Inhoud
Als u in een Excel-document op een cel in de formulebalk klikt, wordt standaard automatisch de formule weergegeven die in de opgegeven cel wordt gebruikt. Soms kan het nodig zijn om de gebruikte formule te verbergen voor nieuwsgierige blikken. De functionaliteit van Excel maakt het eenvoudig om dit te doen.
De weergave van formules in een Excel-tabel instellen
Voor het gemak van het werken met tabellen en het bewerken van de inhoud van formules, verschijnt wanneer u op een cel klikt, de volledige weergave van de formule die erin wordt aangegeven. Het wordt weergegeven op de bovenste regel in de buurt van het "F"-teken. Als er geen formule is, wordt de inhoud van de cel eenvoudig gedupliceerd. Dit maakt het handig om de tabel te bewerken, maar het is niet altijd nodig dat andere gebruikers de gebruikte formules kunnen zien of zelfs toegang hebben tot bepaalde cellen. Met Excel-functies kunt u eenvoudig de weergave van formules verbergen en interactie met de opgegeven cellen volledig onmogelijk maken. Laten we beide opties overwegen.
Bladbeveiliging toevoegen
Wanneer deze optie is ingeschakeld celinhoud in formulebalk wordt niet meer weergegeven. Elke interactie met formules is in dit geval echter ook verboden, dus om wijzigingen aan te brengen, moet u de bladbeveiliging deactiveren. Bladbeveiliging wordt als volgt ingeschakeld:
- Selecteer de cellen waarvan u de formules wilt verbergen.
- Klik met de rechtermuisknop op het gemarkeerde gebied. Ga in het contextmenu naar het item "Cellen opmaken". In plaats daarvan kunt u de sneltoets "Ctrl+1" gebruiken.
- Een venster met instellingen voor celopmaak wordt geopend. Schakel over naar het tabblad "Bescherming".
- Vink het vakje aan naast Formules verbergen. Als u ook het bewerken van de inhoud van de cellen wilt verbieden, vink dan het vakje naast "Beveiligde cel" aan. Klik op "OK" om de instellingen toe te passen en sluit het venster voor het wijzigen van het celformaat.
- Deselecteer cellen niet. Schakel over naar het tabblad "Review", dat zich in het bovenste menu bevindt.
- Klik in de gereedschapsgroep "Beveiligen" op "Blad beveiligen".
- Het venster met instellingen voor bladbeveiliging wordt geopend. Bedenk een wachtwoord en voer dit in het daarvoor bestemde veld in. Klik op "OK" om het wachtwoord toe te passen.
- Er verschijnt een wachtwoordbevestigingsvenster. Voer het daar opnieuw in en klik op OK.
- Als gevolg hiervan worden de formules met succes verborgen. Wanneer u beveiligde rijen selecteert, is de invoerbalk voor formules leeg.
Opgelet! Als u wijzigingen in beveiligde cellen wilt aanbrengen, moet u de beveiliging van het werkblad opheffen met het door u opgegeven wachtwoord.
Als u wilt dat andere cellen waarden kunnen wijzigen en er automatisch rekening mee kunnen houden in verborgen formules, doet u het volgende:
- Selecteer de gewenste cellen.
- Klik met de rechtermuisknop op de selectie en ga naar Cellen opmaken.
- Schakel over naar het tabblad "Bescherming" en schakel het item "Celbeveiliging" uit. Klik op "OK" om toe te passen.
- Nu kunt u de waarden in de geselecteerde cellen wijzigen. Nieuwe gegevens worden automatisch vervangen door de verborgen formules.
Celselectie voorkomen
Deze optie wordt gebruikt als u niet alleen het werken met cellen wilt verbieden en de formule wilt verbergen, maar ook om het selecteren ervan onmogelijk te maken. In dit geval zal het zelfs niet werken om het ontwerp te wijzigen.
- Selecteer het gewenste cellenbereik. Klik met de rechtermuisknop op het gemarkeerde gebied.
- Schakel over naar het tabblad "Bescherming". Controleer of er een vinkje staat naast "Beveiligde cel". Zo niet, installeer het dan.
- Klik op "OK" om toe te passen.
- Schakel over naar het tabblad Review. Selecteer daar de tool Blad beschermen.
- Het venster met beveiligingsinstellingen wordt geopend. Schakel het selectievakje naast "Markeer vergrendelde cellen" uit en klik op "OK" om de instellingen toe te passen.
- Bevestig het wachtwoord door het nogmaals te typen in het venster dat verschijnt.
- Nu kunt u helemaal geen interactie hebben met de opgegeven cellen. Dit is erg handig als u een document naar iemand verzendt en niet wilt dat de ontvanger er iets in beschadigt.
Belangrijk! Deze optie wordt niet aanbevolen als u het document naar een andere gebruiker verzendt die er mogelijk wijzigingen in moet aanbrengen. Het is namelijk zo dat in documenten waar de cellen nauw met elkaar verbonden zijn, de ontvanger er misschien helemaal geen aanpassingen aan kan doen.
Conclusie
Wanneer u formules in cellen in Excel verbergt, moet u rekening houden met beperkingen voor het bewerken van inhoud. In de eerste optie kunnen ze gedeeltelijk worden omzeild door aanvullende stappen te nemen. De tweede optie houdt in dat het onmogelijk is om wijzigingen aan te brengen in de cellen waarvan u de formules wilt verbergen.