Inhoud
Met cellen met automatisch aanvullen in Excel kunt u de gegevensinvoer in een werkblad versnellen. Sommige handelingen in Microsoft Excel moeten meerdere keren worden herhaald, wat veel tijd kost. Om dergelijke taken te automatiseren, is de autocomplete-functie ontwikkeld. In deze zelfstudie bekijken we de meest voorkomende manieren om automatisch aan te vullen: met behulp van een markering en flitsvulling, die voor het eerst verscheen in Excel 2013.
De markering voor automatisch aanvullen gebruiken in Excel
Soms moet u inhoud naar meerdere aangrenzende cellen op een werkblad kopiëren. U kunt gegevens afzonderlijk in elke cel kopiëren en plakken, maar er is een veel eenvoudigere manier. Om dit te doen, moet u de autocomplete-handle gebruiken, waarmee u snel gegevens kunt kopiëren en plakken.
- Selecteer de cel waarvan u de gegevens wilt dupliceren. Er verschijnt een klein vierkantje in de rechterbenedenhoek van de geselecteerde cel - dit is de markering voor automatisch aanvullen.
- Klik en houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep de hendel voor automatisch aanvullen totdat alle vereiste cellen zijn gemarkeerd. U kunt in één keer de cellen van een kolom of een rij invullen.
- Laat de muisknop los om de geselecteerde cellen in te vullen.
Sequentiële gegevensreeksen automatisch invullen in Excel
Een autocomplete-token kan worden gebruikt wanneer u gegevens moet invullen die een sequentiële volgorde hebben. Bijvoorbeeld een reeks cijfers (1, 2, 3) of dagen (maandag, dinsdag, woensdag). In de meeste gevallen wilt u meerdere cellen selecteren voordat u een markering gebruikt om Excel te helpen de volgordestap te bepalen.
In het onderstaande voorbeeld wordt een token voor automatisch aanvullen gebruikt om een reeks datums in een kolom voort te zetten.
Direct invullen in Excel
Excel 2013 heeft een nieuwe Flash Fill-optie die automatisch gegevens in een werkblad kan invoeren, waardoor u tijd en moeite bespaart. Net als AutoAanvullen bepaalt deze optie wat voor soort informatie u op het werkblad invoert.
In het onderstaande voorbeeld gebruiken we Flash Fill om een lijst met namen te maken van een bestaande lijst met e-mailadressen.
- Begin met het invoeren van gegevens op het werkblad. Wanneer Flash Fill een patroon detecteert, verschijnt een voorbeeld van de keuzes onder de gemarkeerde cel.
- Druk op Enter. De gegevens worden aan het blad toegevoegd.
Om het resultaat van een Flash Fill-actie ongedaan te maken of te wijzigen, klikt u op de slimme tag die naast de nieuw toegevoegde waarden wordt weergegeven.
