Grafieken in Excel met verschillende gegevens: doel, typen, hoe te bouwen

Tips, trucs en technieken om het uiterlijk van grafieken in Microsoft Excel te verbeteren.

De grafiekhulpmiddelen in Microsoft Excel 2010 en 2007 zijn qua uiterlijk en functionaliteit veel beter dan die in eerdere versies van Excel. Hoewel de grafieken er beter uitzien, niet alle parameters die worden gebruikt om de functionaliteit te vergroten zijn direct duidelijk. Dit korte artikel bevat handige tips, trucs en methoden voor het maken van grafieken in Excel die uw werk efficiënter maken.

patroonvulling

Een update in Microsoft Office 2010 is de mogelijkheid om diagrampatroonvullingen in grijswaarden te gebruiken. Om dit in actie te zien, markeert u het diagram, selecteert u "Grafiekhulpmiddelen” → “Tabblad Indeling” en selecteer een bewerkingsoptie in de vervolgkeuzelijst linksboven op het lint. Selecteer "Selecteer Formaat" (net onder dat op het lint) en selecteer "Vullen" → “Patroonvulling”. Voor een zwart-witkaart stelt u de voorgrondkleur in op zwart en de achtergrondkleur op wit en selecteert u een opvulpatroon voor de reeks. Herhaal de stappen voor een andere sjabloon. U hoeft geen zwart-wit te gebruiken, probeer verschillende sjablonen om ervoor te zorgen dat de grafieken leesbaar zijn wanneer ze in zwart-wit worden afgedrukt of in zwart-wit worden gekopieerd.

Sjablonen kunnen worden gebruikt om een ​​grafiek in Excel 2010 in te vullen, zodat deze in zwart-wit kan worden afgedrukt of in zwart-wit kan worden gekopieerd.

Excel-diagrammen opslaan als afbeelding

U kunt een diagram opslaan als een afbeelding uit Excel voor gebruik in andere documenten, zoals rapporten of het web. Om een ​​grafiek als afbeelding op te slaan, is de eenvoudigste manier om de grafiek op het werkblad zo groot te maken dat deze groot is. Om deze bewerking uit te voeren, moet u het pad volgen: Dien in → Opslaan als, selecteer het pad om het uiteindelijke bestand op te slaan en in de vervolgkeuzelijst "Type opslaan” selecteer een webpagina (*.htm;*.html), voer een naam in voor het nieuwe bestand en klik op de knop Opslaan.

Als gevolg hiervan wordt het werkblad geconverteerd naar een html-bestand en aangezien html-bestanden geen afbeeldingen kunnen bevatten, wordt het diagram apart opgeslagen en gekoppeld aan het html-bestand. Het diagram wordt opgeslagen in de map waarin het html-bestand is opgeslagen. Dus als het bestand de naam Sales.htm had, dan zouden de afbeeldingen in een map met de naam sales_files staan. De afbeeldingen worden opgeslagen als een apart PNG-bestand. Als het diagram en dit Excel-bestand nog nodig zijn voor het werk, moet het ook apart worden opgeslagen.

De grafiek kan worden opgeslagen als een grafisch bestand als u deze later nodig heeft voor een ander project.

Rij-overlapping en aanpassing van de zijspeling

Het uiterlijk van de grafiek kan worden verbeterd door de breedte van de rijen en de zijopeningen ertussen te wijzigen. Om de overlap tussen twee reeksen grafieken aan te passen of de afstand ertussen te wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op een rij in de grafiek en klikt u op "Gegevensreeksformaat". Gebruik de functie Rijen overlappen om rijen te splitsen of rijen samen te voegen door de schuifregelaar naar Gap of Overlap te slepen.

Zo wordt de afstand tussen de rijen aangepast zodat ze dichter bij of verder uit elkaar liggen. Als er twee soorten gegevens in de grafiek staan ​​en deze over elkaar heen moeten worden gelegd, en de tweede rij over de eerste, dan verandert de volgorde van het samenstellen van de grafiek. Eerst wordt de gewenste overlap vastgesteld. Klik vervolgens met de rechtermuisknop om de gegevensreeks te selecteren en selecteer "Selecteer gegevens". Vervolgens wordt rij 1 geselecteerd en naar rij 2 verplaatst. Door de volgorde van de tabellen op deze manier te wijzigen, kunnen kleinere gegevens vóór grotere worden weergegeven.

Big Data-serie

Bij het plotten van data op basis van datums is de datareeks vaak te smal. De oplossing voor deze vraag is om de x-as (horizontale as) van het Excel-diagram te markeren, met de rechtermuisknop te klikken en het asformaat te selecteren. Nadat u de asopties hebt gekozen, moet u op de tekstas klikken om deze te selecteren. Op deze manier kan de gewenste rijbreedte worden aangepast. Naast rijen kunt u de afstand ertussen aanpassen.

Plotten op de tweede as

Bij het plotten van kleine gegevens, zoals percentages, die grenzen aan grote gegevens, zoals miljoenen, gaan de percentages verloren en zijn ze niet zichtbaar. Het probleem wordt opgelost door een percentagegrafiek op een andere as te maken. Hiervoor wordt een diagram geselecteerd en in het tabblad “Werken met grafieken”, het tabblad is geselecteerd Layout, die zich in de linkerbovenhoek bevindt. U wilt rijen selecteren die niet zichtbaar zijn. Druk dan op de knop "Formaatselectie", die direct hieronder verschijnt, dan in de groep "Rij-opties" kiezen “Secundaire as” en sluit het raam. Selecteer . zonder het geselecteerde element te verplaatsen “Werken met grafieken”, dan – tabblad Constructeur, Selecteer dan "Wijzig grafiektype".

