Datums vergelijken in Excel

Vaak moeten gebruikers van een spreadsheet-editor zo'n moeilijke procedure uitvoeren als het vergelijken van datums. Deze actie kan op verschillende manieren worden uitgevoerd. In het artikel zullen we in detail alle methoden analyseren waarmee u datums in een spreadsheeteditor kunt vergelijken.

Verwerkingstijd in een spreadsheet-editor

De spreadsheet-editor behandelt tijd en datum als numerieke gegevens. Het programma zet deze informatie zo om dat één dag gelijk is aan 1. Hierdoor is de tijdsaanduiding een fractie van één. 12.00 is bijvoorbeeld 0.5. De spreadsheeteditor zet datumindicatoren om in een numerieke waarde, die gelijk is aan het aantal dagen vanaf 1 januari 1900 tot de opgegeven datum. Als de gebruiker bijvoorbeeld de datum 14.04.1987/31881/31881 converteert, heeft deze de waarde 2. Met andere woorden, er zijn XNUMX dagen verstreken sinds de oorspronkelijke indicator. Deze mechanica wordt toegepast bij het berekenen van tijdwaarden. Om het aantal dagen tussen XNUMX-datums te berekenen, is het nodig om een ​​kleinere tijdindicator af te trekken van een grotere tijdindicator.

Het DATE-statement gebruiken in een tabeleditor

Het algemene beeld van de operator ziet er als volgt uit: DATUM(jaar, maand, dag). Elk van de argumenten moet in de operator worden geschreven. Er zijn twee manieren om een ​​argument in te stellen. De eerste methode omvat de gebruikelijke invoer van numerieke waarden. De tweede methode omvat het invoeren van de coördinaten van de cellen waarin de benodigde numerieke informatie zich bevindt. Het eerste argument is een numerieke waarde van 1900 tot 9999. Het tweede argument is een numerieke waarde van 1 tot 12. Het derde argument is een numerieke waarde van 1 tot 31.

Als u bijvoorbeeld een numerieke waarde groter dan 31 opgeeft als dag, wordt de extra dag verplaatst naar een andere maand. Als de gebruiker in maart tweeëndertig dagen binnenkomt, komt hij uit op XNUMX april.

Een voorbeeld van het gebruik van de operator ziet er als volgt uit:

Een voorbeeld van het specificeren van een groter aantal dagen in juni:

Een voorbeeld van het gebruik van celcoördinaten als argumenten:

De RAZDAT-operator gebruiken in een spreadsheeteditor

Deze operator retourneert tussen 2 datumwaarden. Het algemene beeld van de operator ziet er als volgt uit: RAZDAT(startdatum; laatste_datum; code_for_designation_of_count_units). Soorten berekening van intervallen tussen twee gespecificeerde datumindicatoren:

• “d” – geeft de laatste indicator in dagen weer;
• “m” – toont het totaal in maanden;
• “y” – geeft het totaal in jaren weer;
• “ym” – toont het totaal in maanden, exclusief jaren;
• “md” – toont het totaal in dagen, exclusief jaren en maanden;
• “yd” – geeft het totaal weer in dagen, exclusief jaren.

In sommige versies van de spreadsheeteditor kan de operator bij het toepassen van de extreme 2-argumenten een fout weergeven. In dit geval is het beter om andere formules te gebruiken.

Een voorbeeld van de werking van de operator:

In de spreadsheet-editor van 2007 staat deze operator niet in de referentie, maar je kunt hem nog steeds gebruiken.

De YEAR-operator gebruiken in een spreadsheeteditor

Met deze operator kunt u het jaar retourneren als een geheel getal dat overeenkomt met de opgegeven datum. De numerieke waarde wordt weergegeven in het bereik van 1900 tot 9999. De algemene vorm van de YEAR-operator heeft 1 argument. Het argument is een numerieke datum. Het moet worden geschreven met behulp van de DATE-operator, of de laatste indicator van de berekening van andere formules uitvoeren. Een voorbeeld van de werking van de operator:

De operator MAAND gebruiken in een spreadsheeteditor

Met deze operator kunt u de maand retourneren als een geheel getal dat overeenkomt met de opgegeven datum. De numerieke waarde wordt weergegeven in het bereik van 1 tot 12. De algemene vorm van de MONTH-operator heeft 1 argument. Het argument is de datum van de maand, geschreven als een numerieke waarde. Het moet worden geschreven met behulp van de DATE-operator, of de laatste indicator van de berekening van andere formules uitvoeren. Het is vermeldenswaard dat een maand die in tekstvorm is geschreven, niet correct wordt verwerkt door de spreadsheeteditor. Een voorbeeld van de werking van de operator:

Voorbeelden van het gebruik van de operatoren DAY, WEEKDAY en WEEKDAY in de spreadsheeteditor

Met deze operator kunt u de dag retourneren als een geheel getal dat overeenkomt met de opgegeven datum. De numerieke waarde wordt weergegeven in het bereik van 1 tot 31. De algemene vorm van de DAY-operator heeft 1 argument. Het argument is de datum van de dag, geschreven als een numerieke waarde. Het moet worden geschreven met behulp van de DATE-operator, of de laatste indicator van de berekening van andere formules uitvoeren. Een voorbeeld van de werking van de operator:

Met de operator, die de naam WEEKDAY heeft, kunt u het volgnummer van de dag van de week van een bepaalde datum retourneren. Standaard beschouwt de operator de zondag als de 1e dag van de week. Een voorbeeld van de werking van de operator:

Met de operator, die de naam NOMWEEK heeft, kunt u het volgnummer van de week op een bepaalde datum weergeven. Een voorbeeld van de werking van de operator:

Bijvoorbeeld, 24.05.2015, XNUMX is de tweeëntwintigste week van het jaar. Zoals hierboven geschreven, beschouwt het programma de zondag als de eerste dag van de week.

Het tweede argument is 2. Hierdoor kan de spreadsheeteditor maandag als het begin van de week beschouwen (alleen binnen deze formule).

De operator TODAY wordt gebruikt om de huidige datum in te stellen. Deze operator heeft geen argumenten. De operator TDATE() wordt gebruikt om de huidige datum en tijd weer te geven.

Conclusie en conclusies over het vergelijken van datums in een spreadsheeteditor

We kwamen erachter dat er veel manieren en operatoren zijn om twee datums in een spreadsheeteditor te vergelijken. De meest gebruikelijke optie is om de RAZNDATA-operator te gebruiken, waarmee u het verschil tussen twee datums kunt retourneren. Bovendien kunt u vergelijkbare formules gebruiken om dag-, maand- en jaarwaarden te retourneren. Elke gebruiker kan zelfstandig de handigste manier kiezen om datums te vergelijken in een spreadsheet-editor.