Inhoud
Heel vaak, tijdens het werken in Excel-tabellen, wordt het noodzakelijk om punten te vervangen door komma's. Vaak komt dit doordat in Engelstalige landen een punt wordt gebruikt om de fractionele en integere delen in een getal te scheiden, terwijl in ons land een komma hiervoor dient.
En alles zou in orde zijn, maar het probleem is dat in de Russified-versie van Excel gegevens met een punt niet als getallen worden gezien, waardoor het onmogelijk is om ze verder in berekeningen te gebruiken. En om dit op te lossen, moet je de punt vervangen door een komma. Hoe dit precies in Excel kan, zullen we in dit artikel bespreken.
Content
Methode 1: Het hulpprogramma Zoeken en vervangen gebruiken
We zullen beginnen met misschien de eenvoudigste methode, waarbij een hulpmiddel wordt gebruikt "Zoek en vervang", bij het werken waarmee u uiterst voorzichtig moet zijn om niet per ongeluk punten door komma's te vervangen in gegevens waar dit niet zou moeten gebeuren (bijvoorbeeld in datums). Dus hier is hoe het werkt:
- Ga naar het tabblad "Thuis"en klik op de knop “Zoeken en selecteren” (vergrootglaspictogram) in het blok "Bewerken". Er wordt een lijst geopend waarin we een opdracht selecteren "Vervangen". Of u kunt gewoon op de toetsencombinatie drukken Ctrl + H.
- Er verschijnt een venster op het scherm. "Zoek en vervang":
- in het veld voor het invoeren van een waarde tegenover het item "Vind" we schrijven een symbool “” (punt);
- schrijf in het veld "Vervangen door" het teken "" (komma);
- druk op de knop "Parameters".
- Er verschijnen meer opties om Zoeken en vervangen uit te voeren. Klikken op de knop "Formaat" voor parameter "Vervangen door".
- Specificeer in het venster dat verschijnt het formaat van de gecorrigeerde cel (degene die we uiteindelijk krijgen). Volgens onze taak kiezen we: “Numeriek” formatteren en klik vervolgens op OK. Indien gewenst kunt u het aantal decimalen instellen, evenals afzonderlijke groepen cijfers door het juiste selectievakje in te schakelen.
- Als gevolg hiervan zullen we ons weer in het raam bevinden "Zoek en vervang". Hier moeten we zeker het celgebied selecteren waarin de punten worden gezocht en vervolgens worden vervangen door komma's. Anders wordt de vervangingsbewerking op het hele blad uitgevoerd en kunnen gegevens die niet hadden mogen worden gewijzigd, worden beïnvloed. Het selecteren van een celbereik gebeurt met de linkermuisknop ingedrukt. Druk op wanneer klaar "Vervang alles".
- Alles is klaar. De operatie is succesvol afgerond, zoals blijkt uit het informatievenster met het aantal uitgevoerde vervangingen.
- We sluiten alle vensters (met uitzondering van Excel zelf), waarna we verder kunnen werken met de geconverteerde gegevens in de tabel.
Opmerking: om geen cellenbereik te selecteren bij het instellen van parameters in het venster "Zoek en vervang", u kunt dit van tevoren doen, dwz eerst de cellen selecteren en vervolgens de juiste tool starten via de knoppen op het programmalint of met behulp van een sneltoets Ctrl + H.
Methode 2: SUBSTITUTE-functie
Laten we nu naar de functie kijken "VERVANGING", waarmee u ook punten door komma's kunt vervangen. Maar in tegenstelling tot de methode die we hierboven hebben besproken, wordt de vervanging van waarden niet in de eerste uitgevoerd, maar in afzonderlijke cellen weergegeven.
- We gaan naar de bovenste cel van de kolom waar we gegevens willen weergeven, waarna we op de knop drukken “Functie invoegen” (fx) links van de formulebalk.
- In het geopende venster Functiewizards kies een categorie - "Tekst", waarin we de operator . vinden "VERVANGING", selecteer het en klik OK.
- We bevinden ons in een venster met functieargumenten die moeten worden ingevuld:
- in de waarde van het argument "Tekst" specificeer de coördinaten van de eerste cel van de kolom waarin u punten wilt vervangen door komma's. U kunt dit handmatig doen door het adres in te voeren met de toetsen op het toetsenbord. Of u kunt eerst met de muis in het veld klikken om informatie in te voeren en vervolgens op de gewenste cel in de tabel klikken.
- in de waarde van het argument "Star_Text" we schrijven een symbool “” (punt).
