Een van de belangrijkste voordelen van grafieken in Excel is de mogelijkheid om gegevensreeksen met hun hulp te vergelijken. Maar voordat u een grafiek maakt, is het de moeite waard om even na te denken over welke gegevens en hoe u deze moet weergeven om de afbeelding zo duidelijk mogelijk te maken.
Laten we eens kijken hoe Excel meerdere gegevensreeksen kan weergeven om een duidelijke en gemakkelijk leesbare grafiek te maken zonder toevlucht te nemen tot draaigrafieken. De beschreven methode werkt in Excel 2007-2013. Afbeeldingen zijn afkomstig uit Excel 2013 voor Windows 7.
Kolom- en staafdiagrammen met meerdere gegevensreeksen
Om een goede grafiek te maken, moet u eerst controleren of de gegevenskolommen koppen hebben en of de gegevens op de beste manier zijn gerangschikt om ze te begrijpen. Zorg ervoor dat alle gegevens dezelfde schaal en grootte hebben, anders kan het verwarrend worden, bijvoorbeeld als de ene kolom verkoopgegevens in dollars heeft en de andere kolom miljoenen dollars.
Selecteer de gegevens die u in de grafiek wilt weergeven. In dit voorbeeld willen we de top 5 staten vergelijken op basis van verkoop. Op het tabblad Invoegen (Invoegen) selecteer welk diagramtype u wilt invoegen. Het zal er ongeveer zo uitzien:
Zoals je kunt zien, kost het wat tijd om het diagram op te ruimen voordat het aan het publiek wordt gepresenteerd:
- Voeg titels en gegevensreekslabels toe. Klik op de grafiek om de tabbladgroep te openen Werken met grafieken (Hulpmiddelen voor grafieken), bewerk vervolgens de titel van de grafiek door op het tekstveld te klikken Grafiektitel (Grafiektitel). Volg deze stappen om gegevensreekslabels te wijzigen:
- Klik op de knop Selecteer gegevens (Selecteer gegevens) tabblad Constructeur (Ontwerp) om het dialoogvenster te openen Een gegevensbron selecteren (Selecteer Gegevensbron).
- Selecteer de gegevensreeks die u wilt wijzigen en klik op de knop Veranderen (Bewerken) om het dialoogvenster te openen Rij veranderen (reeks bewerken).
- Typ een nieuw gegevensreekslabel in het tekstveld Rijnaam (Serienaam) en druk op OK.
- Wissel rijen en kolommen om. Soms vereist een andere grafiekstijl een andere indeling van informatie. Ons standaard staafdiagram maakt het moeilijk om te zien hoe de resultaten van elke staat in de loop van de tijd zijn veranderd. Klik op de knop Rij kolom (Wissel rij/kolom) op tabblad Constructeur (Ontwerp) en voeg de juiste labels toe voor de datareeksen.
Een combinatiegrafiek maken
Soms moet u twee ongelijke datasets met elkaar vergelijken, en dit kunt u het beste doen met behulp van verschillende soorten grafieken. Met de Excel-combografiek kunt u verschillende gegevensreeksen en stijlen in één grafiek weergeven. Laten we bijvoorbeeld zeggen dat we het jaarlijkse totaal willen vergelijken met de verkopen van de top 5 staten om te zien welke staten de algemene trends volgen.
Om een combinatiediagram te maken, selecteert u de gegevens die u erop wilt weergeven en klikt u vervolgens op het opstartprogramma voor het dialoogvenster Een diagram invoegen (Kaart invoegen) in de hoek van de opdrachtgroep Diagrams (Grafieken) tabblad Invoegen (Invoegen). In hoofdstuk Alle diagrammen (Alle grafieken) klik op gecombineerd (Combinatie).
Selecteer het juiste grafiektype voor elke gegevensreeks in de vervolgkeuzelijsten. In ons voorbeeld, voor een reeks gegevens Jaarlijks totaal we kozen een grafiek met gebieden (Gebied) en gecombineerd met een histogram om te laten zien hoeveel elke staat bijdraagt aan het totaal en hoe hun trends overeenkomen.
Daarnaast is de sectie gecombineerd (Combo) kan worden geopend door op de knop te drukken Grafiektype wijzigen Tabblad (Grafiektype wijzigen) Constructeur (Ontwerp).
Tip: Als een van de gegevensreeksen een andere schaal heeft dan de rest en de gegevens moeilijk te onderscheiden zijn, vink dan het vakje aan secundaire as (Secundaire as) voor een rij die niet in de totale schaal past.
