Geavanceerd filter in Excel. Hoe toepassen, hoe geavanceerde filtering annuleren

Het Excel-programma heeft een breed scala aan functies. Informatiefiltering is een veelgebruikte spreadsheetfunctie. De meeste gebruikers gebruiken filteren bij het werken met grote hoeveelheden gegevens, maar niet iedereen weet dat er een geavanceerd filter is dat nieuwe functies toevoegt. In het artikel vindt u alle functies van geavanceerde filtering en leert u hoe u deze handige functie kunt gebruiken.

Wat is gegevensfiltering in Excel?

Gegevensfiltering is een handige functie waarmee u informatie kunt sorteren op gespecificeerde voorwaarden en onnodige regels kunt verbergen.

Het geavanceerde filter gebruiken in Excel

Laten we zeggen dat we een tabel hebben met informatie die moet worden gefilterd.

Gedetailleerde instructies zien er als volgt uit:

1. In eerste instantie maken we de 2e extra tabel, die de filtervoorwaarden zal bevatten. We maken een kopie van de koptekst van de eerste tabel en plakken deze in de tweede. Laten we, om het voorbeeld beter te begrijpen, een hulpplaat plaatsen die iets hoger is dan de originele. Vul de nieuwe bovendien met een andere tint. Het is vermeldenswaard dat de tweede tafel overal kan worden geplaatst, niet alleen op het werkblad, maar op het hele boek als geheel.

2. In de volgende fase vullen we het extra plaatje in met de informatie die nodig is voor verder werk. We hebben indicatoren uit de brontabel nodig, waarop we informatie gaan filteren. In dit voorbeeld moeten we filteren op vrouwelijk geslacht en een sport zoals tennis.

3. Na het invullen van de extra plaat gaan we verder met de volgende stap. We richten de muisaanwijzer op absoluut elke cel van de bron of aanvullende tabellen. In het bovenste gedeelte van de spreadsheet-editorinterface vinden we het gedeelte "Gegevens" en klikken erop met LMB. We vinden een blok met opdrachten genaamd "Filter" en selecteren het element "Geavanceerd".

4. Er verscheen een klein speciaal venster op het scherm, genaamd "Geavanceerd filter". Hier kunt u verschillende instellingen maken voor geavanceerde filtering.

5. Deze tool heeft twee toepassingen. De eerste optie is "Kopieer resultaten naar een andere locatie" en de tweede optie is "Filter de lijst op zijn plaats". Deze functies implementeren verschillende uitvoer van gefilterde gegevens. De 1e variant toont de gefilterde informatie op een andere plaats in het boek, vooraf gespecificeerd door de gebruiker. De 2e variant toont de gefilterde informatie in de hoofdplaat. We selecteren het gewenste element. In ons specifieke voorbeeld plaatsen we een vinkje naast het opschrift 'Filter the list in place'. Laten we naar de volgende stap gaan.

6. In de regel "Lijstbereik" moet u het adres van de plaat samen met de kopjes invoeren. Er zijn twee manieren om deze eenvoudige procedure uit te voeren. De eerste manier is om de coördinaten van de plaat te schrijven met behulp van het toetsenbord. Ten tweede: nadat u op het pictogram naast de regel voor het invoeren van het bereik hebt geklikt, moet u de plaat selecteren door de linkermuisknop ingedrukt te houden. In de regel "Range van voorwaarden" rijden we op een vergelijkbare manier het adres van een extra plaat in, samen met koppen en regels met voorwaarden. Klik op "OK" om de aangebrachte wijzigingen te bevestigen.

Belangrijk! Let er bij het selecteren op dat u geen lege cellen in het geselecteerde gebied opneemt. Als een lege cel in het selectiegebied valt, wordt de filterprocedure niet uitgevoerd. Er zal een fout optreden.

7. Na voltooiing van de procedure blijft alleen de informatie die we nodig hebben op de hoofdplaat.

8. Laten we een paar stappen teruggaan. Als de gebruiker de optie "Resultaten naar een andere locatie kopiëren" selecteert, wordt de laatste indicator weergegeven op de door hem opgegeven locatie en verandert de hoofdplaat op geen enkele manier. In de regel "Plaats resultaat in bereik" moet u het adres inrijden van de plaats waar het resultaat zal worden weergegeven. Hier kunt u één veld invoeren, dat uiteindelijk de oorsprong wordt voor de nieuwe extra plaat. In ons specifieke voorbeeld is dit de cel met het adres A42.

9. Door op "OK" te klikken, wordt een nieuwe extra plaat met de opgegeven filterinstellingen in cel A42 ingevoegd en uitgerekt tot het aangrenzende gebied.

Geavanceerde filtering annuleren in Excel

Er zijn twee methoden om geavanceerde filtering te annuleren. Laten we elke methode in meer detail bekijken. De eerste methode om geavanceerde filtering te negeren:

1. We gaan naar het gedeelte met de naam "Home".
2. We vinden het blok met commando's "Filter".
3. Klik op de knop "Wissen".

De tweede methode, die geavanceerde filtering annuleert:

1. We gaan naar het gedeelte met de naam "Home".
2. Klik met de linkermuisknop op het element “Bewerken”
3. In de volgende fase openen we een kleine lijst met "Sorteren en filteren".
4. Klik in het contextmenu dat verschijnt op LMB op het element met de naam "Wissen".

Belangrijk! Als een extra label met geavanceerde filtering zich op een nieuwe locatie bevindt, zal de procedure die is geïmplementeerd via het element "Clean" niet helpen. Alle manipulaties moeten handmatig worden gedaan.

Conclusie en conclusies over de geavanceerde filterprocedure

In het artikel hebben we stapsgewijs verschillende methoden onderzocht voor het toepassen van een geavanceerd informatiefilter in de Excel-spreadsheeteditor. Om deze eenvoudige procedure te implementeren, is alleen een nieuwe extra plaat nodig, waarin de filtervoorwaarden zullen worden geplaatst. Deze methode is natuurlijk iets moeilijker te gebruiken dan standaardfiltering, maar het implementeert gelijktijdige filtering op verschillende criteria. Met deze methode kunt u snel en efficiënt werken met grote hoeveelheden tabelgegevens.