Inhoud
Excel heeft natuurlijk een zeer rijke functionaliteit. En onder de vele verschillende tools neemt de "IF"-operator een speciale plaats in. Het helpt bij het oplossen van totaal verschillende taken, en gebruikers wenden zich veel vaker tot deze functie dan anderen.
In dit artikel zullen we het hebben over wat de "IF" -operator is, en ook de reikwijdte en principes van het werken ermee in overweging nemen.
Inhoud: Functie "ALS" in Excel
Definitie van de "ALS"-functie en het doel ervan
De "IF"-operator is een Excel-programmatool voor het controleren van een bepaalde voorwaarde (logische uitdrukking) voor uitvoering.
Dat wil zeggen, stel je voor dat we een soort toestand hebben. De taak van "ALS" is om te controleren of aan de gegeven voorwaarde is voldaan en een waarde af te geven op basis van het resultaat van de controle naar de cel met de functie.
- Als de logische uitdrukking (voorwaarde) waar is, is de waarde waar.
- Als niet aan de logische uitdrukking (voorwaarde) wordt voldaan, is de waarde onwaar.
De functieformule zelf in het programma is de volgende uitdrukking:
=ALS(voorwaarde, [waarde als aan voorwaarde wordt voldaan], [waarde als niet aan voorwaarde wordt voldaan])
De "ALS"-functie gebruiken met een voorbeeld
Misschien lijkt bovenstaande informatie niet zo duidelijk. Maar in feite is hier niets ingewikkelds. En om het doel van de functie en de werking ervan beter te begrijpen, kunt u het onderstaande voorbeeld bekijken.
We hebben een tabel met de namen van sportschoenen. Stel je voor dat we binnenkort een uitverkoop hebben, en alle damesschoenen moeten met 25% worden afgeprijsd. In een van de kolommen in de tabel wordt het geslacht voor elk item gewoon vermeld.
Onze taak is om de waarde "25%" in de kolom "Korting" weer te geven voor alle rijen met vrouwelijke namen. En dienovereenkomstig is de waarde "0", als de kolom "Gender" de waarde "mannelijk" bevat
Het handmatig invullen van de gegevens kost veel tijd en de kans is groot dat je ergens een fout maakt, zeker als de lijst lang is. Het is in dit geval veel gemakkelijker om het proces te automatiseren met behulp van de "IF" -instructie.
Om deze taak te voltooien, moet u de volgende formule hieronder schrijven:
=ALS(B2=”vrouw”, 25%,0)
- Booleaanse uitdrukking: B2=”vrouwelijk”
- Waarde in het geval dat aan de voorwaarde is voldaan (waar) – 25%
- De waarde als niet aan de voorwaarde wordt voldaan (false) is 0.
We schrijven deze formule in de bovenste cel van de kolom "Korting" en drukken op Enter. Vergeet niet het gelijkteken (=) voor de formule te zetten.
Daarna wordt voor deze cel het resultaat weergegeven volgens onze logische voorwaarde (vergeet niet het celformaat in te stellen – percentage). Als uit de controle blijkt dat het geslacht "vrouwelijk" is, wordt een waarde van 25% weergegeven. Anders is de waarde van de cel gelijk aan 0. In feite, wat we nodig hadden.
Nu blijft het alleen om deze uitdrukking naar alle regels te kopiëren. Verplaats hiervoor de muiscursor naar de rechterbenedenhoek van de cel met de formule. De muisaanwijzer zou in een kruis moeten veranderen. Houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep de formule over alle regels die moeten worden gecontroleerd volgens de opgegeven voorwaarden.
Dat is alles, nu hebben we de voorwaarde op alle rijen toegepast en hebben we het resultaat voor elk van hen.
"ALS" toepassen met meerdere voorwaarden
We hebben zojuist gekeken naar een voorbeeld van het gebruik van de operator "IF" met een enkele booleaanse uitdrukking. Maar het programma heeft ook de mogelijkheid om meer dan één voorwaarde te stellen. In dit geval wordt eerst een controle uitgevoerd op de eerste en als deze succesvol is, wordt direct de ingestelde waarde weergegeven. En alleen als de eerste logische expressie niet wordt uitgevoerd, wordt de controle op de tweede van kracht.
