In het geval dat u met een groot document moet werken, kan het zoeken naar een specifiek woord of een specifieke zin moeilijk en tijdrovend zijn. Met Microsoft Word kunt u automatisch door een document zoeken en snel woorden en woordgroepen vervangen met behulp van de tool Zoek en vervang. Wil je leren hoe je deze tool kunt gebruiken? Lees deze les dan aandachtig tot het einde!
Zoeken naar tekst
Laten we als voorbeeld een deel van een bekend werk nemen en het commando Vindenom de achternaam van de hoofdpersoon in de tekst te vinden.
- Op het tabblad Geavanceerd Home druk op commando Vinden.
- Er verschijnt een gebied aan de linkerkant van het scherm. Navigatie.
- Voer de te vinden tekst in. In ons voorbeeld voeren we de achternaam van de held in.
- Als de gezochte tekst in het document aanwezig is, wordt deze geel gemarkeerd en in het gebied Navigatie er verschijnt een voorbeeld van de resultaten.
- Als de tekst meer dan één keer voorkomt, kunt u elke variatie bekijken. Het geselecteerde zoekresultaat wordt grijs weergegeven.
- Arrows: Gebruik de pijlen om alle zoekresultaten te bekijken.
- Resultaten voorbeeld: Om naar het gewenste resultaat te gaan, klikt u erop.
- Als u klaar bent met zoeken, klikt u op het pictogram Хom het gebied te sluiten Navigatie. De hoogtepunten zullen verdwijnen.
U kunt de opdracht bellen Vindendoor te klikken Ctrl + F op toetsenbord.
Gebruik het vervolgkeuzemenu in het zoekveld om extra zoekopties te openen.
Tekstvervanging
Er zijn momenten waarop een fout wordt gemaakt die zich in het hele document herhaalt. Iemands naam is bijvoorbeeld verkeerd gespeld, of een bepaald woord of een bepaalde zin moet worden gewijzigd in een andere. U kunt de functie gebruiken: Zoek en vervangom snel correcties aan te brengen. In ons voorbeeld zullen we de volledige naam van de Microsoft Corporation veranderen in MS.
- Op het tabblad Geavanceerd Home Klik Plaatsvervanger.
- Er verschijnt een dialoogvenster Zoek en vervang.
- Voer tekst in om in het veld te zoeken Vinden.
- Voer vervangende tekst in het veld in Vervangen door... Druk vervolgens op Volgende zoeken.
- De gevonden tekst wordt grijs weergegeven.
- Controleer de tekst om te zien of deze moet worden vervangen. In ons voorbeeld maakt de zoektekst deel uit van de titel van het artikel, dus het is niet nodig om deze te vervangen. Laten we drukken Volgende zoeken weer.
- Het programma gaat naar de volgende versie van de gezochte tekst. Als u de tekst wilt vervangen, kiest u een van de vervangingsopties:
- Team Plaatsvervanger dient voor een afzonderlijke vervanging van elk van de varianten van de gezochte tekst. In ons voorbeeld zullen we deze optie selecteren.
- Vervang alles stelt u in staat om alle varianten van de zoektekst in het document te vervangen.
- De geselecteerde tekst wordt vervangen. Als er meer opties worden gevonden, gaat het programma automatisch naar de volgende.
- Als u klaar bent, klikt u op het pictogram Хom het dialoogvenster te sluiten.
U kunt naar het dialoogvenster gaan Zoek en vervangdoor op de toetsencombinatie te drukken Ctrl + H op toetsenbord.
Voor meer zoek- en vervangopties, klik op Больше in het dialoogvenster Zoek en vervang. Hier kunt u opties selecteren zoals: Alleen hele woord or Negeer leestekens.
