De functionaliteit van Microsoft Excel is enorm en een van de belangrijkste kenmerken van het programma is het werken met numerieke gegevens. Soms rondt het programma deze getallen af tijdens rekenkundige bewerkingen of bij het werken met breuken. Enerzijds is dit praktisch, aangezien in de overgrote meerderheid van de gevallen een hoge nauwkeurigheid van berekeningen niet nodig is, en veel extra karakters alleen maar extra ruimte op het scherm innemen. Daarnaast zijn er getallen waarvan het fractionele deel oneindig is, dus ze moeten een beetje worden verkleind om op het scherm weer te geven. Aan de andere kant zijn er berekeningen waarbij het eenvoudigweg noodzakelijk is om de nauwkeurigheid te behouden, en afronding leidt tot onaangename gevolgen.
Om dergelijke problemen op te lossen, biedt Excel de volgende oplossing: de gebruiker kan zelf de afrondingsnauwkeurigheid instellen. Het programma kan dus worden geconfigureerd voor alle soorten berekeningen, waardoor elke keer de optimale balans kan worden gevonden tussen het gemak van het weergeven van informatie en de vereiste nauwkeurigheid van berekeningen.