteren, moeten de eerste drie selectievakjes worden aangevinkt. U kunt gebruikers ook toestaan om sorteer-, autofilter- en andere handige tabelhulpmiddelen te gebruiken.
Niveau 2. Selectieve bescherming van bereiken voor verschillende gebruikers
Als wordt aangenomen dat meerdere gebruikers met het bestand zullen werken en elk van hen moet toegang hebben tot hun eigen werkbladgebied, dan kunt u werkbladbeveiliging instellen met verschillende wachtwoorden voor verschillende celbereiken.
Selecteer hiervoor op het tabblad Herziening (beoordeling) Wijzigen van bereiken toestaan (Gebruikers toestaan bereiken te bewerken). In Excel 2003 en later is hier een menuopdracht voor Service – Bescherming – Veranderende bereiken toestaan (Extra — Bescherming — Sta gebruikers toe om bereiken te wijzigen):
Klik in het venster dat verschijnt op de knop creëren (nieuwe) en voer de naam van het bereik, de adressen van de cellen in dit bereik en het wachtwoord in om toegang te krijgen tot dit bereik:
Herhaal deze stappen voor elk van de verschillende gebruikersbereiken totdat ze allemaal worden vermeld. Nu kunt u op de knop drukken Bescherm het blad (zie vorige paragraaf) en schakel de bescherming van het hele blad in.
Wanneer u nu toegang probeert te krijgen tot een van de beschermde bereiken uit de lijst, heeft Excel een wachtwoord nodig voor dit specifieke bereik, dat wil zeggen dat elke gebruiker "in zijn tuin" zal werken.
Niveau 3. Bescherming van de bladen van het boek
Als u uzelf moet beschermen tegen:
- bladen in een werkmap verwijderen, hernoemen en verplaatsen
- wijzigingen in vastgezette gebieden ("headers", enz.)
- ongewenste structuurveranderingen (samenvouwen van rijen/kolommen met behulp van de plus/min-groeperingsknoppen)
- de mogelijkheid om het werkmapvenster in het Excel-venster te minimaliseren / verplaatsen / vergroten / verkleinen
dan moet je alle bladen van het boek beschermen met de knop Bescherm boek (Bescherm werkmap) tab Herziening (Beoordeling) of – in oudere versies van Excel – via het menu Service – Bescherming – Boek beschermen (Extra — Bescherming — Werkmap beveiligen):
Niveau 4. Bestandsversleuteling
Indien nodig biedt Excel de mogelijkheid om het volledige werkmapbestand te versleutelen met behulp van verschillende versleutelingsalgoritmen uit de RC4-familie. Deze beveiliging is het gemakkelijkst in te stellen bij het opslaan van een werkmap, dwz teams selecteren Bestand – Opslaan als (Bestand — Opslaan als), en zoek in het opslagvenster naar de vervolgkeuzelijst en vouw deze uit Service – Algemene opties (Extra - Algemene opties). In het venster dat verschijnt, kunnen we twee verschillende wachtwoorden invoeren - om het bestand te openen (alleen-lezen) en om te wijzigen:
- Alle bladen van een boek tegelijk instellen/de beveiliging opheffen (PLEX-add-on)
- Markeer onbeschermde cellen met kleur
- Goede bescherming van vellen door macro