Autofit rijhoogte in Excel op inhoud. 5 afstemmingsmethoden

Wanneer u in een Excel-spreadsheet werkt, zijn er vaak momenten waarop de informatie in een cel buiten de grenzen raakt. Voor een correcte weergave kunt u onnodige informatie uit de cel verwijderen, maar dit is een inefficiënte manier, omdat het een verlies van informatie-volledigheid belooft. Een geweldige oplossing is om de celranden te verplaatsen zodat ze in alle gegevens passen. In het artikel zullen we verschillende opties analyseren om de lijnhoogte automatisch correct in te stellen.

Wat is rijhoogte in Microsoft Excel

De regelhoogte is een van de informatieparameters in tabelvorm. Standaard is de hoogte geschikt voor tekst die op één regel is geschreven. Wanneer regelterugloop is ingeschakeld, neemt de hoogte van de kolom vanzelf toe, zodat alle informatie in de cel er correct in wordt weergegeven.

Hoe de tabel eruitziet voordat automatische selectie wordt gebruikt, om welke redenen deze nodig kan zijn

Laten we voor een illustratief voorbeeld een situatie bekijken waarin er cellen zijn met omvangrijke tekstuele informatie in de plaat. De originele tabel ziet er als volgt uit:

We kunnen duidelijk zien dat er veel cellen zijn waarin de ingevoerde tekst niet past. In deze situatie kan de gebruiker de breedte van de kolommen niet vergroten, omdat bij het afdrukken de hele plaat niet op een vel papier past. Om alle gegevens erin correct weer te geven, moet u een van de methoden toepassen voor het automatisch selecteren van de lijnhoogte. U kunt meer te weten komen over alle methoden door de onderstaande informatie te lezen.

Lijnhoogte automatisch aanpassen

Automatische aanpassing van de lijnhoogte is een speciaal hulpmiddel dat de hoogte van elke cel van de lijn aanpast aan het vullen van de meest gevulde cel. Het is vermeldenswaard dat de breedte in dit geval niet verandert. De functie past automatisch de randen aan, maar de meeste manipulaties worden onafhankelijk uitgevoerd. Er zijn verschillende manieren om automatische selectie te implementeren. Laten we het over elk in meer detail hebben.

Methode 1: Hoogte automatisch aanpassen via celindeling

Dit is de eerste methode die moet worden gebruikt bij het implementeren van de overige methoden. Automatisch matchen is alleen van toepassing op cellen waarvoor woordterugloop is ingeschakeld. Gedetailleerde instructies zijn als volgt:

1. Klik met de rechtermuisknop op een cel of bereik. In de beschouwde variant selecteren we de hele tafel. Er wordt een klein contextmenu weergegeven. We vinden "Cellen opmaken ..." en klikken erop LMB.

2. Het display toont een vak met de naam Cellen opmaken. We gaan naar de subsectie "Uitlijning". We vinden het opdrachtblok "Weergeven" en plaatsen het selectievakje naast de parameter "Wrap tekst". Klik na het uitvoeren van alle manipulaties op "OK".

3. Klaar! Na het uitvoeren van alle procedures, werd de inhoud van de geselecteerde cellen er volledig in weergegeven. De hoogte van de lijnen is zodanig veranderd dat alle informatie in de cellen volledig wordt weergegeven.

Opgelet! Het komt voor dat er in de bereiken in de aan-status een woordomloop is, maar de gegevens passen nog steeds niet in de cellen, of er is juist veel lege ruimte. Overweeg de volgende methoden om te begrijpen hoe u dit probleem kunt oplossen.

Methode 2. De hoogte aanpassen via de coördinatenbalk

Gedetailleerde instructies zijn als volgt:

1. We vinden het coördinatenpaneel van het verticale type en klikken op het regelnummer, waarvan we de automatische hoogte willen aanpassen. Nadat u een rij hebt geselecteerd, moet deze in zijn geheel worden gemarkeerd.