U kunt nu een ander grafiektype selecteren, zoals Lijn. Omdat er gekozen is voor een reeks die alleen voor die reeks geldt en niet voor de hele grafiek, is het resultaat een gecombineerde grafiek, zoals een staafgrafiek met daarbovenop een lijngrafiek. Een diagram ziet er beter uit en is gemakkelijker te lezen als de tekst op de as overeenkomt met de kleur van het deel van het diagram dat de gegevens bevat. Daarom, als er groene rijen zijn, is het beter om de corresponderende tekst ook in het groen te typen, en de rode rij zal in rood op zijn as worden weergegeven.

Combinatiegrafieken maken

Microsoft Excel-gebruikers zijn zich er niet meteen van bewust dat het combo-diagrammen kan maken; dit is echter gemakkelijk te doen. Hiervoor worden gegevens geselecteerd en wordt het eerste type diagram gebouwd, bijvoorbeeld een rijdiagram. Vervolgens wordt een reeks geselecteerd die op een andere manier moet worden weergegeven, bijvoorbeeld met behulp van een lijndiagram, en “Werken met diagrammen” → tabblad “Constructeur” → "Wijzig grafiektype" en het tweede grafiektype is geselecteerd. Sommige soorten diagrammen kunnen om redelijke redenen niet worden gecombineerd, zoals twee lijndiagrammen, maar lijn- en lijndiagrammen werken goed samen.

Automatisch Excel-diagrammen maken

Als u gegevens heeft die in de loop van de tijd zullen groeien, kunt u een grafiek maken zodat deze groter wordt naarmate er meer gegevens aan het datawarehouse worden toegevoegd. Om dit te doen, moeten de gegevens worden opgemaakt als een tabel. Hiervoor worden reeds ingevoerde gegevens geselecteerd en op het tabblad "Thuis" functie is geselecteerd “Formaat als tabel”. Omdat de gegevens nu zijn opgemaakt als een tabel, wordt het diagram automatisch uitgebreid als u een diagram maakt op gegevens in tabelvorm door meer gegevens aan de tabel toe te voegen.

Smart Chart-titels

De titel van de grafiek kan uit een van de cellen op het Excel-blad worden gehaald. Eerst wordt een grafiektitel toegevoegd in de "Werken met diagrammen” → Tabblad Indeling → "Grafiektitel" en wordt bijvoorbeeld boven het diagram geplaatst. De cel voor de titel van het diagram wordt geselecteerd, vervolgens wordt de cursor verplaatst naar de formulebalk en wordt er een verwijzing ingevoerd naar de cel met de gegevens die als titel van het diagram zullen dienen. Als de grafiektitel hetzelfde moet zijn als het blad, moet cel D5 op blad 1 leeg zijn. Wanneer de inhoud van die cel verandert, verandert ook de titel van de grafiek.

Kleurwijzigingen in Excel-diagram

Voor grafieken met één soort gegevens merkt u misschien dat Excel elke reeks met dezelfde kleur kleurt. Dit kan worden gewijzigd door op de rij te klikken en er met de rechtermuisknop op te klikken, waarna u het tabblad moet selecteren "Gegevensreeks opmaken", en dan - "Vulling". Als de grafiek slechts één gegevensreeks weergeeft, kunt u de optie selecteren: “Kleurrijke stippen”.

U kunt natuurlijk altijd een afzonderlijke gegevensreeks selecteren, met de rechtermuisknop klikken en selecteren "Datapuntformaat"en stel vervolgens een kleur in voor dat gegevenspunt.

Nulls en ontbrekende gegevens beheren

Wanneer er nulwaarden zijn of ontbrekende gegevens in de grafiek, kunt u de weergave van nullen regelen door de grafiekrij te selecteren en vervolgens − “Werken met grafieken” → tabblad “Constructeur” → "Selecteer gegevens" → “Verborgen en lege cellen”. Hier kunt u kiezen of lege cellen worden weergegeven als spaties of nul, of als het diagram een ​​lijndiagram is, of de lijn van punt naar punt moet lopen in plaats van een lege waarde. Na het selecteren van de gewenste gegevens worden de instellingen opgeslagen door op de knop te drukken "OK".

Notes. Dit is alleen van toepassing op ontbrekende waarden, niet op nulls.

Niet-aaneengesloten gegevens plotten

Als u gegevens wilt plotten die niet naast elkaar zijn opgesteld, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt nadat u eerst de gegevens voor elk bereik hebt geselecteerd. Nadat u een bereik hebt geselecteerd, wordt er een diagram gemaakt op basis van de geselecteerde gegevens.

Een diagram opslaan als sjabloon

Om een ​​grafiek als sjabloon op te slaan zodat deze opnieuw kan worden gebruikt, maakt u eerst het gewenste uiterlijk van de grafiek aan en past u deze aan. Selecteer de grafiek, klik op “Werken met grafieken”, dan wordt het tabblad geopend “Constructeur” en de knop is ingedrukt "Opslaan als sjabloon". U moet een naam voor de grafiek invoeren en op . klikken Bespaar. Dit formaat kan vervolgens worden toegepast op andere diagrammen met behulp van de opgeslagen sjabloon bij het maken van een nieuw diagram of het bewerken van een bestaand diagram. Om de opgeslagen sjabloon toe te passen, moet u de grafiek selecteren. Volg de keten om het te selecteren: “Werken met grafieken”→ “Constructeur” → Grafiektype wijzigen → Patronen. Selecteer vervolgens de eerder gemaakte sjabloon en klik op de knop "OK".

Deze tips en trucs voor het in kaart brengen helpen u sneller en efficiënter prachtige grafieken te maken in Excel 2007 en 2010.