- voor argument "Nieuwe_tekst" specificeer een symbool als een waarde "" (komma).
- waarde voor argument "Invoer_nummer" mogelijk niet gevuld.
- klik wanneer klaar OK.
- We krijgen het gewenste resultaat in de geselecteerde cel.
- Het blijft alleen om deze functie uit te breiden naar de resterende rijen van de kolom. U hoeft dit natuurlijk niet handmatig te doen, aangezien Excel een handige autocomplete-functie heeft. Om dit te doen, verplaatst u de cursor naar de rechterbenedenhoek van de cel met de formule, wanneer de aanwijzer verandert in een zwart plusteken (vulmarkering), houdt u de linkermuisknop ingedrukt en sleept u deze naar de allerlaatste regel die betrokken is bij de dataconversie.
- Het blijft alleen om de geconverteerde gegevens naar de plaats in de tabel te verplaatsen waar ze zouden moeten zijn. Selecteer hiervoor de cellen van de kolom met de resultaten (als de selectie is gewist na de vorige actie), klik met de rechtermuisknop op een plaats in het geselecteerde bereik en selecteer het item "Kopiëren" (of druk op de sneltoets CTRL + C).
- Vervolgens selecteren we een vergelijkbaar cellenbereik in de oorspronkelijke kolom waarvan de gegevens zijn geconverteerd. We klikken met de rechtermuisknop op het geselecteerde gebied en in het contextmenu dat wordt geopend, in de plakopties, selecteer "Waarden".
- Nadat de gekopieerde gegevens zijn geplakt, verschijnt ernaast een uitroepteken. Klik erop en selecteer uit de lijst "Omzetten naar nummer".
- Alles is klaar, we hebben een kolom waarin alle punten zijn vervangen door komma's.
- De werkkolom die werd gebruikt om met de functie te werken PLAATSVERVANGER, is niet langer nodig en kan worden verwijderd via het contextmenu. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op de kolomaanduiding op de horizontale coördinatenbalk en selecteer de opdracht uit de lijst die verschijnt. “Delete”.
- De bovenstaande acties kunnen, indien nodig, worden uitgevoerd in relatie tot andere kolommen van de brontabel.
Methode 3: Een macro gebruiken
Met macro's kunt u ook een punt door een komma vervangen. Hier is hoe het is gedaan:
- Eerst moet u ervoor zorgen dat het tabblad is ingeschakeld "Ontwikkelaar"die standaard is uitgeschakeld in Excel. Ga naar het menu om het gewenste tabblad in te schakelen "Bestand".
- Ga in de lijst aan de linkerkant naar de sectie "Parameters".
- Klik in de programma-opties op de sectie "Lint aanpassen", waarna u in het rechterdeel van het venster een vinkje voor het item plaatst "Ontwikkelaar" en klik op OK.
- Schakel over naar tabblad "Ontwikkelaar"waarin we op de knop klikken "Visuele Basis".
- Klik in de editor op het blad waarop we een vervanging willen maken, plak in het geopende venster de onderstaande code en sluit vervolgens de editor:
Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()Selection.Replace What:=".", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _
Zoekvolgorde:=xlByRows, MatchCase:=False, Zoekformaat:=False, _
ReplaceFormat:=False
End Sub
- Selecteer nu het cellenbereik op het blad waar we de vervanging willen uitvoeren en klik vervolgens op de knop "Macro" allemaal in hetzelfde tabblad "Ontwikkelaar".
- Er wordt een venster geopend met een lijst met macro's, waarin we selecteren "Macro_replace_dot_by_comma" en duw "Rennen".
- Als gevolg hiervan krijgen we cellen met geconverteerde gegevens, waarin punten zijn vervangen door komma's, wat we nodig hadden.
Methode 4: Kladblok gebruiken
Deze methode wordt geïmplementeerd door gegevens te kopiëren naar de editor die is ingebouwd in het Windows-besturingssysteem. Notitieboek voor latere bewerking. De procedure is hieronder weergegeven:
- Om te beginnen selecteren we een celbereik in de waarden waarvan we punten moeten vervangen door komma's (laten we een kolom als voorbeeld beschouwen). Klik daarna met de rechtermuisknop op een willekeurige plaats in het geselecteerde gebied en selecteer de opdracht in het menu dat wordt geopend. "Kopiëren" (of je kunt de sneltoets gebruiken CTRL + C).
- lopen Notitieboek en plak de gekopieerde informatie. Klik hiervoor met de rechtermuisknop en selecteer de opdracht in het vervolgkeuzemenu. "Invoegen" (of gebruik een combinatie) Ctrl + V).
