Inhoud
De laatste stap bij het werken aan Excel-documenten is vaak het naar de printer sturen. Wanneer u alle gegevens op een blad moet afdrukken, is dit meestal geen probleem. Maar wat te doen als we te maken hebben met een grote tafel, en slechts een bepaald deel ervan hoeft te worden afgedrukt.
U kunt het afdrukgebied in Excel op verschillende manieren aanpassen:
- instellen telkens wanneer een document naar de printer wordt verzonden;
- fix een specifiek gebied in de documentinstellingen.
Laten we beide methoden eens bekijken en kijken hoe ze in het programma worden geïmplementeerd.
Content
Methode 1: Pas het gebied elke keer aan voordat u gaat afdrukken
Deze methode is geschikt als we het document slechts één keer willen afdrukken, dus het is niet nodig om bepaalde gebieden voor de toekomst te corrigeren. Als we later echter besluiten hetzelfde document af te drukken, moeten de instellingen opnieuw worden gedaan.
Het algoritme van acties is als volgt:
- Selecteer op elke handige manier (bijvoorbeeld door de linkermuisknop ingedrukt te houden), het cellenbereik dat we willen verzenden om af te drukken. Laten we zeggen dat we de verkoop alleen voor de eerste en tweede verkooppunten moeten afdrukken. Klik na selectie op het menu "het dossier".
- Ga in de lijst aan de linkerkant naar de sectie "Zegel". Klik rechts in het venster op de huidige afdrukoptie (direct onder de naam van het blok) "Parameters").
- Er wordt een lijst met mogelijke afdrukopties geopend:
- actieve bladen;
- het hele boek;
- geselecteerde fragment (we hebben het nodig).
- Als gevolg hiervan wordt alleen het door ons geselecteerde deel van de tabel weergegeven in het documentvoorbeeldgebied, wat betekent dat wanneer de knop wordt ingedrukt "Zegel" alleen deze informatie wordt op een vel papier afgedrukt.
Methode 2: een constant afdrukgebied repareren
In gevallen waarin het werk met het document continu of periodiek wordt uitgevoerd (inclusief het verzenden voor afdrukken), is het handiger om een constant afdrukgebied in te stellen. Dit is wat we hiervoor doen:
- Net als bij de eerste methode, selecteert u eerst het gewenste cellengebied. Ga dan naar het tabblad "Pagina layout"waar we op de knop klikken "Print gebied" in de gereedschapskist “Pagina-instellingen”. Het systeem biedt ons twee opties: instellen en verwijderen. We stoppen bij de eerste.
- Zo konden we het gebied van cellen repareren, dat constant wordt afgedrukt totdat we besluiten om eventuele aanpassingen aan te brengen. U kunt dit controleren in het voorbeeldgebied in de afdrukopties (menu "het dossier" - sectie "Zegel").
- Het blijft alleen om de wijzigingen in het document op te slaan door op de juiste knop in het menu te klikken "het dossier" of door op het diskettepictogram in de linkerbovenhoek van het programma te klikken.
Vastzetten verwijderen uit het afdrukbare gebied
Laten we zeggen dat we het vaste afdrukgebied moeten wijzigen of helemaal moeten verwijderen. Ga hiervoor terug naar het tabblad "Pagina layout" in de opties die openen na het indrukken van de knop "Print gebied" kies deze keer "Wegdoen". In dit geval is het helemaal niet nodig om een celbereik in de tabel vooraf te selecteren.
We gaan terug naar de printinstellingen en zorgen ervoor dat ze weer de originele zijn.
Conclusie
Er is dus niets ingewikkelds aan het instellen van een specifiek afdrukgebied in Excel, en deze procedure duurt slechts een paar minuten en enkele klikken om te voltooien. Tegelijkertijd kunnen we, als we van plan zijn constant met het document te werken en het uit te printen, een specifiek gebied instellen dat elke keer wordt verzonden om af te drukken, en we zullen hier in de toekomst geen tijd meer aan besteden.