Administratieve fobie vertaalt zich in angst voor administratieve taken. In 2014 praten we er voor het eerst over met de “Thomas Thévenoud-affaire”. De staatssecretaris voor Buitenlandse Handel, Thomas Thévenoud, beschuldigd van belastingfraude, beroept zich op administratieve fobie om zijn onbetaalde huur en het niet-aangeven van zijn inkomsten over 2012 te rechtvaardigen. Is administratieve fobie een echte fobie? Hoe manifesteert het zich dagelijks? Wat zijn de oorzaken? Hoe het te overwinnen? We maken de balans op met Frédéric Arminot, gedragsdeskundige.

Elke fobie is gebaseerd op de irrationele angst voor een bepaald object of een bepaalde situatie en het vermijden ervan. In het geval van administratieve fobie is het object van angst administratieve procedures en verplichtingen. “Mensen die er last van hebben openen hun administratieve post niet, betalen hun rekeningen niet op tijd of brengen hun administratieve documenten niet op tijd terug”, somt Frédéric Arminot op. Het gevolg is dat ongeopende papieren en enveloppen zich thuis, op het bureau op het werk of zelfs in de auto opstapelen.

Vaker wel dan niet stellen papieren fobieën hun administratieve verplichtingen uit, maar leveren ze ze uiteindelijk op tijd (of een beetje laat) in. "Ze zetten objectvermijdingsprocessen op, zoals uitstelgedrag", merkt de gedragstherapeut op. In extreme gevallen blijven facturen onbetaald en worden deadlines voor het retourneren van bestanden niet gehaald. De aanmaningen zijn gekoppeld en de vergoeding voor laattijdige betaling kan heel snel oplopen.

Als deze fobie vandaag de dag niet als zodanig wordt erkend en in geen enkele internationale psychologische classificatie voorkomt, blijkt uit de getuigenissen van mensen die zeggen dat ze er last van hebben dat ze bestaat. Sommige specialisten zijn van mening dat dit geen fobie is, maar gewoon een symptoom van uitstelgedrag. Voor Frédéric Arminot is het een fobie, op dezelfde manier als de fobie van spinnen of de fobie van de menigte. “Administratieve fobie wordt in Frankrijk niet serieus genomen, terwijl steeds meer mensen er last van hebben en de administratieve druk in ons land toeneemt. Het moet niet worden onderschat en belachelijk worden gemaakt omdat het schaamte en stilte oproept bij degenen die er last van hebben ”, betreurt de specialist.

Vaak is het object van de fobie slechts het zichtbare deel van het probleem. Maar het komt voort uit meerdere psychische stoornissen. Dus bang zijn voor administratieve procedures en verplichtingen is bang zijn om niet te slagen, het niet goed te doen of zelfs je verantwoordelijkheden op te nemen. "Deze fobie treft meestal mensen die onzeker zijn over zichzelf. Ze missen zelfvertrouwen, achting en consideratie en zijn bang voor de gevolgen en de ogen van anderen als ze de dingen niet goed doen.”, legt de gedragstherapeut uit.

Het optreden van administratieve fobie kan ook in verband worden gebracht met een trauma uit het verleden zoals een belastingcontrole, boetes naar aanleiding van onbetaalde facturen, een slecht ingevulde belastingaangifte met aanzienlijke financiële gevolgen, enz.

Ten slotte kan administratieve fobie in sommige gevallen een vorm van rebellie weerspiegelen, zoals:

• Weigering om zich te onderwerpen aan de verplichtingen van de staat;
• Weigeren om iets te doen dat je saai vindt;
• Weigeren om iets te doen waarvan je denkt dat het niet relevant is.

"Ik denk ook dat de administratieve vereisten van de staat, altijd talrijker, aan de basis liggen van de toename van gevallen van administratieve fobie", meent de specialist.

Als administratieve fobie dagelijks invaliderend wordt en een bron van financiële problemen, is het beter om te overleggen. Soms is de blokkade die wordt veroorzaakt door sterke emoties (angst, angst, verlies van zelfvertrouwen) zo sterk dat je er niet uit kunt komen zonder psychologische hulp om het probleem te begrijpen. Het begrijpen van de oorsprong van de aandoening is al een belangrijke stap op weg naar "genezing". “Ik vraag mensen met een administratieve fobie die bij mij langskomen om de situatie te contextualiseren door mij uit te leggen waarom administratieve papieren een probleem voor hen zijn en wat ze al geprobeerd hebben om hun fobie te overwinnen. Mijn doel is niet om hen te vragen iets opnieuw te doen wat voorheen niet werkte ”, details Frédéric Arminot. Vervolgens stelt de specialist een interventiestrategie vast op basis van oefeningen die erop gericht zijn de angst voor papierwerk te verminderen, zodat mensen niet langer bang zijn voor administratieve verplichtingen en zich er zelf aan onderwerpen, zonder dat ze daartoe gedwongen worden. “Ik help ze om verantwoord administratief gedrag te vertonen door hun angst te verminderen”.

Als uw administratieve fobie meer op uitstelgedrag lijkt, maar u toch op de een of andere manier over uw administratieve papieren buigt, volgen hier enkele tips om te voorkomen dat u zich gestresst voelt door tijd en verplichtingen:

• Laat brieven en facturen zich niet opstapelen. Open ze zoals je ze ontvangt en noteer op een kalender de verschillende deadlines die gerespecteerd moeten worden om een ​​overzicht te krijgen.
• Kies ervoor om dit te doen op de momenten dat u zich het meest gemotiveerd en gefocust voelt. En ga op een rustige plek zitten;
• Doe het niet allemaal tegelijk, maar stap voor stap. Anders zult u het gevoel hebben dat de hoeveelheid papierwerk die moet worden voltooid onpraktisch is. Dit is de Pomodoro-techniek (of de “tomato slice”-techniek). We besteden een vooraf bepaalde tijd aan het uitvoeren van een taak. Dan nemen we een pauze. En we gaan weer een tijdje door met een andere taak. Enzovoort.

Hulp nodig bij het uitvoeren van uw administratieve procedures? Merk op dat er openbare diensthuizen in Frankrijk zijn. Deze structuren bieden gratis administratieve ondersteuning op vele gebieden (werkgelegenheid, gezin, belastingen, gezondheid, huisvesting, enz.). Voor degenen die het zich kunnen veroorloven om administratieve ondersteuning te betalen, bieden particuliere bedrijven, zoals FamilyZen, dit soort service.