Inhoud
In dit artikel worden manieren besproken waarop u regelterugloop (carriage return of regeleinde) in Excel-documenten kunt verwijderen. Bovendien vindt u hier informatie over hoe u deze kunt vervangen door andere tekens. Alle methoden zijn geschikt voor versies van Excel 2003-2013 en 2016.
De redenen voor het verschijnen van regeleinden in een document zijn divers. Het komt meestal voor bij het kopiëren van informatie van een webpagina, wanneer een andere gebruiker u een voltooide Excel-werkmap geeft, of als u deze functie zelf activeert door op de Alt + Enter-toetsen te drukken.
Dus soms is het vanwege het regeleinde moeilijk om de zin te vinden en ziet de inhoud van de kolom er slordig uit. Daarom moet u ervoor zorgen dat alle gegevens op één regel staan. Deze methoden zijn eenvoudig te implementeren. Gebruik degene die je het leukst vindt:
- Verwijder handmatig alle regeleinden om de gegevens op blad 1 weer normaal te maken.
- Ontdoe u van regeleinden met formules om verdere complexe informatieverwerking te starten.
- Gebruik een VBA-macro.
- Weg met regeleinden met de Text Toolkit.
Houd er rekening mee dat de oorspronkelijke termen "Carriage return" en "Line feed" werden gebruikt bij het werken aan typemachines. Bovendien duidden ze op 2 verschillende acties. Meer informatie hierover is te vinden op elke referentiebron.
Personal computers en tekstbewerkingsprogramma's werden ontwikkeld rond de kenmerken van een typemachine. Daarom zijn er, om een regeleinde aan te geven, 2 niet-afdrukbare karakters: “Carriage return” (of CR, code 13 in de ASCII-tabel) en “Line feed” (LF, code 10 in de ASCII-tabel). Op Windows worden CR+LF-tekens samen gebruikt, maar op *NIX kan alleen LF worden gebruikt.
Aandacht: Excel heeft beide opties. Bij het importeren van gegevens uit .txt- of .csv-bestanden is de kans groter dat de tekencombinatie CR+LF wordt gebruikt. Bij gebruik van de combinatie Alt + Enter worden alleen regeleinden (LF) toegepast. Hetzelfde zal gebeuren bij het bewerken van een bestand dat is ontvangen van een persoon die op het *Nix-besturingssysteem werkt.
Regeleinde handmatig verwijderen
voordelen: dit is de gemakkelijkste manier.
nadelen: geen extra functies.
Volg deze stappen:
- Selecteer de cellen waarin u het regeleinde wilt verwijderen of vervangen.
- Druk op Ctrl + H om de functie te openen "Zoek en vervang".
- In het "Vind" typ Ctrl + J, waarna er een kleine stip in verschijnt.
- In het veld "Vervangen door" voer een willekeurig teken in om het regeleinde te vervangen. U kunt een spatie invoeren zodat de woorden in de cellen niet samenvloeien. Als u regelafbrekingen wilt verwijderen, voert u niets in de "Vervangen door".
- Druk op de knop "Vervang alles".
Regeleinden verwijderen met Excel-formules
voordelen: het is mogelijk om een reeks formules te gebruiken voor complexe gegevensverwerking. U kunt bijvoorbeeld regeleinden verwijderen en extra spaties verwijderen.
Het kan ook zijn dat u de wrap moet verwijderen om met de gegevens als functieargument te kunnen werken.
nadelen: u moet een extra kolom maken en hulpacties uitvoeren.
- Voeg rechts een extra kolom toe. Noem het "regel 1".
- Voer in de eerste cel van deze kolom (C2) een formule in die het regeleinde verwijdert. Hieronder staan verschillende combinaties die voor alle gevallen geschikt zijn:
- Geschikt voor Windows en Unix besturingssystemen:
=VERVANGING(VERVANGING(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),»»)
- Met deze formule kunt u een regeleinde vervangen door een ander teken. In dit geval worden de gegevens niet samengevoegd tot één geheel en verschijnen er geen onnodige spaties:
=TRIM(VERVANGING(VERVANGING(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),», «)
- Als u alle niet-afdrukbare tekens wilt verwijderen, inclusief regeleinden, is de formule handig:
=REINIG(B2)
- Dupliceer de formule in andere cellen van de kolom.
- Indien nodig kunnen de gegevens uit de oorspronkelijke kolom worden vervangen door het eindresultaat:
- Selecteer alle cellen in kolom C en druk op Ctrl + C om de gegevens te kopiëren.
- Selecteer nu cel B2 en druk op Shift + F10 en vervolgens op V.
- Verwijder de extra kolom.
VBA-macro om regeleinden te verwijderen
voordelen: Eenmaal gemaakt, kan een macro opnieuw worden gebruikt in elke werkmap.
nadelen: Het is noodzakelijk om te begrijpen VBA.
De macro doet uitstekend werk door regeleinden uit alle cellen op het actieve werkblad te verwijderen.
Regeleinde verwijderen met Text Toolkit
Als u de Text Toolkit of de Ultimate Suite for Excel gebruikt, hoeft u geen tijd te besteden aan manipulaties.
Alles wat je moet doen:
- Selecteer de cellen waarin u het regeleinde wilt verwijderen.
- Ga op het Excel-lint naar het tabblad "Ablebits-gegevens", dan naar de optie “Tekstgroep” en klik op de knop "Converteren" .
- Op het paneel "Tekst converteren" selecteer keuzerondje "Converteer regeleinde naar ", ga naar binnen "Vervanging" in het veld en klik op "Converteren".
Hier wordt elk regeleinde vervangen door een spatie, dus u moet de muiscursor in het veld plaatsen en op de Enter-toets drukken.
Wanneer u deze methoden gebruikt, krijgt u een tabel met netjes georganiseerde gegevens.
