Inhoud
In dit artikel zal ik uitleggen waarom het verwijderen van lege rijen in Excel met behulp van markeer lege cellen > lijn verwijderen is een slecht idee, en ik zal je 2 snelle en correcte manieren laten zien om lege regels te verwijderen zonder de gegevens te vernietigen. Al deze methoden werken in Excel 2013, 2010 en oudere versies.
Als u dit artikel leest, werkt u hoogstwaarschijnlijk constant in Excel met grote tabellen. U weet dat er periodiek lege rijen tussen de gegevens verschijnen, waardoor het werk van de meeste Excel-tabelhulpmiddelen (sorteren, verwijderen van duplicaten, subtotalen, enzovoort) wordt beperkt, waardoor ze het gegevensbereik niet correct kunnen bepalen. En elke keer moet u de grenzen handmatig definiëren, anders is het resultaat een onjuist resultaat en wordt er veel tijd besteed aan het corrigeren van fouten.
Er zijn veel redenen waarom er lege regels verschijnen. U hebt bijvoorbeeld een Excel-werkmap ontvangen van een andere persoon of als gevolg van een export uit een bedrijfsdatabase, of onnodige gegevens in rijen zijn handmatig verwijderd. Als het je doel is om al die lege regels te verwijderen en een schone en opgeruimde tabel te hebben, volg dan de eenvoudige stappen hieronder:
Verwijder nooit lege rijen met lege celselectie
Overal op internet vindt u een eenvoudige tip waarmee u zogenaamd lege regels kunt verwijderen:
- Selecteer de gegevens van de eerste tot de laatste cel.
- Media F5om het dialoogvenster te openen Ga naar (Overgang).
- Klik in het dialoogvenster op de knop special (Markeren).
- In het dialoogvenster Ga naar speciaal (Selecteer een groep cellen) vink het vakje aan blanks (Lege cellen) en klik op OK.
- Klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde cellen en druk op Verwijder (Verwijderen).
- In het dialoogvenster Verwijder (Verwijder cellen) selecteer Hele rij (lijn) en druk op OK.
Dit is een zeer slechte manier., doe dit alleen met heel eenvoudige tabellen met een paar dozijn rijen die op één scherm passen, of nog beter - doe dat helemaal niet! De belangrijkste reden is dat als een regel met belangrijke gegevens ten minste één lege cel bevat, dan de hele regel wordt verwijderd.
We hebben bijvoorbeeld een klantentabel met in totaal 6 rijen. We willen lijnen verwijderen 3 и 5omdat ze leeg zijn.
Doe zoals hierboven voorgesteld en krijg het volgende resultaat:
Lijn 4 (Roger) verdween ook omdat de cel D4 in een kolom Verkeersbron bleek leeg te zijn
Als uw tabel niet groot is, zult u gegevensverlies merken, maar in echte tabellen met duizenden rijen kunt u onbewust tientallen noodzakelijke rijen verwijderen. Als je geluk hebt, vind je het verlies binnen een paar uur, herstel je de werkmap vanaf een back-up en ga je verder met werken. Wat als je pech hebt en geen back-up hebt?
Verderop in dit artikel laat ik je 2 snelle en betrouwbare manieren zien om lege rijen uit Excel-bladen te verwijderen.
Lege rijen verwijderen met een sleutelkolom
Deze methode werkt als uw tabel een kolom heeft die helpt bepalen of de betreffende kolom leeg is of niet (de sleutelkolom). Het kan bijvoorbeeld een klant-ID of een bestelnummer zijn, of iets dergelijks.
Het is belangrijk voor ons om de volgorde van de rijen te behouden, dus we kunnen de tabel niet zomaar op die kolom sorteren om alle lege rijen naar beneden te verplaatsen.
- Selecteer de hele tabel, van de eerste tot de laatste rij (druk op Ctrl + Home, En vervolgens Ctrl + Shift + Einde).
- Voeg een autofilter toe aan de tabel. Om dit te doen, op het tabblad Data (gegevens) klik FILTER (Filter).
- Een filter toepassen op een kolom klant#. Om dit te doen, klikt u op de pijlknop in de kolomkop, schakelt u de optie uit Alles selecteren (Alles selecteren), scrol omlaag naar het einde van de lijst (in de praktijk kan deze lijst behoorlijk lang zijn) en vink het vakje aan blanks (Leeg) helemaal onderaan de lijst. Klik OK.
- Selecteer alle gefilterde rijen: klik op Ctrl + Home, vervolgens de pijl-omlaag om naar de eerste rij met gegevens te gaan en druk vervolgens op Ctrl + Shift + Einde.
- Klik met de rechtermuisknop op een geselecteerde cel en selecteer in het contextmenu Verwijder rij (Regel verwijderen) of klik gewoon op Ctrl + -(minteken).
- In het venster dat verschijnt met een vraag Hele bladrij verwijderen? (Volledige bladrij verwijderen?) klik op OK.
- Wis het toegepaste filter: op het tabblad Data (gegevens) klik Clear (Doorzichtig).
- Uitstekend! Alle lege regels worden volledig verwijderd en de regel 3 (Roger) is nog steeds op zijn plaats (vergelijk met het resultaat van de vorige poging).
Lege rijen in een tabel zonder sleutelkolom verwijderen
Gebruik deze methode als uw tabel talrijke lege cellen heeft verspreid over verschillende kolommen en u alleen die rijen hoeft te verwijderen die geen cellen met gegevens bevatten.
In dit geval hebben we geen sleutelkolom om te helpen bepalen of de tekenreeks leeg is of niet. Daarom voegen we een hulpkolom toe aan de tabel:
- Voeg aan het einde van de tabel een kolom toe met de naam blanks en plak de volgende formule in de eerste cel van de kolom:
=COUNTBLANK(A2:C2)=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)Deze formule telt, zoals de naam al doet vermoeden, lege cellen in een bepaald bereik. A2 и C2 zijn respectievelijk de eerste en laatste cellen van de huidige rij.
- Kopieer de formule naar de hele kolom. Hoe u dit doet – zie de stapsgewijze instructie Hoe u dezelfde formule in alle geselecteerde cellen tegelijk invoegt.
- Nu heeft onze tabel een sleutelkolom! Een filter toepassen op een kolom blanks (hierboven staat een stapsgewijze handleiding om dit te doen) om alleen de rijen met de maximale waarde (3) weer te geven. Nummer 3 betekent dat alle cellen in deze rij leeg zijn.
- Selecteer vervolgens alle gefilterde rijen en verwijder ze volledig. Hoe u dit doet, staat hierboven beschreven. Hierdoor wordt de lege regel (regel 5) verwijderd, alle andere regels (met of zonder lege cellen) blijven op hun plaats.
- Nu kan de hulpkolom worden verwijderd. Of u kunt een ander filter toepassen om alleen die cellen weer te geven met een of meer lege cellen. Om dit te doen, verwijder het vinkje uit de regel met de waarde 0 (nul) en druk op OK.
