Inhoud
Vaak is het nodig om in een draaitabel te groeperen op rij- of kolomkoppen. Voor numerieke waarden kan Excel dit automatisch doen (ook voor datums en tijden). Dit wordt hieronder weergegeven met voorbeelden.
Voorbeeld 1: Groeperen in een draaitabel op datum
Stel dat we een draaitabel hebben gemaakt (zoals in de afbeelding hieronder) die de verkoopgegevens voor elke dag van het eerste kwartaal van 2016 toont.
Als u verkoopgegevens per maand wilt groeperen, kunt u dat als volgt doen:
- Klik met de rechtermuisknop op de linkerkolom van de draaitabel (kolom met datums) en selecteer de opdracht Groep (Groep). Er verschijnt een dialoogvenster Groepering (Groeperen) voor datums.
- kiezen Maanden (Maand) en druk op OK. De tabelgegevens worden per maand gegroepeerd, zoals weergegeven in de onderstaande draaitabel.
Voorbeeld 2: Een draaitabel groeperen op bereik
Stel dat we een draaitabel hebben gemaakt (zoals in de afbeelding hieronder) die een lijst van 150 kinderen groepeert op leeftijd. De groepen zijn ingedeeld naar leeftijd van 5 tot 16 jaar.
Als je nog verder wilt gaan en de leeftijdsgroepen wilt combineren in de categorieën 5-8 jaar, 9-12 jaar en 13-16 jaar, dan kan dat:
- Klik met de rechtermuisknop op de linkerkolom van de draaitabel (kolom met leeftijden) en selecteer de opdracht Groep (Groep). Er verschijnt een dialoogvenster Groepering (Groeperen) voor getallen. Excel vult automatisch de velden in Sinds (beginnend bij) и On (Eindigend op) met de minimum- en maximumwaarden uit onze initiële gegevens (in ons voorbeeld zijn dit 5 en 16).
- We willen de leeftijdsgroepen combineren in categorieën van 4 jaar, dus in het veld Met een stap (Door) voer de waarde in 4. Klik op OK.Zo worden de leeftijdsgroepen gegroepeerd in categorieën vanaf 5-8 jaar en vervolgens in stappen van 4 jaar. Het resultaat is een tabel zoals deze:
Een draaitabel degroeperen?
Waarden in een draaitabel degroeperen:
- Klik met de rechtermuisknop op de linkerkolom van de draaitabel (de kolom met gegroepeerde waarden);
- Klik in het menu dat verschijnt op degroeperen (groep opheffen).
Veelvoorkomende fouten bij het groeperen in een draaitabel
Fout bij groeperen in een draaitabel: Geselecteerde objecten kunnen niet worden gecombineerd tot een groep (Kan die selectie niet groeperen).
Soms, wanneer u probeert te groeperen in een draaitabel, blijkt dat het commando Groep (Groep) in het menu is niet actief of er verschijnt een foutbericht Geselecteerde objecten kunnen niet worden gecombineerd tot een groep (Kan die selectie niet groeperen). Dit komt het vaakst voor omdat een gegevenskolom in de brontabel niet-numerieke waarden of fouten bevat. Om dit op te lossen, moet u getallen of datums invoegen in plaats van niet-numerieke waarden.
Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de draaitabel en klik op Bijwerken en opslaan (verversen). De gegevens in de draaitabel worden bijgewerkt en rij- of kolomgroepering zou nu beschikbaar moeten zijn.