Zoeken en vervangen in Excel is een redelijk krachtige en handige tool waarmee u informatie op een werkblad kunt vinden en, indien nodig, vervangen. Als onderdeel van deze les leert u hoe u in een bepaald gebied van een Excel-document kunt zoeken en hoe u de gevonden informatie kunt wijzigen in de gewenste waarde.
Bij het werken met een grote hoeveelheid gegevens in Excel is het soms moeilijk om specifieke informatie te vinden. En in de regel duurt zo'n zoektocht erg lang. Excel biedt een geweldige zoekfunctie. U kunt eenvoudig alle informatie die u nodig hebt in een Excel-werkmap vinden met de opdracht Zoeken, waarmee u de gegevens ook kunt wijzigen met de tool Zoeken en vervangen.
Gegevens zoeken in Excel-cellen
In ons voorbeeld gebruiken we de opdracht Zoeken om de gewenste naam te vinden in een lange lijst met medewerkers.
Als u één cel selecteert voordat u de opdracht Zoeken gebruikt, doorzoekt Excel het hele werkblad. En als het cellenbereik, dan alleen binnen dit bereik
- Gebruik op het tabblad Start de opdracht Zoeken en selecteren en selecteer vervolgens Zoeken in de vervolgkeuzelijst.
- Het dialoogvenster Zoeken en vervangen verschijnt. Voer de te doorzoeken gegevens in. In ons voorbeeld voeren we de naam van de medewerker in.
- Klik op Volgende zoeken. Als er gegevens op het blad staan, wordt deze gemarkeerd.
- Als u nogmaals op de knop Volgende zoeken klikt, ziet u de volgende zoekoptie. U kunt ook Alles zoeken selecteren om alle opties te zien die Excel voor u heeft gevonden.
- Als u klaar bent met zoeken, gebruikt u de knop Sluiten om het dialoogvenster Zoeken en vervangen te sluiten.
U kunt de opdracht Zoeken openen met de sneltoets Ctrl+F.
Als u extra opties voor Zoeken en vervangen wilt zien, klikt u op de knop Opties in het dialoogvenster Zoeken en vervangen.
Celinhoud vervangen in Excel
Er zijn momenten waarop een fout wordt gemaakt die in de Excel-werkmap wordt herhaald. Iemands naam is bijvoorbeeld verkeerd gespeld, of een bepaald woord of bepaalde zin moet worden gewijzigd in een andere. U kunt de tool Zoeken en vervangen gebruiken om snel correcties aan te brengen. In ons voorbeeld gebruiken we de opdracht Vervangen om een lijst met e-mailadressen te herstellen.
- Klik op het tabblad Start op Zoeken en selecteren en selecteer vervolgens Vervangen in de vervolgkeuzelijst.
- Het dialoogvenster Zoeken en vervangen verschijnt. Typ de tekst die u zoekt in het veld Zoeken.
- Typ de tekst waarmee u de gevonden tekst wilt vervangen in het vak Vervangen door. En klik vervolgens op Volgende zoeken.
- Als een waarde wordt gevonden, wordt de cel die deze bevat gemarkeerd.
- Bekijk de tekst en zorg ervoor dat u akkoord gaat met de vervanging ervan.
- Als u akkoord gaat, selecteert u een van de vervangingsopties:
- Vervangen: Corrigeert één waarde tegelijk.
- Alles vervangen: Corrigeert alle varianten van de gezochte tekst in de werkmap. In ons voorbeeld zullen we deze optie gebruiken om tijd te besparen.
- Er verschijnt een dialoogvenster waarin het aantal vervangingen wordt bevestigd. Klik op OK om door te gaan.
- De inhoud van de cellen wordt vervangen.
- Als u klaar bent, klikt u op Sluiten om het dialoogvenster Zoeken en vervangen te sluiten.
