AutoCorrectie inschakelen, uitschakelen en configureren in Excel

Bij het werken in Excel-spreadsheets, zeker als je te maken hebt met een grote hoeveelheid gegevens, bestaat de kans dat je een fout maakt, zoals een typefout. Ook besluiten sommige gebruikers, vanwege het feit dat ze niet weten hoe ze speciale tekens moeten vinden en gebruiken, deze te vervangen door begrijpelijkere en toegankelijkere tekens. Bijvoorbeeld, in plaats van het teken "- – gemeenschappelijke letter "en", of in plaats daarvan "$" - gewoon “S”. Maar dankzij een speciaal gereedschap "AutoCorrectie" zulke dingen worden automatisch gecorrigeerd.

Wat is AutoCorrectie?

Excel bewaart in zijn geheugen een lijst met veelvoorkomende fouten die kunnen worden gemaakt. Wanneer de gebruiker een fout uit deze lijst invoert, zal het programma deze automatisch vervangen door de juiste waarde. Dit is precies wat nodig is AutoCorrectie, en zo werkt het.

Deze tool corrigeert de volgende hoofdtypen fouten:

• twee opeenvolgende hoofdletters in een woord
• een nieuwe zin beginnen met een kleine letter
• fouten als gevolg van ingeschakelde Caps Lock
• andere typische typefouten en fouten

Autocorrectie in- en uitschakelen

In het programma is deze functie aanvankelijk ingeschakeld, maar in sommige gevallen is het nodig om deze (permanent of tijdelijk) uit te schakelen. Laten we zeggen dat we in sommige woorden specifiek fouten moeten maken of tekens moeten gebruiken die het programma als foutief herkent en vervangt, hoewel we dit niet willen. Als u het teken dat door de autocorrectie is vastgesteld verandert in het teken dat we nodig hebben, zal de functie de vervanging niet opnieuw uitvoeren. Deze methode is zeker geschikt voor geïsoleerde gevallen. Anders, om tijd en moeite te besparen, zou de beste oplossing zijn om de functie uit te schakelen "AutoCorrectie".

1. Ga naar het menu "het dossier".
2. Ga in het zijmenu aan de linkerkant naar "Parameters".
3. Klik in het instellingenvenster dat wordt geopend op de subsectie "Spelling". Klik aan de rechterkant van het venster op de knop "AutoCorrectie-opties".
4. Er verschijnt een venster met functie-instellingen op het scherm. Schakel het selectievakje naast de optie uit “Vervang terwijl u typt”, dan klikken OK.
5. Het programma brengt ons terug naar het hoofdvenster met parameters, waar we opnieuw op de knop drukken OK.

Opmerking: om de functie opnieuw te activeren, zet u het vinkje terug op zijn plaats, waarna u de wijzigingen ook opslaat door op de knop te drukken OK.

Datum autocorrectie en mogelijke problemen

Soms komt het voor dat tijdens het invoeren van een getal met punten, het programma het corrigeert voor de datum. Laten we zeggen dat we een nummer hebben ingevoerd 3.19 naar een lege cel.

Nadat we op de toets hebben gedrukt Enter, Ontvang gegevens in de vorm van maand en jaar.

We moeten de originele gegevens opslaan die we in de cel hebben ingevoerd. In dergelijke situaties is het niet nodig om autocorrectie uit te schakelen. Dit is wat we doen:

1. Selecteer eerst het cellenbereik waarin we de nodige informatie willen toevoegen in de vorm van getallen met stippen. Dan in het tabblad zijn "Thuis" ga naar de sectie tools "Nummer", waar we op de huidige optie voor celindeling klikken.
2. Selecteer het item in de vervolgkeuzelijst "Tekst".
3. Nu kunnen we veilig gegevens in cellen invoeren in de vorm van getallen met stippen.Opmerking: je moet onthouden dat getallen in cellen met een tekstformaat niet kunnen deelnemen aan berekeningen, omdat ze door het programma op een andere manier worden waargenomen en het uiteindelijke resultaat vervormd zal zijn.

Het autocorrectiewoordenboek bewerken

Zoals we eerder vermeldden, is het doel van autocorrectie om fouten of typefouten te helpen corrigeren. Het programma biedt in eerste instantie een standaardlijst van overeenkomende woorden en symbolen voor vervanging, maar de gebruiker heeft de mogelijkheid om zijn eigen opties toe te voegen.

