Sorteren in Excel verwijderen na het opslaan

In Microsoft Office Excel kunt u de inhoud van tabellen sorteren op een bepaald kenmerk met behulp van de tools die in het programma zijn ingebouwd. In dit artikel worden de functies beschreven van het annuleren van het sorteren voor en na het opslaan van het document.

Een tabel sorteren in Excel

Om de tabelarray in de voor de gebruiker gewenste vorm te brengen en de gegevens in de kolommen niet handmatig te herschikken, moet u de volgende bewerkingen uitvoeren:

1. Selecteer de hele tabel of een deel ervan: een kolom, een rij, een bepaald cellenbereik. Om elementen van de plaat te selecteren, houdt u de linkertoets van de manipulator ingedrukt en sleept u deze in de opgegeven richting.

2. Klik op het woord "Home" in de bovenste werkbalk van Microsoft Office Excel en bestudeer zorgvuldig de interface van het optiepaneel dat wordt geopend.
3. Zoek aan het einde van de lijst het tabblad "Sorteren en filteren" en klik erop met LMB. Het tabblad wordt geopend als een klein menu.

4. Selecteer een van de gepresenteerde opties voor het sorteren van gegevens in de tabel. Hier kunt u op alfabetische volgorde of in omgekeerde volgorde sorteren.

5. Controleer resultaat. Na het specificeren van een van de opties, zal de tabel of het geselecteerde onderdeel veranderen, de gegevens worden gesorteerd volgens een specifiek attribuut dat door de gebruiker is gespecificeerd.

Let op! U kunt ook Aangepaste sortering selecteren. In dit geval kan de gebruiker de parameters van de tabelarray sorteren in oplopende volgorde, op datum, op lettertype, op verschillende kolommen, regels of dynamisch sorteren.

Sorteren annuleren tijdens het werken met een document

Als de gebruiker tijdens het werken in een Excel-document per ongeluk de tabelgegevens heeft gesorteerd, moet hij de volgende stappen ondernemen om zijn actie ongedaan te maken:

1. Sluit het sorteervenster.
2. Deselecteer alle tabelcellen. Hiervoor moet u met de linkermuisknop op de vrije ruimte van het werkblad buiten de plaat klikken.
3. Klik op het symbool "Annuleren", dat eruitziet als een pijl naar links en zich naast de knop "Bestand" in de linkerbovenhoek van het scherm bevindt.

4. Zorg ervoor dat de acties in het document één stap teruggaan. Die. het bereik van cellen moet ongesorteerd zijn. Met de undo-functie kunt u de actie verwijderen die het laatst is uitgevoerd.
5. U kunt de laatste bewerking in Microsoft Office Excel ook ongedaan maken met een combinatie van knoppen op het computertoetsenbord. Hiervoor moet de gebruiker overschakelen naar de Engelse lay-out en tegelijkertijd de toetsen "Ctrl + Z" ingedrukt houden.

Extra informatie! De functie ongedaan maken met de combinatie "Ctrl + Z" werkt in alle Microsoft Office-editors, ongeacht hun versie.

Sorteren annuleren na het opslaan van Excel-document

Wanneer een Excel-werk wordt opgeslagen en de gebruiker het document sluit, worden alle klembordgegevens automatisch verwijderd. Dit betekent dat de knop "Annuleren" niet werkt de volgende keer dat u het bestand uitvoert en dat u de sortering van de tabel niet op deze manier kunt verwijderen. In deze situatie raden ervaren specialisten aan om een ​​aantal eenvoudige stappen te nemen volgens het algoritme:

1. Voer het Excel-bestand uit, zorg ervoor dat het vorige werk wordt opgeslagen en weergegeven op het werkblad.
2. Klik met de rechtermuisknop op de naam van de allereerste kolom in de plaat.
3. Klik in het contextvenster op de regel "Invoegen". Na een dergelijke actie wordt er een hulpkolom in de tabel gemaakt.
4. In elke rij van de hulpkolom moet u een serienummer opgeven voor de volgende kolommen. Bijvoorbeeld van 1 tot 5, afhankelijk van het aantal cellen.

5. Nu moeten we de gegevens in de tabelarray op een handige manier sorteren. Hoe u dit moet doen, is hierboven beschreven.
6. Sla het document op en sluit het.

7. Voer het Microsoft Office Excel-bestand opnieuw uit en sorteer de hulpkolom in oplopende volgorde door deze volledig te selecteren en de juiste optie te selecteren in de lijst op het tabblad Sorteren en filteren.
8. Daarom moet de hele tabel als hulpkolom worden gesorteerd, dwz in de oorspronkelijke vorm.
9. Nu kunt u de eerste kolom verwijderen om verwarring te voorkomen en het document opslaan.

Belangrijk! U kunt een hulpkolom automatisch nummeren door de waarde alleen in de eerste cel te schrijven en deze uit te breiden tot het einde van de tabelarray.

U kunt de gegevens in de Excel-tabel ook handmatig sorteren door bepaalde berekeningen uit te voeren en de waarden in de kolommen en rijen ertussen te wijzigen. Dit proces kost de gebruiker echter veel tijd. Het is gemakkelijker om een ​​tool te gebruiken die is ingebouwd in de software die is ontworpen om de taak te voltooien. Daarnaast kunnen de gewenste parameters worden gesorteerd op kleur en celgrootte.

Conclusie

Zo wordt sorteren in Microsoft Office Excel in de kortst mogelijke tijd gedaan met eenvoudige methoden. Als u deze actie wilt annuleren nadat u het document hebt opgeslagen, moet u een extra hulpkolom in de tabelarray maken, deze nummeren en vervolgens in oplopende volgorde sorteren. Het gedetailleerde algoritme is hierboven gepresenteerd.