Hoe maak je een alinea in een Excel-cel?

Soms moeten Microsoft Office Excel-gebruikers meerdere regels tekst in één cel van een tabelarray tegelijk schrijven, waardoor ze een alinea maken. Deze mogelijkheid in Excel kan op verschillende manieren worden geïmplementeerd met behulp van standaard programmatools. In dit artikel wordt besproken hoe u een alinea aan een cel in een MS Excel-tabel kunt toevoegen.

Methoden voor het laten teruglopen van tekst in tabelcellen

In Excel kunt u geen alinea maken door op de "Enter"-toets te drukken vanaf het computertoetsenbord, zoals in Word. Hier moeten we andere methoden gebruiken. Ze zullen verder worden besproken.

Methode 1: Tekst laten teruglopen met behulp van de uitlijningstools

Te grote tekst past niet volledig in één cel van de tabelarray, dus moet deze naar een andere regel van hetzelfde element worden verplaatst. De eenvoudigste manier om de taak uit te voeren is onderverdeeld in de volgende stappen:

1. Gebruik de linkermuisknop om de cel te selecteren waarin u een alinea wilt maken.

2. Ga naar het tabblad "Home", dat zich in de bovenste werkbalk van het hoofdprogrammamenu bevindt.
3. Klik in het gedeelte "Uitlijning" op de knop "Tekstterugloop".

4. Controleer resultaat. Na het uitvoeren van de vorige stappen, wordt de grootte van de geselecteerde cel groter en wordt de tekst erin herbouwd tot een alinea, die zich op verschillende regels in het element bevindt.

Let op! Om de alinea die in de cel is gemaakt mooi op te maken, kan de tekst worden opgemaakt door de gewenste afmetingen ervoor in te stellen en de breedte van de kolom te vergroten.

Methode 2. Meerdere alinea's in één cel maken

Als de tekst die in het Excel-arrayelement is geschreven uit meerdere zinnen bestaat, kunnen deze van elkaar worden gescheiden door elke zin op een nieuwe regel te beginnen. Dit verhoogt de esthetiek van het ontwerp en verbetert het uiterlijk van de plaat. Om een ​​dergelijke partitie uit te voeren, moet u als volgt te werk gaan:

1. Selecteer de gewenste tabelcel.
2. Bekijk de formuleregel bovenaan het Excel-hoofdmenu, onder het standaardgereedschapsgebied. Het toont de volledige tekst van het geselecteerde element.
3. Plaats de muiscursor tussen twee tekstzinnen in de invoerregel.
4. Schakel het pc-toetsenbord naar de Engelse lay-out en houd tegelijkertijd de knoppen "Alt + Enter" ingedrukt.
5. Zorg ervoor dat de zinnen gescheiden zijn en dat een van de zinnen naar de volgende regel is verplaatst. Zo wordt een tweede alinea in de cel gevormd.

6. Doe hetzelfde met de rest van de zinnen in de geschreven tekst.

Belangrijk! Met behulp van de Alt + Enter-toetscombinatie kunt u niet alleen alinea's laten omlopen, maar ook alle woorden, waardoor alinea's worden gemaakt. Om dit te doen, plaatst u de cursor ergens in de tekst en houdt u de aangegeven knoppen ingedrukt.

Methode 3: Opmaakhulpmiddelen gebruiken

Deze methode voor het maken van een alinea in Microsoft Office Excel omvat het wijzigen van de celindeling. Om het te implementeren, moet u eenvoudige stappen volgen volgens het algoritme:

1. LMB om een ​​cel te selecteren waarin de getypte tekst vanwege het grote formaat niet past.
2. Klik met de rechtermuisknop op een willekeurig gebied van het element.
3. Klik in het contextuele typevenster dat wordt geopend op het item "Cellen opmaken ...".

4. In het menu voor het opmaken van elementen, dat wordt weergegeven na het uitvoeren van de vorige manipulatie, moet u naar het gedeelte "Uitlijning" gaan.
5. Zoek in het nieuwe menugedeelte het blok "Weergave" en vink het vakje aan naast de optie "Wrap op woorden".
6. Klik op OK onder aan het venster om de wijzigingen toe te passen.

7. Controleer resultaat. De cel past automatisch de afmetingen aan zodat de tekst niet verder gaat dan de limieten en er wordt een alinea gemaakt.

Methode 4. De formule toepassen

Microsoft Office Excel heeft een speciale formule voor het maken van alinea's, waarbij tekst over meerdere regels in de cellen van een tabelarray loopt. Om deze taak te volbrengen, kunt u het volgende algoritme van acties gebruiken:

1. Selecteer een specifieke cel van de LMB-tabel. Het is belangrijk dat het element in eerste instantie geen tekst of andere tekens bevat.
2. Voer de formule handmatig in vanaf het computertoetsenbord=CONCATENATE(“TEKST1″,CHAR(10),,”TEKST2”)“. In plaats van de woorden "TEXT1" en "TEXT2" moet u specifieke waarden invoeren, dwz de vereiste tekens schrijven.
3. Druk na het schrijven op "Enter" om de formule te voltooien.

4. Controleer resultaat. De opgegeven tekst wordt op verschillende regels van de cel geplaatst, afhankelijk van het volume.

Extra informatie! Als de hierboven besproken formule niet werkt, moet de gebruiker de spelling ervan controleren of een andere methode gebruiken om alinea's in Excel te maken.

Hoe de formule voor het maken van alinea's uit te breiden met het vereiste aantal cellen in Excel?

Als de gebruiker rijen in verschillende elementen van de tabelmatrix tegelijk moet omwikkelen met behulp van de hierboven besproken formule, dan is het voor de snelheid van het proces voldoende om de functie uit te breiden tot een bepaald cellenbereik. Over het algemeen is de procedure voor het uitbreiden van een formule in Excel als volgt:

1. Selecteer de cel die het resultaat van de formule bevat.
2. Plaats de muiscursor in de rechter benedenhoek van het geselecteerde element en houd de LMB ingedrukt.
3. Rek de cel uit voor het vereiste aantal rijen van de tabelarray zonder de LMB los te laten.
4. Laat de linkertoets van de manipulator los en controleer het resultaat.

Conclusie

Het maken van alinea's in Microsoft Office Excel-cellen veroorzaakt dus geen problemen, zelfs niet voor onervaren gebruikers. Voor een juiste lijnwikkeling is het belangrijk om de bovenstaande instructies te volgen.