1. Opnieuw gaan we naar het venster met de autocorrectie-parameters, geleid door de hierboven beschreven stappen (menu "het dossier" - sectie "Parameters" – onderafdeling "Spelling" - knop "AutoCorrectie-opties").
2. In het "Vervangen" we schrijven een symbool (woord), dat door het programma verder als een fout wordt geïdentificeerd. In veld "Aan" specificeer de waarde die als vervanging moet worden gebruikt. Als u klaar bent, drukt u op de knop "Toevoegen".
3. Als gevolg hiervan kunnen we aan dit woordenboek alle meest voorkomende typefouten en fouten toevoegen die we maken (als ze niet in de originele lijst staan), om geen tijd te verspillen aan hun verdere correctie.

Automatische vervanging met wiskundige symbolen

Ga naar het tabblad met dezelfde naam in de autocorrectie-opties. Hier vinden we een lijst met waarden die worden vervangen door het programma met wiskundige symbolen. Deze optie is bijzonder handig wanneer u een teken moet invoeren dat niet op het toetsenbord staat. Om bijvoorbeeld het teken in te voeren "α" (alfa), het is voldoende om te typen "Alpha", waarna het programma de opgegeven waarde vervangt door het vereiste teken. Andere tekens worden op dezelfde manier ingevoerd.

U kunt ook uw opties aan deze lijst toevoegen.

Een combinatie verwijderen uit autocorrectie

Om een ​​onnodige combinatie van woorden of symbolen uit de autocorrectielijst te verwijderen, selecteert u deze eenvoudig met een muisklik en drukt u vervolgens op de knop “Delete”.

Door een bepaalde overeenkomst te markeren, in plaats van deze te verwijderen, kunt u ook eenvoudig een van de velden aanpassen.

De belangrijkste parameters van automatische vervanging instellen:

De belangrijkste parameters omvatten alle instellingen die op het tabblad kunnen worden gemaakt "AutoCorrectie". De volgende opties zijn in eerste instantie geactiveerd in het programma:

• correctie van twee hoofdletters (hoofdletters) aan het begin van een woord;
• de eerste letter van de zin met een hoofdletter schrijven;
• hoofdletters voor de dagen van de week;
• eliminatie van fouten veroorzaakt door per ongeluk ingedrukte toetsen Petten kijken.

Om deze opties te deactiveren, verwijdert u het vinkje uit het vakje ernaast en klikt u op de knop OK om wijzigingen op te slaan.

Werken met uitzonderingen

Het programma heeft een speciaal woordenboek dat woorden en symbolen opslaat waarvoor autocorrectie niet werkt, zelfs als deze functie is ingeschakeld en er een noodzakelijke overeenkomst is in de hoofdparameters.

Om toegang te krijgen tot dit woordenboek, klik op de knop "Uitzonderingen".

Het venster dat verschijnt heeft twee tabbladen:

Eerste brief

• Hier is een lijst met woorden gevolgd door het symbool "punt" (“”) moet door het programma niet worden geïnterpreteerd als het einde van een zin, wat betekent dat het volgende woord met een kleine letter begint. In principe geldt dit voor allerlei afkortingen, bijvoorbeeld kg., g., rub., cop. enz.
• In het bovenste veld kunnen we onze waarde invoeren, die zal worden toegevoegd aan de uitsluitingslijst na het klikken op de overeenkomstige knop.
• Door een bepaalde waarde uit de lijst te selecteren, kunt u deze ook bewerken of verwijderen.

TWEE hoofdletters

Waarden uit de lijst op dit tabblad, vergelijkbaar met de lijst op het tabblad "Eerste brief", worden niet beïnvloed door AutoCorrectie. Hier kunnen we ook nieuwe elementen toevoegen, wijzigen of verwijderen.

Conclusie

Dankzij de functie "AutoCorrectie" werken in Excel wordt aanzienlijk versneld, omdat het programma willekeurige typefouten en fouten van de gebruiker automatisch corrigeert. Deze tool is vooral waardevol bij het werken met een grote hoeveelheid gegevens. Daarom is het in dergelijke gevallen erg belangrijk om de autocorrectieparameters correct te kunnen gebruiken en configureren.