Inhoud
Het is niet ongebruikelijk dat een Excel-gebruiker te maken krijgt met het bepalen hoeveel rijen een tabel bevat. Om dit te doen, kunt u een aantal methoden gebruiken. Er zijn er veel, dus de keuze voor een specifieke hangt volledig af van het doel dat de gebruiker wil bereiken. Vandaag zullen we er enkele beschrijven. Ze kunnen worden gebruikt voor artikelen met verschillende gradaties van inhoud, evenals in sommige andere situaties.
Waarom het aantal rijen in Excel bepalen?
Allereerst, waarom zou u überhaupt het aantal rijen in Excel bepalen? Er kunnen veel opties zijn. Het is bijvoorbeeld noodzakelijk om het aantal goederen te schatten, die zich elk op een aparte regel bevinden en tegelijkertijd komt het specifieke nummer niet overeen met het regelnummer in het document zelf. Of u moet het aantal rijen bepalen dat aan een bepaald criterium voldoet. Laten we direct doorgaan met de overweging van methoden om te begrijpen hoeveel rijen een Excel-tabel bevat.
Het aantal rijen in een Excel-tabel bepalen
Er zijn dus verschillende basismethoden om het aantal rijen te bepalen:
- Bekijk de informatie in de statusbalk.
- Met behulp van een speciale functie die het aantal rijen zelf kan bepalen of voor andere berekeningen kan worden gebruikt.
- Het hulpprogramma voor voorwaardelijke opmaak en filters gebruiken.
Deze methoden moeten in meer detail worden beschouwd.
Voorwaardelijke opmaak en filtering
In welke situatie is deze methode geschikt? Allereerst als we het aantal rijen in een bepaald bereik moeten bepalen, dat ook overeenkomt met een bepaald kenmerk. Dat wil zeggen, in dit geval worden alleen die regels in aanmerking genomen die onder het door de gebruiker gespecificeerde criterium vallen. Hoe werkt het in de praktijk?
- We selecteren het gegevensbereik dat voor de berekening wordt gebruikt.
- Daarna vinden we op het tabblad "Home" de groep "Stijlen". Er is een tool genaamd Conditional Formatting.
- Nadat we op de juiste knop hebben geklikt, verschijnt er een pop-upmenu met het opschrift "Regels voor celselectie".
- Vervolgens verschijnt een nieuw venster waarin we het item "Tekst bevat" moeten selecteren. Maar dit is specifiek voor ons voorbeeld, omdat de set cellen die in ons geval wordt gebruikt alleen tekstwaarden bevat. U moet ook het item kiezen dat geschikt is voor uw situatie. We beschrijven alleen de mechanica.
- Daarna verschijnt er een venster waarin we direct de opmaakregels instellen. Allereerst moeten we de waarden opgeven waarop de cellen met een bepaalde kleur worden geverfd. In het linkerveld schrijven we bijvoorbeeld de letter A, en in het rechterveld selecteren we de opmaak die standaard is ingesteld. Nogmaals, u kunt deze instellingen naar wens wijzigen. Kies bijvoorbeeld een ander kleurenschema. We moeten alle cellen met de letter A selecteren en rood maken. Nadat we deze instellingen hebben ingevoerd, klikt u op de knop OK.
- Vervolgens voeren we een controle uit. Als alle cellen die aan dit criterium voldoen rood gekleurd waren, geeft dit aan dat we alles goed hebben gedaan.
- Vervolgens moeten we de Filter-tool toepassen, die zal helpen bij het bepalen van het aantal lijnen dat rood is. Om dit te doen, selecteert u opnieuw het bereik dat we nodig hebben. Ga vervolgens naar het tabblad "Home" en open daar het pictogram "Filter". Je kunt zien hoe het eruit ziet in deze schermafbeelding. Wij klikken erop.
- Bovenaan de geselecteerde kolom verschijnt een symbool om een inactief filter aan te geven. Het lijkt op een pijl naar beneden. Wij klikken erop.
- Daarna zoeken we naar het item “Filteren op kleur” en klikken op de kleur die we eerder gebruikten.
- Nadat het filter op de tabel is toegepast, zijn alleen de rijen met rode cellen erin zichtbaar. Daarna volstaat het om ze te selecteren om het uiteindelijke aantal te begrijpen. Hoe je dat doet? Dit gebeurt via de statusbalk. Het geeft het totale aantal rijen aan dat we moesten berekenen in het probleem dat we aan het begin van deze sectie hebben ingesteld.
De LINE-functie gebruiken
Deze functie heeft één groot voordeel. Het maakt het niet alleen mogelijk om te begrijpen hoeveel regels zijn gevuld, maar ook om deze waarde in een cel weer te geven. U kunt echter met andere functies bepalen welke rijen u in de telling wilt opnemen. Er wordt rekening gehouden met zowel degene die waarden bevatten als degene die geen gegevens bevatten.
De algemene syntaxis voor deze functie is als volgt: = STRING(matrix). Laten we nu eens kijken hoe we deze functie in de praktijk kunnen gebruiken. Om dit te doen, moeten we een tool openen met de naam Functiewizard.
- Selecteer een cel die geen waarden bevat. Het wordt aanbevolen dat u er eerst voor zorgt dat het geen niet-afdrukbare tekens of andere formules bevat die een lege waarde geven. In deze cel wordt het resultaat van de functie weergegeven.
- Daarna klikken we op de knop "Functie invoegen", die zich iets links van de formulebalk bevindt.
- Nu hebben we een dialoogvenster waarin we de categorie van de functie en de functie zelf kunnen selecteren. Om het zoeken gemakkelijker te maken, moeten we de categorie "Volledige alfabetische lijst" selecteren. Daar selecteren we de functie CHSTROK, stel de data-array in en bevestig onze acties met de OK-knop.
Standaard worden alle regels beschouwd als regels die informatie bevatten en regels die dat niet bevatten. Maar in combinatie met andere operators, kunt u flexibeler configureren.
Informatie in de statusbalk
En tot slot, de gemakkelijkste manier om het aantal geselecteerde regels hier en nu te zien, is door de statusbalk te gebruiken. Om dit te doen, moet u het gewenste bereik of afzonderlijke cellen selecteren en vervolgens het bedrag in de statusbalk zien (gemarkeerd met een rode rechthoek in de schermafbeelding).
Er is dus niets moeilijks aan het zien van het aantal regels.