2. Verplaats de muiscursor naar de onderkant van de geselecteerde regel. De aanwijzer heeft de vorm van twee pijlen die in tegengestelde richting wijzen. Druk tweemaal op LMB.

3. Klaar! Na het uitvoeren van deze procedure veranderde de hoogte van de geselecteerde regel automatisch, zodat nu alle cellen konden passen in de informatie die erin stond. De randen van de kolommen zijn op geen enkele manier veranderd.

Methode 3: Hoogte automatisch aanpassen voor meerdere rijen

De bovenstaande methode is niet geschikt als u met grote hoeveelheden gegevens werkt, omdat het veel tijd kost om elke regel van de plaat te selecteren. Er is nog een methode die veel tijd bespaart. Gedetailleerde instructies zijn als volgt:

1. Opnieuw vinden we het coördinatenpaneel van het verticale type. Nu selecteren we niet één regel, maar allemaal tegelijk, waarvan we de grootte willen veranderen.

2. Dubbelklik, net als in de vorige versie, op LMB op het regelnummer totdat de aanwijzer de vorm aanneemt van twee pijlen die in tegengestelde richting wijzen. Met deze procedure kunt u automatische hoogteselectie implementeren.

3. Klaar! We hebben de juiste hoogte voor elke geselecteerde rij geïmplementeerd en nu wordt alle informatie correct weergegeven in de geselecteerde cellen.

Methode 4: Gebruik de hulpmiddelen op het lint

De meeste handige functies van de spreadsheetprocessor bevinden zich bovenaan de interface op een speciaal gereedschapslint. Er is hier een speciaal element waarmee u automatische hoogteselectie kunt implementeren. Gedetailleerde instructies zijn als volgt:

1. We maken een selectie van het gebied, de automatische selectie van de hoogte waarvan we van plan zijn te produceren.

2. We gaan naar het gedeelte met de naam "Home", dat zich bovenaan de spreadsheetinterface bevindt. We vinden het blok met commando's "Cellen" en selecteren het element "Formaat". Zoek in de vervolgkeuzelijst de knop "Auto-fit lijnhoogte" en klik erop.

3. Klaar! We hebben de juiste hoogte voor elke geselecteerde rij geïmplementeerd en nu wordt alle informatie correct weergegeven in de geselecteerde cellen.

Methode 5: Pas de hoogte aan voor samengevoegde cellen

Een speciale functie waarmee u automatische selectie van lijnhoogten kunt implementeren, kan niet worden toegepast op cellen van het samengevoegde type. In ieder geval zijn er extra functies in de spreadsheet waarmee u deze procedure kunt implementeren.

De betekenis van deze methode is dat we de procedure voor het samenvoegen van cellen niet uitvoeren, maar eenvoudigweg het uiterlijk van verbindende cellen maken, waardoor we automatische selectie kunnen toepassen. Gedetailleerde instructies zijn als volgt:

1. In eerste instantie maken we een selectie van die cellen waarover we de samenvoegprocedure willen uitvoeren.

2. Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde gebied. Het contextmenu wordt op het scherm weergegeven. We vinden een element met de naam "Cellen opmaken ..." en klikken erop met LMB.

3. Het venster Cellen opmaken verscheen op het scherm. Ga verder naar het gedeelte "Uitlijning". Vouw de allereerste lijst uit en klik op het opschrift "Gecentreerde selectie". Klik na het uitvoeren van alle manipulaties op "OK".

4. De informatie in de eerste cel wordt weergegeven in het midden van de geselecteerde cellen. Opgemerkt moet worden dat er geen fusie heeft plaatsgevonden. We hebben zojuist het uiterlijk van een vakbond gecreëerd.

5. In de laatste fase gebruiken we de functie van automatische selectie van de lijnhoogte met behulp van een van de hierboven beschreven methoden.

