Voorwaardelijke opmaak in Excel

Voorwaardelijke opmaak in Excel verandert automatisch het uiterlijk van een cel op basis van de inhoud. U kunt bijvoorbeeld cellen in rood markeren die ongeldige waarden bevatten. Deze les gaat over voorwaardelijke opmaak, een van de interessantste en handigste hulpmiddelen in Excel.

Stel je voor dat je een Excel-sheet hebt met duizend rijen gegevens. Ik denk dat het tussen al deze hoeveelheid informatie vrij moeilijk zal zijn om patronen of noodzakelijke gegevens te onderscheiden. Net als grafieken en sparklines, helpt voorwaardelijke opmaak u om informatie te visualiseren en gemakkelijker leesbaar te maken.

Voorwaardelijke opmaak begrijpen

Met voorwaardelijke opmaak in Excel kunt u cellen automatisch opmaken op basis van de waarden die ze bevatten. Om dit te doen, moet u regels voor voorwaardelijke opmaak maken. De regel kan als volgt klinken: "Als de waarde lager is dan $ 2000, is de kleur van de cel rood." Met behulp van deze regel kunt u snel cellen identificeren met waarden van minder dan $ 2000.

Een voorwaardelijke opmaakregel maken

In het volgende voorbeeld bevat een Excel-werkblad verkoopgegevens van de afgelopen 4 maanden. Laten we zeggen dat we willen weten welke verkopers hun maandelijkse verkoopdoelstelling halen en welke niet. Om het plan te voltooien, moet u meer dan $ 4000 per maand verkopen. Laten we een voorwaardelijke opmaakregel maken die alle cellen in de tabel selecteert met een waarde groter dan $ 4000.

1. Selecteer de cellen waarvoor u wilt controleren. In ons geval is dit het bereik B2:E9.
2. Op het tabblad Geavanceerd Home druk op commando Conditionele opmaak. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu.
3. Selecteer de gewenste regel voor voorwaardelijke opmaak. We willen cellen markeren waarvan de waarde Больше $ 4000.
4. Er verschijnt een dialoogvenster. Voer de gewenste waarde in. In ons geval is dit 4000.
5. Geef een opmaakstijl op in de vervolgkeuzelijst. We zullen kiezen Groene vulling en donkergroene tekst... Druk vervolgens op OK.
6. De voorwaardelijke opmaak wordt toegepast op de geselecteerde cellen. Nu kunt u gemakkelijk zien welke verkopers het maandelijkse abonnement van $ 4000 hebben voltooid.

U kunt meerdere voorwaardelijke opmaakregels tegelijk toepassen op hetzelfde cellenbereik, waardoor u flexibeler kunt zijn en de informatie kunt visualiseren die u nodig hebt.

Voorwaardelijke opmaak verwijderen

1. Drukopdracht Conditionele opmaak. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu.
2. Beweeg de muisaanwijzer over het item Regels verwijderen en selecteer welke regels u wilt verwijderen. In ons voorbeeld kiezen we: Regels van het hele blad verwijderenom alle voorwaardelijke opmaak op het werkblad te verwijderen.
3. De voorwaardelijke opmaak wordt verwijderd.

U kunt item selecteren: Regelbeheerom alle voorwaardelijke opmaakregels te zien die op dit werkblad of in de selectie zijn gemaakt. Met de Conditional Formatting Rules Manager kunt u aangepaste regels bewerken of verwijderen. Dit is vooral handig als u meerdere regels op hetzelfde blad hebt gemaakt.

Vooraf ingestelde voorwaardelijke opmaakstijlen

Excel wordt geleverd met een set vooraf gedefinieerde stijlen die u kunt gebruiken om snel voorwaardelijke opmaak op uw gegevens toe te passen. Ze zijn gegroepeerd in drie categorieën:

1. Гhistogrammen zijn de horizontale balken die aan elke cel zijn toegevoegd in de vorm van een gestapeld diagram.
2. Kleurschalen verander de kleur van elke cel op basis van hun waarden. Elke kleurenschaal gebruikt een kleurverloop van twee of drie kleuren. In de kleurenschaal Rood-Geel-Groen zijn bijvoorbeeld de maximumwaarden rood gemarkeerd, de gemiddelde waarden geel en de minimumwaarden groen.
3. Pictogrammensetss voeg speciale pictogrammen toe aan elke cel op basis van hun waarden.

Vooraf ingestelde stijlen gebruiken

1. Selecteer cellen om een ​​voorwaardelijke opmaakregel te maken.
2. Drukopdracht Conditionele opmaak. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu.
3. Beweeg uw muis over de gewenste categorie en selecteer vervolgens een vooraf ingestelde stijl.
4. De voorwaardelijke opmaak wordt toegepast op de geselecteerde cellen.