- Klik in de bovenste menubalk op "Bewerk". Er wordt een lijst geopend waarin we op de opdracht klikken "Vervangen" (of druk op sneltoetsen Ctrl + H).
- Er verschijnt een klein vervangingsvenster op het scherm:
- in het veld voor het invoeren van de parameterwaarde "Wat" karakter afdrukken “” (punt);
- als een waarde voor een parameter "Hoe" zet een symbool "" (komma);
- duwen "Vervang alles".
- Sluit het vervangingsvenster. Selecteer de geconverteerde gegevens, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer de opdracht "Kopiëren" in het contextmenu dat wordt geopend (u kunt ook CTRL + C).
- Laten we teruggaan naar Excel. We markeren het gebied waar u de gewijzigde gegevens wilt invoegen. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het geselecteerde bereik en selecteer de opdracht "Alleen tekst behouden" in de invoegopties (of klik op Ctrl + V).
- Het blijft alleen om het celformaat in te stellen als “Numeriek”. Je kunt het selecteren in de toolbox "Nummer" (tabblad "Thuis") door op het huidige formaat te klikken en het gewenste formaat te selecteren.
- De taak is succesvol afgerond.
Methode 5: Excel-opties instellen
Door deze methode te implementeren, moeten we bepaalde programma-instellingen wijzigen.
- Ga naar het menu "het dossier", waar we op de sectie klikken "Parameters".
- Klik in de programmaparameters in de lijst aan de linkerkant op de sectie "Aanvullend"... In het instellingenblok "Bewerk opties" verwijder het selectievakje naast de opties “Gebruik systeemscheidingstekens”. Daarna worden de velden voor het invoeren van tekens als scheidingstekens geactiveerd. Als scheidingsteken van de gehele en fractionele delen, schrijven we het symbool “” (punt) en sla de instellingen op door op de knop te drukken OK.
- Er zullen geen visuele veranderingen in de tabel zijn. Daarom gaan we verder. Om dit te doen, kopieert u de gegevens en plakt u deze in Notitieboek (laten we eens kijken naar het voorbeeld van één kolom).
- Gegevens extraheren uit blocnote en plaats terug in de tafel Excel op dezelfde plaats waar ze zijn gekopieerd. De uitlijning van de gegevens is gewijzigd van links naar rechts. Dit betekent dat het programma deze waarden nu als numeriek waarneemt.
- Ga terug naar de programma-instellingen (sectie "Aanvullend"), waar we het selectievakje tegenover het item retourneren “Gebruik systeemscheidingstekens” op zijn plaats en druk op de knop OK.
- Zoals je kunt zien, werden de punten automatisch vervangen door het programma met komma's. Vergeet niet het gegevensformaat te wijzigen in “Numeriek” en je kunt er verder mee werken.
Methode 6: Systeeminstellingen
En tot slot, overweeg een andere methode die vergelijkbaar is met degene die hierboven is beschreven, maar waarbij de instellingen worden gewijzigd, niet van Excel, maar van het Windows-besturingssysteem.
- We gaan naar binnen Bedieningspaneel op een handige manier. Dit kan bijvoorbeeld via Ontdekdoor de gewenste naam in te typen en de gevonden optie te selecteren.
- Stel de weergave in als kleine of grote pictogrammen en klik vervolgens op de sectie “Regionale normen”.
- Het venster met regio-instellingen verschijnt, waarin, in het tabblad "Formaat" klik op de knop "Aanvullende instellingen".
- In het volgende venster met de formaatinstellingen zien we de parameter "Geheel getal / decimale scheidingsteken" en de waarde die ervoor is ingesteld. Schrijf een punt in plaats van een komma en druk op OK.
- Net als bij de vijfde methode die hierboven is besproken, kopiëren we gegevens van Excel naar Notitieboek en terug.
- We zetten de formaatinstellingen terug naar hun oorspronkelijke positie. Deze actie is van cruciaal belang, omdat er anders fouten kunnen optreden in de werking van andere programma's en hulpprogramma's.
- Alle punten in de kolom waar we aan werkten, werden automatisch vervangen door komma's.
Conclusie
Excel biedt dus 5 verschillende methoden waarmee u punten kunt vervangen door komma's, mocht dit tijdens het werk nodig zijn. Daarnaast kunt u een andere methode gebruiken, waarbij u wijzigingen aanbrengt in de instellingen van het Windows-besturingssysteem zelf, waarin Excel is geïnstalleerd.