Laten we beginnen met de meest voorkomende vraag:Wat is een draaitabel in Excel?«
Draaitabellen in Excel helpen om grote hoeveelheden gegevens samen te vatten in een vergelijkende tabel. Dit is het beste uit te leggen met een voorbeeld.
Stel dat een bedrijf een tabel heeft bijgehouden van de verkopen in het eerste kwartaal van 2016. De tabel bevat gegevens: verkoopdatum (Datum), factuurnummer (Factuurref), factuurbedrag (Hoeveelheid), naam van de leverancier (Vertegenwoordiger.) en verkoopregio (Regio). Deze tabel ziet er als volgt uit:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Datum | Factuurref | Hoeveelheid | Vertegenwoordiger. | Regio |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | € 819 | Barnes | noorden |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | € 456 | Bruin | Zuiden |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | € 538 | Jones | Zuiden |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | € 1,009 | Barnes | noorden |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | € 486 | Jones | Zuiden |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | € 948 | smid | noorden |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | € 740 | Barnes | noorden |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | € 543 | smid | noorden |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | € 820 | Bruin | Zuiden |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Een draaitabel in Excel kan de gegevens in een bepaalde tabel samenvatten, het aantal records of de som van de waarden in een kolom weergeven. Deze draaitabel toont bijvoorbeeld de totale omzet van elk van de vier verkopers voor het eerste kwartaal van 2016:
Hieronder staat een complexere draaitabel. In deze tabel zijn de verkooptotalen van elke verkoper uitgesplitst per maand:
Een ander voordeel van Excel-draaitabellen is dat ze kunnen worden gebruikt om snel gegevens uit elk deel van de tabel te extraheren. Als u bijvoorbeeld een verkooplijst van een verkoper op achternaam wilt zien Bruin januari 2016 (jan), dubbelklik gewoon op de cel die deze waarde vertegenwoordigt (in de bovenstaande tabel deze waarde € 28,741)
Hiermee wordt een nieuwe tabel in Excel gemaakt (zoals hieronder weergegeven) met alle verkopen van de verkoper op achternaam. Bruin voor januari 2016.
Voor nu hebben we het niet over hoe de hierboven getoonde draaitabellen zijn gemaakt. Het belangrijkste doel van het eerste deel van de tutorial is om de vraag te beantwoorden: “Wat is een draaitabel in Excel?“. In de volgende delen van de tutorial zullen we leren hoe we dergelijke tabellen kunnen maken.★
★ Lees meer over draaitabellen: → Draaitabellen in Excel – zelfstudie