Geef je doelen aan
We praten over de doelen van het 'grote geheel', zowel op het werk als in het persoonlijke leven. U wilt bijvoorbeeld een balans vinden tussen werk en privé, meer bewegen of meer betrokken zijn bij de naschoolse activiteiten van uw kinderen. Als je eenmaal je doelen hebt uiteengezet, zul je begrijpen hoe je ze kunt opdelen in kleine taken en je kunt concentreren op hoe je ze in je leven kunt passen.
Order volgen
Je kunt hier een week of langer aan besteden, maar let op hoe lang het duurt om de meest eenvoudige maar routinematige activiteiten uit te voeren - wassen, ontbijten, het bed opmaken, de afwas doen, enzovoort. De meeste mensen realiseren zich niet hoe lang het duurt om te douchen of onderschatten de tijd die nodig is voor grote taken zoals het schrijven van een scriptie. Als je precies weet hoeveel tijd je nodig hebt om bepaalde taken uit te voeren, ben je beter georganiseerd en krijg je dingen veel beter gedaan.
prioriteren
Verdeel uw gevallen in vier groepen:
— Dringend en belangrijk — Niet urgent, maar belangrijk — Dringend, maar niet belangrijk — Noch urgent, noch belangrijk
De essentie van deze actie is om zo min mogelijk gevallen in de kolom “dringend en belangrijk” te hebben. Als de dingen zich op dit punt opstapelen, veroorzaakt dat stress. Als u uw tijd goed beheert, zult u het meeste besteden aan "niet urgent, maar belangrijk" - en dit is het item dat u de meest nuttige dingen kan opleveren, en u zult zich later niet overweldigd voelen.
Plan je dag
Hier heb je geleerd hoeveel tijd je nodig hebt, voor welke taken je staat. Begin nu alles te plannen. Flexibel zijn. Bedenk eens wanneer je het meeste werk doet? Wanneer wordt het voor jou makkelijker? Breng jij je avonden graag ontspannen door met vrienden of werk je graag in de avonden? Denk na over wat het beste voor u werkt, maak een plan rond uw voorkeuren en wees niet bang om aanpassingen te maken.
Doe eerst de moeilijke dingen
Mark Twain zei: "Als je 's ochtends een kikker eet, belooft de rest van de dag geweldig te worden, want het ergste van vandaag is voorbij." Met andere woorden, als je overdag iets moeilijks te doen hebt, doe het dan voor de rest van de dag, zodat je er de rest van de dag geen omkijken meer naar hebt. Gewoon 's ochtends een kikker eten!
Record
Controleer je takenlijst, houd bij of ze zijn voltooid of niet. Het belangrijkste is om je zaken op te schrijven. Ongeacht wat u gebruikt om uw huidige taken bij te houden, het is het beste om één notebook te hebben en deze altijd bij u te hebben. U kunt ook taken opnemen op uw telefoon, maar neem deze zeker mee. Zoek naar handige apps die je hierbij helpen.
Is het uw tijd waard?
Onthoud je doelen en vraag jezelf af of bepaalde dingen je kunnen helpen om ze te bereiken. Een extra uur besteed aan werk dat niemand u heeft gevraagd, kan bijvoorbeeld worden besteed aan de sportschool, piano spelen, vrienden ontmoeten of basketballen met uw kind.
Begin gewoon!
Als je een sterke drang hebt om dingen op te bergen, doe het dan gewoon. Leer om direct de dingen te doen die je wilt doen, en dit kan je intuïtie aanzetten. Je zult je beter voelen als je wat vooruitgang begint te boeken.
Houd rekening met de tijd
Laten we zeggen dat je een "venster" van 15 minuten hebt voor een belangrijk bedrijf, je pakt je telefoon en kijkt naar je Instagram-feed, toch? Maar het zal je misschien verbazen wat je in die 15 minuten kunt doen. Bedenk dat vier van deze vensters van 15 minuten een uur zijn, en dat er vaak meer dan één zo'n "venster" is gedurende de dag. Doe iets nuttigs voor uzelf of voor uw dierbaren, zodat u geen tijd verspilt aan mensen op sociale netwerken die geen verband houden met uw leven.
Computer om te helpen
Internet, e-mail en sociale media kunnen u afleiden en uren van uw tijd opslokken. Maar de computer kan uw assistent zijn. Zoek naar hulpmiddelen om u te helpen uw tijd bij te houden en te plannen, u eraan te herinneren wanneer u iets moet doen of u zelfs de toegang tot websites te blokkeren wanneer ze u het meest verleiden.
Stel tijdslimieten in
Stel de maximaal toegestane tijd in om de taak te voltooien. Je kunt het sneller doen, maar zo niet, dan zal deze beperking je helpen om het niet te overdrijven. Als de tijd om is en je een taak nog niet hebt voltooid, stop er dan mee, neem een pauze, plan wanneer je er weer naar toe wilt en reserveer een bepaalde hoeveelheid tijd om de taak opnieuw af te ronden.
E-mail is het zwarte gat van de tijd
E-mail kan tijdrovend en stressvol zijn. Probeer alles te verwijderen dat u niet interesseert, u niet aangaat, verwijder advertenties en bewaar mailings. Reageer onmiddellijk op e-mails die een antwoord vereisen, in plaats van er rekening mee te houden dat ze later moeten worden beantwoord. Stuur e-mails door die beter door iemand anders kunnen worden beantwoord, markeer e-mails die langer gaan duren dan nu. Behandel in het algemeen uw post en organiseer er werk mee!
Neem een lunchpauze
Veel mensen denken dat werken zonder lunch efficiënter en productiever is dan midden op de werkdag een uurtje onderbreken. Maar dit kan averechts werken. Die 30 minuten of een uur zullen je helpen om de rest van je tijd beter te presteren. Als je geen honger hebt, ga dan buiten wandelen of stretchen. Je keert met meer energie en focus terug naar je werkplek.
Plan uw persoonlijke tijd
Het hele punt van werken met je tijd is om meer tijd te maken voor de dingen die je wilt doen. Plezier, gezondheid, vrienden, familie - dit alles zou in je leven moeten zijn om je in een positieve stemming te houden. Bovendien motiveert het je om te blijven werken, te blijven plannen en vrije tijd te hebben. Pauzes, lunches en diners, rust, lichaamsbeweging, vakanties - zorg ervoor dat u alles opschrijft en plant dat u gelukkig maakt.