Als u vaak rapporten maakt met financiële indicatoren (KPI) in Excel, dan zou u dit exotische type grafiek leuk moeten vinden - een schaalgrafiek of een thermometergrafiek (Bullet Chart):
- De horizontale rode lijn geeft de streefwaarde weer die we nastreven.
- De driekleurige achtergrondvulling van de schaal geeft duidelijk de "slecht-gemiddeld-goed"-zones weer waar we komen.
- De zwarte rechthoek in het midden geeft de huidige waarde van de parameter weer.
Natuurlijk zijn er geen eerdere waarden van de parameter in zo'n diagram, dat wil zeggen dat we geen dynamiek of trends zullen zien, maar voor een nauwkeurige weergave van de behaalde resultaten versus doelen op dit moment, is het best geschikt.
Video
Stadium 1. Gestapeld histogram
We zullen moeten beginnen met het bouwen van een standaardhistogram op basis van onze gegevens, die we vervolgens in een paar stappen naar het formulier zullen brengen dat we nodig hebben. Selecteer de brongegevens, open het tabblad Invoegen En kies gestapeld histogram:
Nu voegen we toe:
- Om de kolommen niet in een rij, maar boven elkaar uit te lijnen, verwisselt u de rijen en kolommen met de knop Rij/Kolom (Rij/Kolom) tab Constructeur (Ontwerp).
- We verwijderen de legende en de naam (indien aanwezig) - we hebben hier minimalisme.
- Pas de kleurvulling van de kolommen aan op basis van hun betekenis (selecteer ze één voor één, klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde en selecteer Gegevenspuntformaat).
- De grafiek in de breedte verkleinen
De uitvoer zou er ongeveer zo uit moeten zien:
Fase 2. Tweede as
Selecteer een rij Waarde (zwarte rechthoek), open de eigenschappen met een combinatie Ctrl + 1 of klik er met de rechtermuisknop op - Rij-indeling (gegevenspunt opmaken) en schakel in het parametersvenster de rij naar Hulpas (secundaire as).
De zwarte kolom gaat langs de tweede as en begint alle andere gekleurde rechthoeken te bedekken - wees niet bang, alles is volgens het plan 😉 Om de schaal te zien, vergroot u ervoor Vrije ruimte aan de zijkant (opening) tot het maximum om een vergelijkbaar beeld te krijgen:
Het is al warmer, niet?
Fase 3. Stel een doel
Selecteer een rij Doel (rode rechthoek), klik er met de rechtermuisknop op, selecteer de opdracht Wijzig diagramtype voor een serie en verander het type in Gestippeld (spreiding). De rode rechthoek moet veranderen in een enkele markering (rond of L-vormig), dwz precies:
Zonder de selectie vanaf dit punt te verwijderen, schakelt u ervoor in Foutbalken tab Layout. of op het tabblad Constructeur (in Excel 2013). De nieuwste versies van Excel bieden verschillende opties voor deze balken - experimenteer ermee als je wilt:
Vanaf ons punt zouden "snorharen" in alle vier de richtingen moeten divergeren - ze worden meestal gebruikt om nauwkeurigheidstoleranties visueel weer te geven of om waarden te verspreiden (spreiding) in bijvoorbeeld statistieken, maar nu gebruiken we ze voor een meer prozaïsch doel. Verwijder de verticale balken (selecteer en druk op de toets Verwijder), en pas de horizontale aan door er met de rechtermuisknop op te klikken en de opdracht te selecteren Formatteer foutbalken:
In het eigenschappenvenster van horizontale balken met fouten in de sectie Foutwaarde Kies vaste waarde or Aangepast (aangepast) en stel de positieve en negatieve waarde van de fout van het toetsenbord gelijk aan 0,2 – 0,5 (geselecteerd met het oog). Hier kunt u ook de dikte van de balk vergroten en de kleur wijzigen in rood. De markering kan worden uitgeschakeld. Als gevolg hiervan zou het als volgt moeten worden:
Fase 4. Afwerking
Nu zal er magie zijn. Let op uw handen: selecteer de juiste extra as en druk op Verwijder op toetsenbord. Al onze geconstrueerde schaalkolommen, de doelfoutbalk en de belangrijkste zwarte rechthoek van de huidige parameterwaarde worden teruggebracht tot één coördinatensysteem en beginnen langs één as te worden uitgezet:
Dat is alles, het schema is klaar. Mooi, niet?
Hoogstwaarschijnlijk zult u verschillende parameters hebben die u wilt weergeven met behulp van dergelijke grafieken. Om niet de hele saga met de constructie te herhalen, kunt u eenvoudig de grafiek kopiëren en vervolgens (door deze te selecteren) de blauwe rechthoek van de brongegevenszone naar nieuwe waarden slepen:
- Een Pareto-diagram maken in Excel
- Hoe maak je een watervalgrafiek van afwijkingen ("waterval" of "brug") in Excel
- Wat is er nieuw in grafieken in Excel 2013