Laten we als voorbeeld eens naar dezelfde tabel kijken. Maar laten we het deze keer moeilijker maken. Nu moet je een korting op damesschoenen neerleggen, afhankelijk van de sport.
De eerste voorwaarde is een geslachtscontrole. Indien “mannelijk” wordt direct de waarde 0 weergegeven. Als het "vrouwelijk" is, wordt de tweede voorwaarde aangevinkt. Als de sport loopt - 20%, als tennis - 10%.
Laten we de formule voor deze voorwaarden in de cel schrijven die we nodig hebben.
=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))
We klikken op Enter en we krijgen het resultaat volgens de opgegeven voorwaarden.
Vervolgens breiden we de formule uit naar alle resterende rijen van de tabel.
Gelijktijdige vervulling van twee voorwaarden
Ook in Excel is er een mogelijkheid om gegevens weer te geven over de gelijktijdige vervulling van twee voorwaarden. In dit geval wordt de waarde als onwaar beschouwd als niet aan ten minste één van de voorwaarden wordt voldaan. Voor deze taak heeft de operator "EN".
Laten we onze tafel als voorbeeld nemen. Nu wordt de korting van 30% alleen toegepast als dit damesschoenen zijn en zijn ontworpen om te hardlopen. Als aan deze voorwaarden wordt voldaan, is de waarde van de cel tegelijkertijd gelijk aan 30%, anders is het 0.
Hiervoor gebruiken we de volgende formule:
=ALS(EN(B2=”vrouwelijk”;C2=”in werking”);30%;0)
Druk op de Enter-toets om het resultaat in de cel weer te geven.
Net als bij de bovenstaande voorbeelden, breiden we de formule uit naar de rest van de regels.
OF-operator
In dit geval wordt de waarde van de logische expressie als waar beschouwd als aan een van de voorwaarden is voldaan. Aan de tweede voorwaarde kan in dit geval niet worden voldaan.
Laten we het probleem als volgt stellen. 35% korting geldt alleen voor heren tennisschoenen. Als het een hardloopschoen voor heren of een damesschoen is, is de korting 0.
In dit geval is de volgende formule nodig:
=ALS(OF(B2=”vrouwelijk”; C2=”lopen”);0;35%)
Nadat we op Enter hebben gedrukt, krijgen we de vereiste waarde.
We rekken de formule naar beneden en kortingen voor het hele assortiment staan klaar.
ALS-functies definiëren met de Formula Builder
U kunt de ALS-functie niet alleen gebruiken door deze handmatig in een cel of formulebalk te schrijven, maar ook via de Formula Builder.
Laten we eens kijken hoe het werkt. Stel dat we weer, zoals in het eerste voorbeeld, een korting van 25% op alle damesschoenen moeten neerleggen.
- We plaatsen de cursor op de gewenste cel, gaan naar het tabblad "Formules" en klikken vervolgens op "Functie invoegen".
- In de Formula Builder-lijst die wordt geopend, selecteert u "IF" en klikt u op "Functie invoegen".
- Het venster met functie-instellingen wordt geopend. In het veld "logische uitdrukking" schrijven we de voorwaarde waaronder de controle zal worden uitgevoerd. In ons geval is dat "B2="vrouw".
Schrijf in het veld "True" de waarde die in de cel moet worden weergegeven als aan de voorwaarde wordt voldaan.
In het veld "False" - de waarde als niet aan de voorwaarde wordt voldaan.
- Nadat alle velden zijn ingevuld, klikt u op "Voltooien" om het resultaat te krijgen.
In het veld "logische uitdrukking" schrijven we de voorwaarde waaronder de controle zal worden uitgevoerd. In ons geval is dat "B2="vrouw".Conclusie
Een van de meest populaire en handige tools in Excel is de functie IF, die de gegevens controleert op overeenstemming met de voorwaarden die we stellen en het resultaat automatisch geeft, waardoor de mogelijkheid van fouten door de menselijke factor wordt geëlimineerd. Daarom zal kennis en het vermogen om deze tool te gebruiken tijd besparen, niet alleen voor het uitvoeren van veel taken, maar ook voor het zoeken naar mogelijke fouten vanwege de "handmatige" bedieningsmodus.