6. Klaar! We hebben de juiste hoogte voor elke geselecteerde rij geïmplementeerd en nu wordt alle informatie correct weergegeven in de geselecteerde cellen.

Het is niks waard! Elk actie-algoritme is perfect voor zowel vroege versies van de Excel-spreadsheetprocessor als de nieuwste.

Laten we een klein voorbeeld bekijken waarin we de opgedane kennis over automatische selectie van de lijnhoogte toepassen. We hebben bijvoorbeeld de volgende tabel, die we naar de juiste weergave op het werkblad moeten brengen:

Ons doel: de juiste weergave van gegevens in een plaat in één regel implementeren. Gedetailleerde instructies zijn als volgt:

1. Met behulp van de toetsencombinatie op het toetsenbord "CTRL + A" selecteren we alle waarden.
2. De regelhoogte is gewijzigd, zodat de gegevens nu op één regel worden weergegeven. Een deel van de informatie is niet zichtbaar. We moeten ervoor zorgen dat alle gegevens volledig op het werkblad worden weergegeven.

3. We selecteren kolommen A, B en C.
4. Verplaats de muiscursor naar het gedeelte van de kolommen A en B en dubbelklik op LMB.

5. Klaar! Doel voltooid. Nu wordt alle informatie in de cellen van het werkblad correct weergegeven.

Hoe stel je de exacte lijnhoogte in?

Excel-spreadsheetgebruikers worden vaak geconfronteerd met een situatie waarin het nodig is om de exacte regelhoogte in te stellen bij het werken met tabelgegevens. Gedetailleerde instructies zijn als volgt:

1. Op het werkblad werkblad selecteren we met de linkermuisknop de benodigde regels, waarvan we de exacte hoogte willen instellen.
2. Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde gebied van het werkblad.
3. Er werd een klein contextmenu op het scherm weergegeven. We vinden een element genaamd "Rijhoogte" en klikken erop met LMB.
4. Er verscheen een venster met de naam "Rijhoogte" op het scherm. In het invoerveld rijden we de lijnhoogte die we nodig hebben in punten. Drie punten - ongeveer een millimeter.
5. Nadat u alle manipulaties hebt uitgevoerd, klikt u op de knop "OK" onder aan het venster.

6. Klaar! We hebben een indicatie van de exacte hoogte van de lijn geïmplementeerd in het Excel-spreadsheet.

Onthouden! De standaard regelhoogte is 12.75 pixels.  

Wanneer het onmogelijk is om de lijnhoogte automatisch aan te passen

Er zijn onaangename situaties waarin alle bovenstaande methoden geen automatische selectie van de lijnhoogte toestaan. Meestal is de reden voor de onjuiste werking van de functie dat de gebruiker een aantal cellen heeft samengevoegd.

Houd er rekening mee dat automatische rijhoogte niet van toepassing is op samengevoegde cellen. In het geval van het combineren van cellen, zal het nodig zijn om de procedure voor het onafhankelijk selecteren van de optimale parameters uit te voeren. Er zijn twee mogelijkheden om dit probleem op te lossen:

1. Handmatig randen oprekken door LMB ingedrukt te houden.
2. Gebruik de functie voor nauwkeurige steekhoogte.

In ieder geval is het passender om geen gebruik te maken van cellmerging, maar om de “zichtbaarheid” van de verbinding toe te passen. Hiermee kunt u automatische selectie van regelhoogte toepassen in het Excel-spreadsheet.

Conclusie

Zoals we kunnen zien, zijn er verschillende methoden om de automatische hoogteselectieprocedure in een Excel-spreadsheetprocessor te implementeren. De optie waarmee u de hoogte voor elke regel afzonderlijk kunt instellen, is ideaal voor het werken met kleine hoeveelheden gegevens. Om met grote tabellen te werken, moet u op andere methoden letten. Een groot aantal automatische selectiemethoden stelt elke gebruiker in staat om een ​​handigere optie voor zichzelf te kiezen.